Справочник "Сотрудники" (УД77)

Меню Справочники > Сотрудники

Справочник «Сотрудники» содержит список сотрудников предприятия. Данные справочника необходимы в том случае, если, помимо пользователей системы, в документах фигурируют другие сотрудники (не имеющие доступа к системе напрямую). Справочник реализован многоуровневым, то есть сотрудники могут быть сгруппированы, например, по подразделениям.

Форма списка

Справочник «Сотрудники» в форме списка отражает дерево подразделений организации.

Справочник «Сотрудники» в начале работы с системой содержит единственную группу — «Сотрудники». Необходимо сформировать дерево подразделений в соответствии со структурой, принятой в организации, для этого есть возможности:

• Сформировать группу сотрудников.
• Завести в справочник нового сотрудника.
• Перенести созданного сотрудника в другую группу.

Ввод нового сотрудника

Чтобы создать новое подразделение, выполните следующие действия:

1. Выделите в дереве группу, в которую будет входить новое подразделение.
2. Щелкните кнопку <Новая строка> .
3. Введите необходимые реквизиты сотрудника:

• Таб. № — табельный номер сотрудника в организации.
• Ф. И. О. — фамилия, имя и отчество сотрудника.
• Физ. лицо — связь сотрудника со справочником «Физические лица». Ссылка на элемент справочника Физические лица.
• Подразделение — подразделение организации, в котором числится сотрудник. Ссылка на элемент справочника Подразделения.
• Должность - должность сотрудника в организации. Ссылка на элемент справочника Должности.
• Табличная часть Контактная информация может содержать контактные данные сотрудника. Работа с ней описана в разделе Элемент "Контактная информация".