Документ "Уведомление" (КУС) — различия между версиями
(→Реквизиты) |
|||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
* имя файла формируется по имени печатной формы; | * имя файла формируется по имени печатной формы; | ||
* в теме письма выводится организация, от которой отправлено уведомление. | * в теме письма выводится организация, от которой отправлено уведомление. | ||
| + | |||
| + | Виды уведомлений создаются администратором программы. Их может быть сколько угодно на разные темы в зависимости от деятельности предприятия. | ||
| + | |||
| + | На данный момент в программе существуют два вида уведомлений: | ||
| + | * уведомление о согласии (печатная форма "Подтверждение брони") - подтверждение клиента о его приезде в санаторий; | ||
| + | * уведомление об отказе (печатная форма "Уведомление об отказе") - отказ клиента от посещения санатория. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Уведомление.png]] | ||
=== Реквизиты === | === Реквизиты === | ||
| Строка 16: | Строка 24: | ||
Отправлено — признак отправки уведомления. | Отправлено — признак отправки уведомления. | ||
| − | === | + | === Создание уведомления === |
| + | |||
| + | * из карточки путевки (см. рис.) | ||
| + | * из журнала заявок | ||
| + | * из журнала уведомлений | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Способ создания уведомления.png|center|frame|Способ создания уведомления из карточки путевки клиента.]] | ||
| + | |||
| + | После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''. | ||
| + | |||
| + | Все уведомления находятся в журнале уведомлений. Любое уведомление можно найти там. | ||
| + | |||
| + | === Печать уведомления === | ||
| + | |||
| + | В карточке уведомления нажмите кнопку '''''Печать''''' и в появившемся окне выберите печатную форму. Программа сформирует печатную форму уведомления и отобразит ее на новой закладке. | ||
| − | + | [[Файл:Печать уведомления.png]] | |
| − | |||
| − | [[Файл: | + | На рисунке показан пример уведомления о согласии и печатная форма "Подтверждение брони". |
| + | |||
| + | [[Файл:Подтверждение брони.png]] | ||
Версия 22:38, 26 апреля 2018
Документ «Уведомление» - это универсальный документ, фиксирующий факт уведомления контрагентов о чем-либо.
Можно отправлять уведомления контрагенту (например, человеку, который заказывал путевку) по электронной почте с приложенной печатной формой. При этом:
- имя файла формируется по имени печатной формы;
- в теме письма выводится организация, от которой отправлено уведомление.
Виды уведомлений создаются администратором программы. Их может быть сколько угодно на разные темы в зависимости от деятельности предприятия.
На данный момент в программе существуют два вида уведомлений:
- уведомление о согласии (печатная форма "Подтверждение брони") - подтверждение клиента о его приезде в санаторий;
- уведомление об отказе (печатная форма "Уведомление об отказе") - отказ клиента от посещения санатория.
Реквизиты
Адресат — контрагент-адресат, кому направляется уведомление.
Способ доставки — способ доставки уведомления: e-mail или телефон.
Основание — документ-основание.
Отправлено — признак отправки уведомления.
Создание уведомления
- из карточки путевки (см. рис.)
- из журнала заявок
- из журнала уведомлений
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Все уведомления находятся в журнале уведомлений. Любое уведомление можно найти там.
Печать уведомления
В карточке уведомления нажмите кнопку Печать и в появившемся окне выберите печатную форму. Программа сформирует печатную форму уведомления и отобразит ее на новой закладке.
На рисунке показан пример уведомления о согласии и печатная форма "Подтверждение брони".
