Порядок создания поручения (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Журнал «Задачи»)
м (Юлия Малкова переименовал страницу Порядок создания задачи (КУС) в Порядок создания поручения (КУС))
 
(не показано 7 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude>
 
<noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude>
−
Журнал доступен в основном разделе программы ДОКУМЕНТООБОРОТ — ЗАДАЧИ или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
+
В статье описан порядок работы с [[Документ "Задача" (КУС)|задачей]] вида «Поручение».  
−
 
+
# Создайте задачу одним из способов:
−
Журнал «Задачи» отображает все документы вида [[Документ "Задача"|'''«Задача»''']], которые либо перевели на пользователя, либо были созданы самим пользователем.
+
#* В [[Документ "Задача" (КУС)#Журнал «Задачи»|журнале задач]] нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
 
+
#* В [[Справочник "Помещения" (КУС) — Гостиничный номер|карточке гостиничного номера]] нажмите кнопку '''''Задача'''''.
−
Чтобы открыть задачу, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
+
#* В [[Справочник "Сотрудники" (КУС)#Карточка сотрудника|карточке сотрудника]] нажмите кнопку '''''Задача'''''.
−
== Создание задачи ==
+
#* В [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Интерфейс карты гостя|карте гостя]] нажмите кнопку '''''Задача'''''.
−
# В журнале «Задачи» нажмите кнопку '''Создать'''. Откроется список рабочих документов.
+
# Выберите вид документа «Поручение». Откроется форма новой задачи.
−
#: [[Файл:Список рабочих документов.png]]
+
#: [[Файл:Список рабочих документов.png|500px]]
−
# Выберите нужный тип документа. Откроется форма новой задачи.
+
# В открывшейся форме заполните необходимые поля темы и содержания.
−
# В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и содержание.
+
#: [[Файл:Создание новой задачи.png|720px]]
−
#: [[Файл:Создание новой задачи.png]]
 
 
# Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку '''Перевести'''. Откроется окно перевода задачи на следующий этап.
 
# Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку '''Перевести'''. Откроется окно перевода задачи на следующий этап.
−
#: [[Файл:Перевод задачи на следующий этап.png]]
+
#: [[Файл:Перевод задачи на следующий этап.png|500px]]
 
# Выберите '''Исполнителя'''.
 
# Выберите '''Исполнителя'''.
−
# Поля '''Процесс''', '''Этап''' и '''Уведомить''' должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий.
+
# Поля «Процесс», «Этап» и «Уведомить» должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как требуется, заполните их вручную. При необходимости добавьте комментарий.
−
# Поставьте галочку напротив поля '''Закрыть документ''', чтобы задача автоматически закрылась после перевода на новый этап.
+
# Установите флаг '''Закрыть документ''', чтобы задача автоматически закрылась после перевода на новый этап.
−
# Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку '''Выполнить'''.
+
# Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку '''''Выполнить'''''.
−
# После этого у указанного исполнителя в разделе '''Документооборот — Входящие документы''' появится новая задача.
+
# После этого у указанного исполнителя в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — '''Входящие документы''' появится новая задача.
−
#: [[Файл:Уведомление о задаче.png]]
+
#: [[Файл:Уведомление о задаче.png|720px]]
−
# Чтобы перевести задачу на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнен.
+
# Чтобы перевести задачу на следующий этап, исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнена.
−
# После того, как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки '''Перевести''' и выбрать команду '''В архив'''.
+
# После того как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого необходимо открыть выпадающий список справа от кнопки '''''Перевести''''' и выбрать команду '''В архив'''.
−
# Задача закроется и удалится из списка.
+
# Задача закроется и скроется из списка.

Текущая версия на 17:17, 27 апреля 2026

В статье описан порядок работы с задачей вида «Поручение».

  1. Создайте задачу одним из способов:
  2. Выберите вид документа «Поручение». Откроется форма новой задачи.
    Список рабочих документов.png
  3. В открывшейся форме заполните необходимые поля темы и содержания.
    Создание новой задачи.png
  4. Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода задачи на следующий этап.
    Перевод задачи на следующий этап.png
  5. Выберите Исполнителя.
  6. Поля «Процесс», «Этап» и «Уведомить» должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как требуется, заполните их вручную. При необходимости добавьте комментарий.
  7. Установите флаг Закрыть документ, чтобы задача автоматически закрылась после перевода на новый этап.
  8. Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
  9. После этого у указанного исполнителя в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — Входящие документы появится новая задача.
    Уведомление о задаче.png
  10.  Чтобы перевести задачу на следующий этап, исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнена.
  11. После того как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого необходимо открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
  12. Задача закроется и скроется из списка.
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Порядок_создания_поручения_(КУС)&oldid=103770»