Контроль (УД)

Журнал «Уведомления»

Журнал «Уведомления» предназначен, прежде всего, для отправки немедленных сообщений пользователям системы. Уведомление может быть отправлено из различных документов:

• задача
• служебная записка/заявление/докладная записка
• письмо
• договор
• контакт
• объявление
• проект

Как создать новое уведомление?

Новое уведомление формируется с помощью кнопки

Для того, чтобы создать уведомление, необходимо:

• выбрать команду «Уведомление».

При этом открывается справочник «Сотрудники» (рис. 1).

Рис. 1. «Управление делами» — Справочник «Сотрудники»

• В справочнике «Сотрудники» необходимо выбрать пользователя системы, которому предназначается уведомление (рис. 2).

Рис. 2. «Управление делами» — Новый документ «Уведомление»

Для того, чтобы выбрать несколько получателей, необходимо выбрать команду «Список получателей»

В окне «Список получателей» возможно добавлять как несколько сотрудников, так и группу:

1. Все получатели
2. Функциональные роли
3. Функциональные единицы
4. Должности
5. Штатные единицы
6. Подразделения

• после выбора получателя отправляем уведомление с помощью команды «Отправить».

Рис. 5. «Управление делами» — Выбор получателей

Вновь созданное уведомление отображается в журнале «Уведомления» на рабочем столе пользователя-получателя.

Рис. 6. «Управление делами» — Журнал «Уведомления»

Журнал «Документы на контроле»

Журнал "Документы на контроле" позволяет видеть перемещения/изменения другими пользователями системы документа, поставленного на контроль. На контроль может быть могут быть поставлены различные документы системы:

• задача
• служебная записка/заявление/докладная записка
• письмо
• договор
• контакт
• объявление
• проект

Как поставить документ на контроль?

Документ на контроль возможно поставить текущему пользователю, так и другим пользователям системы.

• Для того, чтобы поставить документ на контроль необходимо выбрать команду «Взять на контроль» на панели инструментов данного документа.

• Поставить документ на контроль другим пользователям системы возможно только при переводе данного документа на следующий этап.
  • Необходимо поставить галочку в поле «Поставить на контроль». После этого становится активным поле «Значение». С помощью команды «Выбрать» выбираем одного, несколько или группу пользователей.
    • Команда «Добавить» в окне «Подписчики» позволяет добавить одного или нескольких пользователей независимо от должности, отдела и пр.
    • Команда «Добавить группу» позволяет добавить группу пользователей:

1. Все пользователи
2. Функциональные роли
3. Функциональные единицы
4. Должности
5. Штатные единицы
6. Подразделения

• После выбора пользователя необходимо с помощью команды «Ок» перевести документ на следующий этап. При этом у пользователя, на контроль которому поставлен документ, на рабочем столе в журнале «Документы на контроле» отразится данный документ.

Как снять документ с контроля?

Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля».

Подписка

• Подписчик - пользователь системы на контроль которому поставлены документы.
• Для того, чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду "Подписчики".
• Данный список не редактируемый. Дополнить список подписчиков возможно только при переводе документа на следующий этап.