Шахматка гостиницы (КУС) — различия между версиями
(→Действия с номерами) |
|||
| Строка 19: | Строка 19: | ||
Используются следующие состояния номеров: «Свободен», «Забронирован», «Заселен». | Используются следующие состояния номеров: «Свободен», «Забронирован», «Заселен». | ||
| − | <!-- В шахматке сохраняется история занятости номеров. Свободные номера не выделяются цветом. Занятые даже в прошлом номера выделяются определенным цветом и имеют статус «Выселен» или «Переселен». Таким образом визуально представляется использование номерного фонда. | + | <!-- В шахматке сохраняется история занятости номеров. Свободные номера не выделяются цветом. Занятые даже в прошлом номера выделяются определенным цветом и имеют статус «Выселен» или «Переселен». Таким образом визуально представляется использование номерного фонда. |
| − | + | Общий принцип работы заключается в выделении левой кнопкой мыши зоны места/даты и по выпадающему меню (правая кнопка мыши) производить доступные для этой зоны операции. Возможен альтернативный вариант проведения операций через документы системы. --> | |
Если дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на забронированных ячейках, откроется документ [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]]. Его можно дополнить, изменить нужным образом и зарегистрировать. Таким образом вы зарегистрируете гостя в этом номере на забронированный период проживания. | Если дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на забронированных ячейках, откроется документ [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]]. Его можно дополнить, изменить нужным образом и зарегистрировать. Таким образом вы зарегистрируете гостя в этом номере на забронированный период проживания. | ||
| Строка 36: | Строка 36: | ||
'''Корпус''' | '''Корпус''' | ||
| − | : Выберите корпус и в шахматке отобразятся номера | + | : Выберите корпус(-ы) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся в этом корпусе (этих корпусах). |
'''Этаж''' | '''Этаж''' | ||
| − | : Выберите этаж и в шахматке отобразятся номера на этом этаже. | + | : Выберите этаж(-и) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся на этом этаже (этих этажах). |
'''''Создать''''' — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии «Свободно». | '''''Создать''''' — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии «Свободно». | ||
Версия 21:47, 21 декабря 2018
Шахматка гостиницы наглядно отображает состояние номерного фонда за определенный период времени.
Вверху по горизонтали отображаются дни временного периода. Слева по вертикали — гостиничные номера.
Количество строк в номере означает количество основных мест в номере.
Ячейки таблицы отображают состояние номера на определенную дату. Каждому состоянию номера соответствует свой цвет. Схему цветов можно посмотреть в Настройках шахматки гостиницы — Цветовая схема.
Текущий день отображается в ряду дат розовым цветом.
Грязные номера, требующие уборки, отображаются коричневым цветом.
Используются следующие состояния номеров: «Свободен», «Забронирован», «Заселен».
Если дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на забронированных ячейках, откроется документ «Путевка». Его можно дополнить, изменить нужным образом и зарегистрировать. Таким образом вы зарегистрируете гостя в этом номере на забронированный период проживания.
Если дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на заселенных ячейках, откроется карта гостя, заселенного в этот номер.
При закрытии формы запоминается период отображения данных для каждого пользователя.
Период
- Период времени, за который отобразить шахматку. Можно задать даже период в прошлом, не обязательно только будущий. В шахматке отобразится состояние номерного фонда за выбранный период.
Категория номера
- Выберите категорию(-ии) номера(-ов) и в шахматке отобразятся номера этих категорий.
Корпус
- Выберите корпус(-ы) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся в этом корпусе (этих корпусах).
Этаж
- Выберите этаж(-и) и в шахматке отобразятся номера, находящиеся на этом этаже (этих этажах).
Создать — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии «Свободно».
- Забронировать — создастся путевка.
- Зарегистрировать гостя — создастся карта гостя.
- Индивидуальная заявка — создастся заявка.
- Групповая заявка — создастся заявка.
Выполнить — кнопка отображается, если курсор стоит на ячейках шахматки в состоянии:
- «Заселен» — в этом случае в выпадающем меню кнопки отображаются команды для выполнения гостиничных операций с номером.
- «Забронирован» — в этом случае в выпадающем меню кнопки отображается одна команда Снятие брони.
Сервис — в выпадающем меню этой кнопки отображаются команды, которые применимы ко всему номеру в строках которого стоит курсор на шахматке:
- Закрыть на ремонт — отметить, что номер закрыт на ремонт.
- Переключить состояние уборки — изменить статус номера с «Грязного» на «Чистый» и наоборот. Название грязного номера, требующего уборки, отображается на коричневом фоне.
Файл:Кнопка Обновить.png Обновить — обновить шахматку для отображения актуальных данных.
Действия с номерами
Операции, которые можно делать с номером, в зависимости от даты, отображаются в его контекстном меню. Чтобы его вызвать выделите мышью диапазон ячеек — период, в течении которого нужно сделать с номером определенную операцию, и нажмите правую клавишу мыши.
Набор доступных операций (состав контекстного меню) зависит от состояния номера в выбранный период (см. рисунки ниже).
Действия со свободным номером
Контекстное меню свободных ячеек:
Контекстное меню свободных ячеек
Действия с занятым, заселенным номером
На рис. ниже показано контекстное меню занятого, заселенного номера. С занятым номером в выбранный период можно сделать определенные операции.
При выполнении операций «Выбытие», «Переселение», «Сокращение срока» пребывания в санатории номеру автоматически присваивается статус «Грязный».
Действия с забронированным номером
Контекстное меню забронированного номера:
Для ячейки в состоянии «Забронирован» доступны следующие операции:
- Зарегистрировать гостя
- Снять бронирование
- Открыть основание — откроется документ «Путевка», по которому было создано бронирование, для просмотра или изменения.
Контекстное меню забронированных ячеек
Бронирование номеров
Забронировать можно только номера в состоянии «Свободен».
Выделите период пребывания гостя и в контекстном меню периода выберите пункт Забронировать.
Откроется форма создания нового документа «Путевка», в котором будут установлены выбранные период проживания гостя и гостиничный номер и по умолчанию установлены стандартные варианты проживания, питания и лечения. Значение любого из этих полей можно изменить. Заполните все необходимые поля путевки — ФИО гостей и другие и нажмите кнопку Бронирование. Путевка перейдет из состояния «Новая» в состояние «Выпущена». В шахматке гостиницы выделенные ячейки будут забронированы — они выделяются цветом и их статус становится «Забронирован».
Забронированные ячейки в шахматке гостиницы. Номер, забронированный на определенный период.
