Что такое задача? (УД)

Релиз «Управление делами» — 09.09/05

Рабочий стол -> Задача

Общий вид рабочего стола

• 1. Кнопка перехода к «Рабочему столу»
• 2 и 2.1 Настраиваемый фильтр по различным полям. Пользователь может добавлять свои собственные условия отбора самостоятельно.
• 3 и 3.1 Развороты — это способ группировки документов (задач, проектов, служебных записок) по признакам (в том числе и пользовательским).
• 4 и 4.1 Поле отображения бизнес-процессов, их этапов и задач, которые находятся на каком-либо этапе выполнения. Если чекбокс (4) отключен — то в этом поле отображаются только те этапы бизнес-процессов, на которых стоят документы, соответствующие условиям отбора.
• 5. Краткое содержание выделенного документа (задачи, проекта, служебной записки).
• 6. Список задач\проектов\служебных записок и т. п., удовлетворяющих условиям отбора.

Рис. 1. «Управление делами» — Рабочий стол

Колонки поля отображения документов

• Иконка: Иконка важности документа.
• Дата: Дата создания.
• Номер: Номер документа в формате <префикс бизнес-процесса>-<порядковый номер документа>.
• Тема: Тема документа.
• Исполнитель: Текущий исполнитель этапа бизнес-процесса. То есть в данный момент документ стоит в задачах у этого физического лица.
• Этап: Текущий этап выполнения бизнес-процесса.
• Автор: Автор документа.
• Дата записи: Дата последнего изменения документа.
• Заказчик: Заказчик документа. Тот, кто принимает выполненную работу.
• Важность: Степень важности документа.

Задача

Первая закладка

Рис. 2. Окно задачи — Первая закладка

• Вся информация о задаче на одной странице в удобном для печати виде.
• Кнопка (1) — позволяет получить постоянную ссылку на текущий документ. Затем эту ссылку можно переслать другому пользователю по почте\чату в текстовом виде. Далее, воспользовавшись кнопкой (2) — можно будет перейти по этой ссылке и сразу попасть на интересующий документ.

Закладка «Содержание»

Рис. 3. Окно задачи — Закладка «Содержание»

Закладка «Приложения»

Рис. 4. Окно задачи — Закладка «Приложения»

• Добавление различных приложений к задачам. Возможные варианты ссылок:
  • На документ 1С — присоединение ссылки на документ, полученной кнопкой (1).
  • На страницу в интернете.
  • На Изображение\картинка\скриншот.
  • На другой документ «Управления делами».
  • На справочник или элемент справочника.
  • На файл любого типа.

Закладка «Учет ресурсов»

Рис. 5. Окно задачи — Закладка «Учет ресурсов»

Закладка «История»

Рис. 6. Окно задачи — Закладка «История»

Сcылки

• Что такое задача?
• Как создать задачу?
• Как перевести задачу на следующий этап?
• Как завершить задачу?
• Как заполнить свойства задачи?
• Как добавить приложения к задаче?
• Как отметить время исполнения по задаче?