Документ "Уведомление" (КУС) — различия между версиями
м |
м |
||
| Строка 13: | Строка 13: | ||
* уведомление об отказе (печатная форма «Уведомление об отказе») — отказ клиента от посещения санатория. | * уведомление об отказе (печатная форма «Уведомление об отказе») — отказ клиента от посещения санатория. | ||
| − | [[Файл:Уведомление.png|frame|Рис. 1. Форма уведомления.]] | + | [[Файл:Уведомление.png|left|frame|Рис. 1. Форма уведомления.]] |
{{-}} | {{-}} | ||
| Строка 31: | Строка 31: | ||
* из журнала уведомлений | * из журнала уведомлений | ||
| − | [[Файл:Способ создания уведомления.png|frame|Рис. 2. Способ создания уведомления из карточки путевки клиента.]] | + | [[Файл:Способ создания уведомления.png|left|frame|Рис. 2. Способ создания уведомления из карточки путевки клиента.]] |
{{-}} | {{-}} | ||
| Строка 41: | Строка 41: | ||
В карточке уведомления нажмите кнопку '''''Печать''''' (рис. 1) и в появившемся окне выберите печатную форму (рис. 3). Программа сформирует печатную форму уведомления и отобразит ее на новой закладке. | В карточке уведомления нажмите кнопку '''''Печать''''' (рис. 1) и в появившемся окне выберите печатную форму (рис. 3). Программа сформирует печатную форму уведомления и отобразит ее на новой закладке. | ||
| − | [[Файл:Печать уведомления.png| | + | [[Файл:Печать уведомления.png|left|frame|Рис. 3. Печатные формы.]] |
{{-}} | {{-}} | ||
На рис. 4 показан пример уведомления о согласии клиента приехать в санаторий и печатная форма «Подтверждение брони». | На рис. 4 показан пример уведомления о согласии клиента приехать в санаторий и печатная форма «Подтверждение брони». | ||
| − | [[Файл:Подтверждение брони.png| | + | [[Файл:Подтверждение брони.png|left|frame|Рис. 4. Печатная форма «Подтверждение брони».]] |
{{-}} | {{-}} | ||
Версия 17:40, 27 апреля 2018
Документ «Уведомление» — это универсальный документ, фиксирующий факт уведомления контрагентов о чем-либо.
Можно отправлять уведомления контрагенту (например, человеку, который заказывал путевку) по электронной почте с приложенной печатной формой. При этом:
- имя файла формируется по имени печатной формы;
- в теме письма выводится организация, от которой отправлено уведомление.
Виды уведомлений создаются администратором программы. Их может быть сколько угодно на разные темы в зависимости от деятельности предприятия.
На данный момент в программе существуют два вида уведомлений:
- уведомление о согласии (печатная форма «Подтверждение брони») — подтверждение клиента о его приезде в санаторий;
- уведомление об отказе (печатная форма «Уведомление об отказе») — отказ клиента от посещения санатория.
Реквизиты
Адресат — контрагент-адресат, кому направляется уведомление.
Способ доставки — способ доставки уведомления: e-mail или телефон.
Основание — документ-основание.
Отправлено — признак отправки уведомления.
Создание уведомления
Уведомления можно создавать из разных мест в программе:
- из карточки путевки (рис. 2)
- из журнала заявок
- из журнала уведомлений
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Записать Файл:Кнопка Записать.png или Записать и закрыть (рис. 1).
Все уведомления находятся в журнале уведомлений. Любое уведомление можно найти там.
Печать уведомления
В карточке уведомления нажмите кнопку Печать (рис. 1) и в появившемся окне выберите печатную форму (рис. 3). Программа сформирует печатную форму уведомления и отобразит ее на новой закладке.
На рис. 4 показан пример уведомления о согласии клиента приехать в санаторий и печатная форма «Подтверждение брони».
