Документ "Расходная накладная" (УАУ)

Диалоговая форма документа «Расходная накладная»

Документ «Расходная накладная» предназначен для отражения операций по реализации товаров, ТМЦ, продукции, услуг и т. д.

Возможен ввод документа на основании документа Заявка покупателя на поставку ТМЦ.

Основные реквизиты документа

• Грузополучатель — получатель продукции, товара. Ссылка на элемент справочника Грузополучатели.
• Покупатель — клиент-покупатель. Ссылка на элемент справочника Реестр контрагентов.
• Договор — договор поставки. Ссылка на элемент справочника Договоры.
• Куратор — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом. Ссылка на элемент справочника Кураторы (ответственные лица). При выборе контрагента назначенный ему куратор подставляется автоматически.
• Срок оплаты — планируемая дата поступления денежных средств за реализованные ТМЦ/услуги. Используется для ведения платежного календаря.
• Со склада — склад реализации ТМЦ (продукции, товаров). Данное поле заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основной склад»), значение можно также выбрать из справочника Места хранения (склады).
• Подразделение — подразделение реализации. Реквизит Подразделение также заполняется значением «по умолчанию» (константа «Основное подразделение»), но может подбираться из справочника Подразделения.
• Заказ — ссылка на элемент справочника Заказы. Может использоваться для связи товаров, отпускаемых по накладной, с определенным заказом.
• Основание, Доверенное лицо и По доверенности — информационные реквизиты, используются в печатной форме документа.
• Счет-фактура — заполняется автоматически при формировании счета-фактуры на основании накладной.
• Счет на оплату - заполняется автоматически при вводе накладной на основании счета на оплату. Кроме того, любой счет на оплату может быть выбран непосредственно из журнала счетов на оплату. Кнопка «Заполнить» заменяет содержимое табличной части документа спецификацией счета на оплату.
• Группа реквизитов «Предоплата/остаток» отображает состояние расчетов с покупателем. Предоплата — это предоплата от покупателя на текущий момент (или долг, если сумма со знаком минус), остаток — это сумма задолженности контрагента.

Реквизиты табличной части

Для заполнения табличной части документа используется элемент управления Подбор товаров. Заполнение табличной части документа доступно также через интерактивный ввод новой строки.

Суммовые реквизиты строк рассчитываются автоматически. Цена товара заполняется с учетом выбранного типа цен (см. Применение типов цен). Также при выборе товара определяется ставка НДС (реквизит «% НДС» элемента справочника «Товары»).

Выбранный товар определяет также следующие реквизиты строки:

• Операция — ссылка на типовую операцию документа (элемент справочника Типовые операции). Иногда реализуемые товары или услуги однозначно определяют типовую операцию реализации. Группа элементов справочника Товары и услуги содержит реквизит Операция реализации. Если элемент справочника (выбранный товар) принадлежит такой группе, то типовая операция данной строки заполняется операцией реализации, определенной для данной группы.
• Вид деятельности — ссылка на справочник Виды деятельности. Группа элементов справочника «Товары» содержит реквизит Вид деятельности. Если элемент справочника (выбранный товар) принадлежит такой группе, то вид деятельности данной строки заполняется видом деятельности, определенным для данной группы.
• Партия — ссылка на документ. Используется при ведении на счете списания партионного учета, когда необходимо списать товар определенной партии. В этом случае в поле указывается документ прихода, образующий данную партию. Реквизит заполняется автоматически при выполнении процедуры подбора партий товаров. Кроме того, данный реквизит может быть заполнен вручную при заполнении табличной части вводом новой строки.
• Субконто — ссылка на справочник произвольного типа. Используется для указания аналитических признаков (субконто) и определяется исходя из содержания типовой операции. Есть ряд учетных процедур, которые реализуются с использованием данного реквизита: реализация товаров, продукции, материалов с разных складов, оформляемая одним документом. В этом случае в реквизите Субконто указываются склады списания ТМЦ для разных строк документа.

Элементы управления

Диалоговая форма документа содержит следующие дополнительные элементы управления:

• Флаг «Задать стоимость списания». Если данный флаг установлен, то в табличной части документа появляется дополнительный реквизит Учетная стоимость. Учетная стоимость товара позволяет выполнять операции по реализации товара без расчета учетной стоимости. Эта возможность используется, если рассчитать учетную стоимость товара невозможно в силу определенных причин, например, при вводе начальных остатков и т. д.
• Флаг «Вес». Если флаг включен, то в печатной форме накладной будет выведена строка, содержащая общий вес товаров в накладной. Вес учетной и основной единицы измерения товара указывается для каждого элемента справочника «Товары и услуги».
• Группа элементов «Скидка» позволяет установить скидку на товары, указанные в табличной части документа. Скидка указывается в процентах от цены товаров.

•  — «Установить цены в документе». Вызов модуля Установка цен на товары в документах.

• - «Установить/очистить значение текущей колонки» — позволяет организовать автоматическое заполнение реквизитов табличной части документа: Субконто, Вид деятельности, Заказ, Договор, Партия.

•  — используется для формирования документа Счет-фактура выданный непосредственно из формы документа. Если в реквизите Счет-фактура уже имеется ссылка на документ, то данная счет-фактура будет переформирована. Диалоговая форма сформированного документа открывается для редактирования.

•  — используется для добавления/удаления тары товара, если она является продаваемым товаром. Документ «Расходная накладная» заводится с указанием только самой продукции, товаров (продаваемая тара не заводится). Посредством вызова модуля по данной кнопке производится добавление строк с тарой для всех товаров накладной, для которых в справочнике Товары и услуги указана основная тара. Перед добавлением все строки с товаром, регламентированные как «Тара», удаляются из документа (по запросу). Расчет количества тары производится на основании количества товара с использованием параметра тары «Вместимость».

См. также

• Транспортные реквизиты.
• Журнал "Расходные накладные".
• Документ "Счет-фактура выданный"