Документ "Установка квоты" (КУС) — различия между версиями
(→Порядок работы) |
|||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Документы (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*85]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория:Документы (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*85]]</noinclude> | ||
| − | = | + | {| align="right" |
| + | | __TOC__ | ||
| + | |} | ||
Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для: | Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для: | ||
| − | |||
* выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования; | * выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования; | ||
* выделения части номеров для личного использования руководства; | * выделения части номеров для личного использования руководства; | ||
| Строка 8: | Строка 9: | ||
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д. | * продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д. | ||
| + | == Журнал «Установки квоты» == | ||
| + | Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | ||
| + | |||
| + | Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
| + | |||
| + | (см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]]) | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Журнал Установка квоты.png|Журнал «Установки квоты»]] | ||
| + | |||
| + | == Создание документа «Установка квоты» == | ||
| + | # Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами: | ||
| + | #* В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
| + | #* В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выберите пункт '''Выделить квоту'''. | ||
| + | # В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Выделение квоты в ШГ.png]] | ||
| + | |||
| + | == Форма документа «Установка квоты» == | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Установка квоты.png|Документ «Установка квоты»]] | ||
| + | |||
| + | Отображение квоты в шахматке гостиницы: | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Квота в ШГ.png|Отображение квоты в шахматке гостиницы]] | ||
| + | ----------------------------------------- | ||
== Порядок работы == | == Порядок работы == | ||
Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории ГОСТИНИЦА — '''Квота номеров'''. | Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории ГОСТИНИЦА — '''Квота номеров'''. | ||
Версия 14:37, 16 июня 2020
Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для:
- выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
- выделения части номеров для личного использования руководства;
- предварительной продажи номеров контрагентам;
- продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
Журнал «Установки квоты»
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание документа «Установка квоты»
- Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
- В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку Создать.
- В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выберите пункт Выделить квоту.
- В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Форма документа «Установка квоты»
Отображение квоты в шахматке гостиницы:
Порядок работы
Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории ГОСТИНИЦА — Квота номеров.
Квота устанавливается для списка номеров на определенный период. Можно установить квоту следующими способами:
- Создать новый документ «Установка квоты», где вручную добавить периоды и выбрать номера для квоты;
- В поле «Шахматка» выделить ячейки в состоянии «Свободен» и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбрать пункт «Выделить квоту».
Откроется форма Документа «Установка квоты».
Для выделения квоты цветом в шахматке нажмите кнопку «Цвет квоты» и выберите желаемый цвет. В реквизитах документа укажите «Контрагента» и «Договор». Выберите в списке «Онлайн квота» оператора, если квота номеров привязана к онлайн-бронированию.
В табличной части «Периоды квоты» отредактируйте или добавьте новые периоды квоты. Для периода квоты необходимо указать:
- время начала и окончания периода;
- категорию номеров;
- количество номеров в этой категории.
В табличной части «Номера гостиницы» выводятся забронированные по квоте гостиничные номера. Для автоматического подбора подходящих номеров нажмите кнопку «Подобрать номера».
Нажмите «Провести и закрыть». Установленная квота будет выделена в поле «Шахматка» выбранным цветом. При выделении ячеек шахматки в нижней части окна выводится информация о соответствующем документе «Установка квоты».
Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в Документе «Путевка» в поле «Квота».
