Инструкция по учету эксплуатации спецтехники по моточасам (КР)

В данной статье приведена инструкция для пользователя программного комплекса «Кинт: Растениеводство» по ведению учета эксплуатации спецтехники по моточасам.

Прежде чем вести учет эксплуатации спецтехники, необходимо настроить учетную политику по автотранспорту.

Учетная политика по автотранспорту

Карточки учетной политики хранятся в соответствующем журнале документов, который находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Учетная политика по автотранспорту.

1. Выберите опцию «Расходы учитываются на разных счетах по направлениям деятельности» в разделе «Затраты на автотранспорт».

   

2. Укажите виды деятельности с помощью соответствующей кнопки.
3. Укажите счет затрат.

   

4. Укажите статью затрат на списание ГСМ.
5. Если требуется вести учет израсходованного ГСМ (как в пределах нормы, так и сверх нее) на одном и том же бухгалтерском счете, установите флажок в чек-боксе «ГСМ сверх нормы учитывать на том же счете».
6. Укажите статью затрат на списание ГСМ сверх нормы. В статье должен быть указан вид расхода «Не учитываемые для налогообложения».

   

7. Нажмите Записать и закрыть.

Создание карточки спецтехники

Справочник, где хранятся карточки автотранспорта находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Справочники — Автотранспорт. В карточке автотранспорта:

1. Выберите вид автотранспорта «Спецтехника».
2. Введите данные автотранспорта:
   • Регистрационный знак
   • Водитель
   • Масса транспорта
   • Водитель — значение берется из соответствующего справочника.
   • Марка
3. Значение в поле «Наименование» автоматически сформируется из регистрационного знака и марки.
4. Укажите печатную форму.
5. Укажите основное средство.
6. При необходимости поставьте флажок в чек-боксе «Есть кондиционер».
7. При необходимости выберите значение в поле «Рейс по-умолчанию».

   

8. Добавьте норму расхода топлива — данные отобразятся в табличной части.

   

9. Если у спецтехники есть прицеп, заполните данные на закладке Прицепы.
10. Нажмите Записать и закрыть.