Справочник "Постоянные удержания" (УАУ)

Актуально для версии 08.08

Справочник предназначен для хранения информации о необходимости удержаний из зарплаты сотрудника. Подчинен справочнику Сотрудники.

К таким удержаниям относятся различные удержания по исполнительным листам, прочие удержания из зарплаты сотрудников, которые нужно применять в течении определенного периода или до достижения определенной суммы удержания. Непосредственно расчет производится документом Прочие удержания.

Реквизиты

Вид удержания

ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний. Задает вид, по которому проходит удержание.

Субконто

ссылка на элемент справочника произвольного типа. Задает аналитику бухгалтерского счета, по которому проходит удержание.

Индивидуальный расчет

флаг определяет способ расчета суммы удержания. Если флаг установлен, способ расчета определяется реквизитами "Сумма" или "Процент" данного элемента справочника "Постоянные удержания". Если флаг не установлен, то способ расчета определяется видом удержания заданным реквизитом "Вид удержания".

Сумма

используется, если сумма удержания постоянна (если определена, то реквизит "Процент" не используется).

Процент

процент для расчета суммы удержания. База для расчета определяется по образующим видам удержания заданного реквизитом "Вид удержания".

Период действия (С.. По...)

– период действия удержания.

Рассылка почтой

флаг определяет, нужно ли при расчете постоянных удержаний рассчитывать сумму почтового сбора.

Процент почтового сбора

задает процент почтового сбора. Сумма почтового сбора рассчитывается с использованием данного процента от суммы по данному постоянному удержанию.

Шкала

сумма почтового сбора устанавливается исходя из заданной шкалы (элемент управления вызова классификатора "Шкала почтового сбора" появляется вместо процента)

Шкала почтового сбора представляет собой список, содержащий интервал перечисляемых (удерживаемых) сумм, а также процент и сумму оплаты почтового перевода. Процент и сумма по строке складываются.

Группа реквизитов «Контроль остатка по удержанию»

Для данного постоянного удержания может быть установлена сумма, по достижению которой удержания прекращаются. Реквизит Осталось удержать содержит сумму остатка на определенную дату.

Значение реквизита изменяется при проведении документа Прочие удержания, ссылающегося на данный элемент справочника "Постоянные удержания". Кроме того, значения данного реквизита могут изменяться в интерактивном режиме (вручную).

Замечания по расчету удержаний по исполнительным листам

Удержания по исполнительным листам формируются в документе Прочие удержания после того, как проведены все начисления сотрудника и рассчитан его подоходный налог.

Базовая сумма для расчета удержания определяется образующими вида удержания. НДФЛ должен входить в список образующих видов.

На предприятии могут применяться виды начисления, используемые для расчета подоходного налога (документ Прочие начисления, реквизит "Без выдачи").

Если такой вид начисления входит в образующие вида удержания по исполнительному листу, то для данного элемента списка образующих переключатель "Тип расчета базовой суммы" должен быть установлен в значение "Учитывать только начисления" (форма элемента справочника Образующие виды оплат и удержаний. К таким начислениям относятся обычно различные компенсации, например "Компенсация за проезд в общественном транспорте" и т.д.

В сформированном документе Прочие начисления можно сформировать печатные формы "Ведомость по исполнительным листам" и "Список почтовых переводов".