Настройка "Ночной аудит" (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Взаиморасчеты с контрагентом (КУС)]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория:Взаиморасчеты с контрагентом (КУС)]]</noinclude> | ||
| − | + | Форма «Ночной аудит» доступна в категории ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — '''Сервис'''. Предназначена для ежедневной регистрации факта пребывания гостей в санатории. | |
| − | Форма «Ночной аудит» доступна в категории | + | |
Ночной аудит в санатории может выполняться: | Ночной аудит в санатории может выполняться: | ||
* в автоматическом режиме (настройка выполняется при обновлении базы данных); | * в автоматическом режиме (настройка выполняется при обновлении базы данных); | ||
* вручную специалистами санатория. | * вручную специалистами санатория. | ||
| − | [[Файл:Ночной аудит.png | + | : [[Файл:Журнал Ночной аудит.png]] |
* ''Основание'' — наименование гостя, по которому производится регистрация дня пребывания. | * ''Основание'' — наименование гостя, по которому производится регистрация дня пребывания. | ||
| Строка 12: | Строка 12: | ||
* ''Документ реализации'' — наименование и дата документа «Оперативная реализация», если ночной аудит на выбранную дату уже был проведен. | * ''Документ реализации'' — наименование и дата документа «Оперативная реализация», если ночной аудит на выбранную дату уже был проведен. | ||
| − | + | Для фиксации факта оказания услуг пребывания, каждый день на каждого гостя формируется документ [[Документ "Оперативная реализация" (КУС)]] вида «Ночной аудит». Документ списывает сумму за один день в соответствии с номенклатурой и количеством расчетных дней. | |
| − | |||
| − | |||
| − | Для фиксации факта оказания услуг пребывания, каждый день на каждого гостя формируется [[Документ "Оперативная реализация" (КУС)]] | ||
| − | + | == Создание документа «Ночной аудит» == | |
| − | + | # В списке переменных выберите дату проведения ночного аудита. В журнале отобразятся контрагенты, по которым числятся зарегистрированные гостевые карты, актуальные на выбранную дату. | |
| + | # Нажмите кнопку '''''Ночной аудит'''''. Создастся [[Документ "Оперативная реализация" (КУС)|документ «Оперативная реализация»]], в который попадут все контрагенты из списка. Нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''. | ||
Операция ночного аудита выполнена. Сумма документа будет добавлена со счета «К реализации» на счет «Оперативная реализация» по контрагенту. Описание счетов см. в статье [[Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС)]]). | Операция ночного аудита выполнена. Сумма документа будет добавлена со счета «К реализации» на счет «Оперативная реализация» по контрагенту. Описание счетов см. в статье [[Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС)]]). | ||
| − | [[Файл:Оперативная реализация ночной аудит.png | + | == Форма документа «Ночной аудит» == |
| + | [[Файл:Оперативная реализация ночной аудит.png]] | ||
* ''Дата исполнения'' — дата и время документа ночного аудита. Обычно это конец дня, за который проводится аудит. | * ''Дата исполнения'' — дата и время документа ночного аудита. Обычно это конец дня, за который проводится аудит. | ||
| Строка 28: | Строка 27: | ||
* ''Цена'' — цена за один день пребывания в соответствии с номенклатурой путевки и количеством расчетных дней. | * ''Цена'' — цена за один день пребывания в соответствии с номенклатурой путевки и количеством расчетных дней. | ||
| − | + | == Оперативный учет == | |
Отметка в форме «Ночной аудит» одного дня пребывания гостя в санатории списывает со счета «К реализации» одну единицу услуги и сумму за один день. | Отметка в форме «Ночной аудит» одного дня пребывания гостя в санатории списывает со счета «К реализации» одну единицу услуги и сумму за один день. | ||
| − | [[Файл:Оперативный учет-оперативная реализация (проживание).png | + | [[Файл:Оперативный учет-оперативная реализация (проживание).png]] |
Версия 14:13, 5 февраля 2020
Форма «Ночной аудит» доступна в категории ВЗАИМОРАСЧЕТЫ — Сервис. Предназначена для ежедневной регистрации факта пребывания гостей в санатории.
Ночной аудит в санатории может выполняться:
- в автоматическом режиме (настройка выполняется при обновлении базы данных);
- вручную специалистами санатория.
- Основание — наименование гостя, по которому производится регистрация дня пребывания.
- Сумма — сумма, оставшаяся к списанию.
- Документ реализации — наименование и дата документа «Оперативная реализация», если ночной аудит на выбранную дату уже был проведен.
Для фиксации факта оказания услуг пребывания, каждый день на каждого гостя формируется документ Документ "Оперативная реализация" (КУС) вида «Ночной аудит». Документ списывает сумму за один день в соответствии с номенклатурой и количеством расчетных дней.
Создание документа «Ночной аудит»
- В списке переменных выберите дату проведения ночного аудита. В журнале отобразятся контрагенты, по которым числятся зарегистрированные гостевые карты, актуальные на выбранную дату.
- Нажмите кнопку Ночной аудит. Создастся документ «Оперативная реализация», в который попадут все контрагенты из списка. Нажмите кнопку Провести и закрыть.
Операция ночного аудита выполнена. Сумма документа будет добавлена со счета «К реализации» на счет «Оперативная реализация» по контрагенту. Описание счетов см. в статье Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС)).
Форма документа «Ночной аудит»
- Дата исполнения — дата и время документа ночного аудита. Обычно это конец дня, за который проводится аудит.
- Количество — количество единиц. Так как документ списывает один день пребывания, количество должно равняться единице.
- Цена — цена за один день пребывания в соответствии с номенклатурой путевки и количеством расчетных дней.
Оперативный учет
Отметка в форме «Ночной аудит» одного дня пребывания гостя в санатории списывает со счета «К реализации» одну единицу услуги и сумму за один день.
.png)
