Как сформировать отчет "6-НДФЛ" (УАУ8)

С 2016 года вводится новая отчетность для на налоговых агентов по НДФЛ.Новый отчет должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, а также налоговые агенты, которые выплачивают доходы физлицам, не являющимся их сотрудниками.

Новый расчет состоит из титульного листа, раздела 1 «Обобщенные показатели» и раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ».

Наибольшую трудность пользователи УАУ8 испытывают при заполнении раздела 2.

Цель этой статьи - помочь понять принцип формирования отчета: откуда берутся данные и почему возникают ошибки при заполнении.

В программе "1С-Предприятие" отчет 6-НДФЛ формируется по данным регистров "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом" и "Учет доходов для исчисления НДФЛ". При проведении документа "Начисление заработной платы" в регистре "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом" отражаются движения с видом "Приход" (это начисленный налог, он отразится с строке 040 Раздела 1), а в регистре "Учет доходов для исчисления НДФЛ" отражаются суммы дохода физлиц и дата выплаты дохода, . При проведении списания с расчетного счета денежных средств на выплату заработной платы или выдаче наличных из кассы в регистре "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом" отражаются движения с видом "Расход".

Оба регистра имеют одинаковый показатель "Дата получения дохода", но назначение его разное. В регистре "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом" этот показатель означает дату начисления налога, а в регистре "Учет доходов для исчисления НДФЛ" - дату его удержания.

Дата получения дохода — это дата, на которую доход признается фактически полученным для целей включения его в налоговую базу по НДФЛ. Эта дата зависит от вида дохода. Напомним, как в 2016 году нужно будет определять дату фактического получения дохода по наиболее распространенным видам доходов:

а)оплата труда по трудовому договору (абз. 1 п. 2 ст. 223 НК РФ) - последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором; б) оплата труда в случае увольнения до истечения календарного месяца (абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ) - последний день работы, за который начислен доход; в) доходы в натуральной форме (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ) - день передачи доходов в натуральной форме; г) доходы в денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) - день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц; д) доходы в виде материальной выгоды (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ) - день приобретения товаров (работ, услуг); е) командировочные выплаты (новый подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ) - последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. ж) доход от экономии на процентах по займу (новый подп. 7 п. 1 ст. 223НК РФ)- последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства.

Для того, чтобы была возможность указать дату получения, в документ "Начисление зарплаты" было добавлено поле "Дата получения дохода". С релиза 16.06.04 Это поле не используется для основного расчета заработной платы.