Универсальная форма отчета (версия 1)

Назначение универсальной формы отчета

Универсальная форма отчета (далее УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.

Файл:УФО1.jpg

Основные понятия и термины

1. Период отчета - задает временной интервал, за который извлекаются данные (срез данных).

2. Наименование - название отчёта, вносится в произвольной форме.

3. Данные: таблица, откуда берутся данные для отчета. Источниками данных могут быть: Регистры накопления (оборотов и остатков), Регистры сведений, Регистры бухгалтерии, Справочники и Документы.

4. Тип отчета: тип отчета зависит от типа источника данных, определяет состав переменных и функций, однако не влияет на порядок отбора, сортировки, вывода дополнительных переменных.

5. Переменные: определяют возможные развороты и группировки отчета, состав выводимых ресурсов и функций, состав переменных определяется прежде всего источником данных.

6. Настройки -

7. Закладка Развороты

Файл:УФО1.jpg

• Раздел задает список выводимых в отчет переменных.
• Для переменных разворота можно указать, есть ли необходимость в группировке данных, задать тип группировки.
  • Влияет на способ отображения переменной в отчете.
• Можно также указать направление разворота - колонка или строка

8. Закладка Отбор

• В данном разделе указываются условия, накладываемые на значения переменных.
• Условия могут быть наложены как на переменные разворота, так и на переменные ресурсов.
• Доступны разные функции сравнений - равно, неравно, больше, меньше и т.д.
• Для ссылочных ресурсов доступно сравнение с вхождением в список.
• Доступно несколько условий для одной переменной одновременно.

9. Закладка Сортировка

Файл:УФО3.jpg

• Раздел содержит список выводимых переменных с указанием направления сортировки.
• Можно задавать сортировку по значениям ресурсов.
• Направление сортировки переключается двойным нажатием на поле направления сортировки.

10. Закладка Ресурсы

Файл:УФО4.jpg

• Раздел задает список выводимых в отчет переменных-ресурсов.
• Позволяет управлять типом итогов для каждого ресурса.

11. Кнопка позволяет скрыть или показать панель управления переменными отчета.

9. Поле, куда будет выведен результат отчета.

10. Поле показывает сумму выделенных ячеек результата отчета.