Справочник "Физические лица" (УАУ)

Актуально для версии 08.08

Меню Справочники > Персонал > Физические лица

Справочник используется для хранения информации о физических лицах. Ссылку на физическое лицо имеют справочники Реестр контрагентов и Сотрудники, причем для последнего справочника ссылка является обязательной.

В справочник целесообразно занести кроме сотрудников предприятия учредителей и контрагентов-физических лиц, т.е. всех, по отношению которых предприятие возможно будет агентом по удержанию НДФЛ. Группировка справочника свободная, исходя из потребностей пользователя.

Реквизиты справочника используются при формировании документов по расчетам с физическими лицами по заработной плате, купле/продаже, расчете с учредителями и прочее.

Группа элементов имеет реквизиты только номер и наименование

Реквизиты элемента

Все элементы (за редким исключением) обязательны к заполнению.

Код

порядковый номер

Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, пол

данные физического лица

Место рождения

ссылка на элементы справочника Адреса. Реквизит статистический и к заполнению не обязателен.

Статус

резидент/нерезидент. Для "нерезидента" не применяются льготы по подоходному налогу. Реквизит периодический

ИНН, код ИФНС,Страховой № в ПФР

идентификационные коды физического лица-налогоплательщика

Основное удостоверение личности

ссылка на элемент справочника Удостоверения личности физических лиц. Значение данного реквизита используется в печатных формах документов системы, например расходные кассовые ордера, командировочное удостоверение.

Адреса регистрации и фактический

ссылка на элементы справочника Адреса. Адрес регистрации используется в различных регламентных отчетах и документах, фактический - справочно

Телефоны

справочный и необязательный к заполнеию реквиизит.

Элементы управления

Удостоверения

Открывает подчиненный справочник Удостоверения личности физических лиц с выборкой по конкретному лицу для корректировки

Страховые полисы

Открывает подчиненный справочник "Страховые полисы" с выборкой по конкретному лицу для корректировки. Данные справочника носят статистический характер и заполняется по необходимости.