Порядок создания задачи (КУС) — различия между версиями
м (Юлия Малкова переименовал страницу Журнал "Задачи" в Порядок создания задачи (КУС)) |
|||
| (не показаны 2 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude> | ||
| − | # В журнале | + | В статье описан порядок работы с [[Документ "Задача" (КУС)|задачей]]. |
| + | # Создайте задачу одним из способов: | ||
| + | #* В [[Документ "Задача" (КУС)#Журнал «Задачи»|журнале задач]] нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
| + | #* В [[Справочник "Помещения" (КУС) — Гостиничный номер|карточке гостиничного номера]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | ||
| + | #* В [[Справочник "Сотрудники" (КУС)#Карточка сотрудника|карточке сотрудника]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | ||
| + | #* В [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Интерфейс карты гостя|карте гостя]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | ||
| + | # Выберите нужный тип документа. Откроется форма новой задачи. | ||
#: [[Файл:Список рабочих документов.png]] | #: [[Файл:Список рабочих документов.png]] | ||
| − | |||
# В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и содержание. | # В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и содержание. | ||
#: [[Файл:Создание новой задачи.png]] | #: [[Файл:Создание новой задачи.png]] | ||
Текущая версия на 15:18, 26 декабря 2025
В статье описан порядок работы с задачей.
- Создайте задачу одним из способов:
- В журнале задач нажмите кнопку Создать.
- В карточке гостиничного номера нажмите кнопку Задача.
- В карточке сотрудника нажмите кнопку Задача.
- В карте гостя нажмите кнопку Задача.
- Выберите нужный тип документа. Откроется форма новой задачи.
- В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и содержание.
- Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода задачи на следующий этап.
- Выберите Исполнителя.
- Поля Процесс, Этап и Уведомить должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий.
- Поставьте галочку напротив поля Закрыть документ, чтобы задача автоматически закрылась после перевода на новый этап.
- Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
- После этого у указанного исполнителя в разделе Документооборот — Входящие документы появится новая задача.
- Чтобы перевести задачу на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнен.
- После того, как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
- Задача закроется и удалится из списка.
