Прочие начисления. Постоянные доплаты (УАУ)

Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления

Данный способ начисления применяется, когда нужно произвести начисление таких доплат как например: за классность у водителей, за руководство бригадой, за какое-либо звание заслуженного работника, т.е. постоянная доплата назначается сотруднику в основном индивидуально и на длительный срок.

Для настройки документа для расчета надбавки за стаж достаточно установить тип расчета «Надбавки за стаж» и установить требуемый вид начисления.

Данные для расчета берутся из справочника Надбавки за стаж (Меню Справочники > Зарплата > К расчету надбавок за стаж), в котором определяется шкала выплат по интервалам стажа суммой или процентом (база задается видом начисления). Шкала может быть установлена по каждой должности отдельно, либо, если она не указана, по всему предприятию.

Стаж рассчитывается за период между «Датой приема» (закладка «Основные реквизиты» справочника Сотрудники) и датой формирования документа. В случае, если дата приема по каким-либо причинам не совпадает с началом отсчета за выслугу, следует установить дату «Выслуга» (Закладка «Данные о стаже» справочника Сотрудники).

В справочнике Штатное расписание (Справочники > Предприятие > Штатное расписание) необходимо установить «Тип стажа» «Основной», для тех штатных единиц, у которых необходимо рассчитывать надбавку за стаж.

Сформировать документ «Зарплата прочие начисления»

Расчет осуществляется с помощью кнопки «Сформировать и рассчитать» >  «постоянные доплаты». Затем на основании условий выборки (указанного «Подразделения» или «Табеля») формируется список сотрудников, которым назначалась доплата, с рассчитанными суммами начислений. Сформированный список помещается на закладке «Список сотрудников». Можно отредактировать список (например, удалить некоторые строки) или просто изменить сумму начислений.

При расчете постоянных доплат обычно ничего не указывают (не накладывают фильтр на список сотрудников необходимый для выборки) на закладке «условия формирования». Достаточно лишь нажать кнопку «Сформировать и рассчитать» '>'  «постоянные доплаты», тогда произойдет расчет постоянных доплат у всех сотрудников предприятия, которым они назначены.

Необходимые условия для расчета постоянных доплат

Необходимо назначить доплаты необходимому списку сотрудников в справочнике «постоянных доплат»

Меню Справочники > Персонал > Сотрудники > Кнопка "Доплаты/удержания"

Открывается список сотрудников для установки постоянных доплат:

При помощи элементов управления можно добавить или удалить постоянную доплату.

При нажатии на кнопку «добавить» появляется диалоговая форма справочника постоянных доплат:

Основными реквизитами доплаты являются:

• «Вид начисления», которым данный вид будет начисляться, и из которого будут браться образующие виды начисления для определения расчетной базы.
• «Способ расчета» - определяет порядок, алгоритм расчета суммы начисления. Способ расчета доплаты может быть индивидуальным (например, нескольким сотрудникам должна быть присвоена доплата с одинаковым видом начисления, но процент, ставка или сумма начисления разная у каждого из сотрудников) тогда необходимо установить флаг «Индивидуальный расчет» и для каждого сотрудника, при заведении ему доплаты указать свой процент доплаты. Если флаг не установлен, то алгоритм расчета данной доплаты будет браться из настройки вида начисления.

В данном примере указан индивидуальный способ расчета: Данной доплатой будет начисляться вид начисления «Доплата за увеличение объема работ» - 50% от образующих видов, указанных  в данном виде начисления.

Необходимо настроить виды начисления для различных постоянных доплат.

Все способы расчета, которые можно настроить для постоянных доплат, аналогичны способам расчета и способам настройки видов начислений, указанных в пунктах с 5 по 7 данной методики. Т.е. постоянная доплата может начисляться процентом от базы, процентом от оклада/тарифа , суммой пропорционально отработанному времени или просто суммой и ставкой за час/день отработанного времени.

Способ расчета «Постоянные доплаты»

Доплаты начисляются тем сотрудникам, у которых есть записи в подчиненном справочнике «Постоянные доплаты». Способ расчета суммы начислений определяется настройкой элемента справочника «Постоянные доплаты» (группа реквизитов «Способ расчета» элемента справочника «Постоянные доплаты»). Кроме того, способ расчета суммы начисления может быть задан самим видом начисления, для всех постоянных доплат по данному виду.

Если задан вид начисления (группа видов), то в табличную часть документа попадут суммы начисления только по данному виду.