Регистрация гостя (КУС)

Регистрацию гостя можно провести несколькими из перечисленных способов:

• при отсутствии брони — непосредственно с поля шахматки;
• при наличии брони:
  • непосредственно с поля шахматки;
  • в документе «Путевка» через кнопку «Регистрация»;
  • в новом документе «Карта гостя» через кнопку «Регистрация».

Регистрация через поле "Шахматка"

При наличии брони в поле «Шахматка» необходимо выделить ячейку в состоянии «Забронирован» и выбрать пункт меню «Зарегистрировать», при этом откроется форма документа «Путёвка» в состоянии «выпущена». В документ "Путёвка "можно внести любые изменения условий пребывания гостя, после чего документ необходимо зарегистрировать используя кнопку «Регистрация». После регистрации откроется форма документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненная на основании данных «Путёвки».

В случае, если на стадии бронирования ФИО гостя не известно, необходимо заполнить соответствующую ячейку из справочника физических лиц. Если клиент приехал в первый раз, можно ввести его реквизиты в форму и соответствующий ему элемент справочника «Физические лица» будет создан при регистрации. Если клиент уже есть в базе данных, неободимо выбрать его из справочника «Физические лица». Все измененные и добавленные реквизиты физического лица будут обновлены при закрытии формы.

Документ «Карта гостя: Новая» необходимо зарегистрировать используя кнопку «Регистрация», при этом будет проведена операция регистрации (заселения) гостя и документ «Карта гостя» примет состояние «Зарегистрирована».

При отсутствии брони в поле «Шахматка» необходимо выделить свободную ячейку и выбрать пункт меню «Зарегистрировать», при этом сразу откроется форма документа «Карта гостя: Новая». В новом документе заполнится период пребывания и стандартные варианты проживания, лечения и питания гостя, остальная информация заносится вручную. Далее документ "Карта гостя:Новая" необходимо зарегистрировать.

После заполнения всех необходимых сведений о прибывшем госте необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать», при этом произойдет регистрация гостя. В шахматке отобразится информация о занятом месте, двойной щелчок по занятой ячейке открывает карту гостя.Создание документа "Карта гостя" является основанием для проведения операции "Регистрация (заселение)" гостя.

По умолчанию в «Карте гостя» на закладке «Пребывание» устанавливаются стандартные варианты проживания, лечения и питания, указывается номер проживания и стандартная диета. Кроме того, фиксируется период проживания гостя и категория путевки. При необходимости все данные можно изменить.

Документ «Карта гостя» имеет горизонтальные закладки:

• Пребывание — включает всю информацию о пребывании гостя (фактический период проживания; варианты проживания, лечения и питания; номер гостиницы, назначенная диета, категория путевки);
• Лечение - Кнопка «Карта пациента» открывает для заполнения форму «Карта пациента»;
• Услуги и оплата- отражает документы оплаты по дополнительным услугам, предоставленным гостю;
• Операции — отражается весь перечень документов по операциям регистрации, переселения, продления проживания и выбытия гостя;

Если срок приезда клиента не совпал с предполагаемым при бронировании, дату заезда/ выезда можно изменить. Для этого необходимо открыть документ «Регистрация» и изменить период проживания, кроме того, можно подобрать другой номер гостиницы для размещения гостя.

При регистрации гостя необходимо оформить «Карту пациента». На закладке «Регистрация» заполняются основные поля — лечащий врач, отделение, код диагноза выбирается из классификатора болезней (МКБ-10) и т. д.

Файл:Карта пациента.jpg

Для ячеек в состоянии «Занят» доступны следующие команды меню:

• «Переселить» — оформление переселения в другой номер;
• «Продлить» — оформление продления проживания на новую дату выезда;
• «Подселить» — открытие нового документа «Карта гостя»;
• «Выбытие» — оформление выбытия гостя;
• «Выписать/открыть счет на оплату» — открывается выписанный или создается новый счет на оплату;
• «Найти в списке» — открытие журнала «Гостевые карты» с выделением карты гостя;
• «Открыть основание» — открывается документ «Карты гостя» для просмотра и редактирования, тот же результат при двойном щелчке левой кнопки мыши на ячейку занятого номера;
• «Открыть документ проживания» — открывается документ «Регистрация» для просмотра и редактирования.

При наличии брони, регистрацию гостя можно провести в документе «Путевка». При этом можно сразу открыть документ «Карта гостя» из табличной части «Путевки» или через кнопку «Выполнить» выбрать команду «Регистрация». Все дальнейшие действия с картой гостя описаны выше.

Для регистрации прибывающих гостей удобно пользоваться динамическим списком гостей «Прибывающие». В списке отражаются все незарегистрированные гостевые карты прибывающих на конкретную дату. Все дальнейшие действия с картой гостя описаны выше.

Файл:Список прибывающих 1.jpg

Все последующие операции, после регистрации гостя в системе, проводятся с использованием документа «Карта гостя».