Механизм уведомлений (УД)

Уведомление — короткое текстовое сообщение отправляемое пользователем или системой другому пользователю. Уведомление всегда связано с каким-либо объектом системы, чаще всего с документом.

Виды уведомлений

системное — уведомление, автоматически рассылаемое системой, например при наступлении критического интервала задачи.

пользовательское — уведомление, отправленное пользователем.

напоминание — отложенное уведомление, для которого задана дата доставки получателю.

изменение состояния объекта — генерируется при переводе документа на новый этап.

изменение объекта — генерируется при изменении реквизитов и свойств объекта.

добавление комментария — генерируется при добавлении нового комментария.

изменение в учете ресурсов — генерируется при добавлении новых записей в учете ресурсов по объекту.

Подписка

Выбор видов событий

Механизм подписки позволяет пользователю получать уведомления о событиях, происходящих с документами, находящимися у него на контроле. При постановке документа на контроль, пользователь выбирает события, на которые он хотел бы подписаться.

Список подписанных событий также можно изменить в списке документов на контроле, выполнив двойной клик по одной из колонок подписки, либо выбрав пункт "Изменить подписку на события" в контекстном меню.

Отправка уведомлений

Создание уведомлений из формы документа

Все виды уведомлений, кроме пользовательского уведомления и напоминания, генерируются автоматически при наступлении соответствующего события. Эти же два вида уведомлений создаются непосредственно пользователями.

Создать уведомления можно из формы документа, либо из контекстного меню журнала документов.

Формы создания уведомления и напоминания

В открывшемся окне нового уведомления следует указать получателя и ввести текст уведомления. Ссылка на текущий документ будет подставлена автоматически. Для напоминания следует также указать дату и время его доставки.

Просмотр уведомлений

Всплывающие оповещения

При получении новых уведомлений адресат видит всплывающее оповещение. Оно содержит имя автора и текст уведомления. Всплывающие оповещения можно отключить в настройках пользователя.

При нажатии на текст оповещения открывается форма уведомления.

Форма уведомления

Форма отображает все реквизиты уведомления. Из формы уведомления можно:

• открыть панель уведомлений;
• удалить уведомление;
• открыть приложенный документ.

Панель уведомлений

Панель уведомлений содержит список полученных уведомлений. С ее помощью можно:

• создавать новые уведомления (кнопка "Создать" [Ins]);
• просматривать полученные уведомления (кнопка "Изменить или открыть" [F2]);
• открывать приложенные документы (двойной клик на строке [Enter]);
• удалять старые уведомления (кнопка "Удалить" [Del]).

Возможно одновременное удаление нескольких уведомлений. Для этого следует выделить несколько уведомлений в списке, затем нажать кнопку "Удалить".

Открыть панель уведомлений можно по кнопке на форме журнала "Все документы", либо из группы "Сервис" на закладке "Настройка".