Персонифицированный учет

Сдача квартальной (с 2011 года) и полугодовой (с 2010 года) отчетности в ПФ РФ

1. Открыть форму подготовки сведений в ПФ.

Меню Отчеты > Зарплата и кадры > Сведения в пенсионный фонд

В отчете доступны три закладки:

• Формирование сведений;
• Выгрузка XML;
• Проверка кадрового состояния.

Формирование данных

2. Установить дату конца отчетного периода (например: 30.06.10, если сведения подаются за первое полугодие 2010-го года).

3. Нажать кнопку «Сформировать за отчетный период». Таким образом формируются пачки СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, опись АДВ-6-2.

При необходимости подать сведения об уходящих на пенсию (пачка СПВ-1) необходимо вручную добавить строку в таблицу "Пачки", указав тип сведений, а затем добавить уходящих на пенсию сотрудников в таблицу "Документы, сведения пачек"

4. В таблицах "Пачки" появляются строки, содержащие готовые к выгрузке пачки документов. Содержание пачки текущей строки отображается в таблице "Документы, сведения пачек"

5. Необходимо проверить сформированные данные и если необходимо внести в них свои коррективы.

6. Сформированные и отредактированные данные можно сохранить для последующего использования с помощью кнопки с изображением дискеты. Рядом расположена кнопка, чтобы открыть сведения сохраненные ранее.

7. Под таблицей "Документы, сведения пачек" расположены поля для корректировки уплаченных взносов на страховую и накопительную часть соответственно. Законодательство требует, чтобы эти суммы совпадали (до копейки!) с таковыми в строке 140 формы РСВ-1. Во избежание расхождений связанных с округлением рекомендуется ввести в эти поля суммы из строки 140 РСВ-1 и нажать кнопку "Распределить", при этом суммы распределятся уплаты в сформированных сведениях распределятся по сотрудникам пропорционально их начислениям.

Выгрузка данных

На закладке "Выгрузка XML" производится формирование XML-файлов для сдачи в Пенсионный Фонд РФ.

В меню, выпадающем при нажатии кнопки "Выгрузить", выбирается выгружаемая пачка или сразу все (первый пункт меню).

Выгруженные файлы отображаются в поле "Файлы выгрузки XML" и могут быть открыты для просмотра с помощью кнопки со значком лупы справа от этого поля.

Перед отправкой файлов в Пенсионный Фонд РФ обязательно проверьте их с помощью наиболее свежих версий тестовых программ (CheckXML, Spu_Orb,..), если у вас нет актуальных версий, воспользуйтесь интернет-тестрованием: http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/xmltest/at.php

Исправьте файлы выгрузки, если того требует тестовая программа. Если невозможно понять, что нужно исправить - отправьте сообщение, выданное тестовой программой, и свой файл выгрузки в "КИНТ" на адрес office@kint.ru

Проверка кадрового состояния

На этой закладке есть возможность проверить, нет ли расхождений в периодах кадрового состояния сотрудника с документом его установившим или с категорией этого сотрудника.

При нажатии кнопки "Проверить" происходит заполнение таблицы, расположенной на форме, строками, содержащими информацию о выявленных несоответствиях. Если вы согласны с найденными несоответствиями, то нажатием кнопки "Исправить" кадровое состояние указанных в таблице сотрудников будет исправлено.

Описание форм

СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»

Подается на сотрудников, у которых прерывался стаж в отчетном периоде, например, отпуск за свой счет или больничный, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, отпуск по беременности и родам и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». Указываются периоды стажа. Максимальное количество документов в пачке 200.

СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц"

Эта форма предоставляется на сотрудников, у которых не было разрывов в стаже и иных особых условий. Максимальное количество документов в пачке 32000.

АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР"

Подается на каждую пачку сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.

АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР"

Содержит данные в целом по страхователю.

СПВ-1

Документ представляется в территориальный орган ПФР, начиная с 2010 года, страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии. Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы). Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Необходимо знать при заполнении

1. Все формы заполняются в рублях и копейках.

2. С 2010 года во всех отчетных формах указывается не только сумма исчисленного налога, но и сумма уплаченного. При этом излишне уплаченные суммы не указываются.

3. Отчётными периодами 2010 года признаются полугодие и год, а отчётными периодами последующих лет - I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. (Федеральный закон ФЗ-213). Но в инструкция по заполнению форм в части сумм начисленных и уплаченных взносов сказано:

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

То есть периоды стажа указываем с начала года, а суммы начисленных и уплаченных взносов – за последние 3 месяца. (В 2010 году - полгода).

4. Общая сумма уплаченных взносов по всем пачкам СЗВ с типом ИСХД должна быть равна сумме, указанной в строке 140 отчета РСВ-1.

5. Особенность формирования пачек СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2: взносы, рассчитанные по разным категориям ставок, отображаются в разных пачках:

• НР - общая категория работников;
• СХ - работники сельхозтоваропроизводителей (действует по 31.12.2014 г.);
• ОЗОИ - работники-инвалиды 1, 2, 3 групп и т. п. (пониженный тариф в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 57 и пп. 2, 4 ч. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, действующий по 31.12.2014 г.);
• ЕСХН - работники организаций и индивидуальных предпринимателей на ЕСХН, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 57 и п. 3 ч. 1 ст. 58 закона №212-ФЗ (по 31.12.2014 г.);
• УСЕН - работники организаций и индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57 212-ФЗ);
• ФЛ - указывается для плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты физическим лицам (например, ИП без работников).

Взносы, начисленные по различным тарифам, отражаются в разных пачках. На работников, в отношении которых взносы уплачивались по разным тарифам (например, в случае совмещения ОСНО+ЕНВД), сведения подаются по каждому тарифу. Судя по тому, что пишут на форумах и как сделано в ЗУП 1С8, если для сотрудника начислялись взносы по разным тарифам, то его включаем в формы СЗВ-6-1 (для всех категорий тарифа) независимо от того были ли по нему периоды особого и прерванного стажа. Для сотрудника указываем весь период работы во всех пачках СЗВ-6-1 или дублируем сведения об особых и прерванных периодах. При обработке пачек в ПФ пересечение периодов одного сотрудника каким-то образом будет исключено.