Как изменить контрагента карты гостя (КУС) — различия между версиями
| (не показаны 3 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
## На закладке '''Операции''' отмените все операции, включая регистрацию карты гостя. | ## На закладке '''Операции''' отмените все операции, включая регистрацию карты гостя. | ||
##:[[Файл:КГ Отмена регистрации.png|800px]] | ##:[[Файл:КГ Отмена регистрации.png|800px]] | ||
| − | ## | + | ## Для добавления в поле «Контрагент» гостя в качестве контрагента нажмите кнопку '''''Плательщик''''' — программа автоматически установит гостя контрагентом и создаст договор. |
##:[[Файл:КГ Установка гостя плательщиком.png|800px]] | ##:[[Файл:КГ Установка гостя плательщиком.png|800px]] | ||
## Нажмите кнопку '''''Зарегистрировать''''' для повторной регистрации гостя. | ## Нажмите кнопку '''''Зарегистрировать''''' для повторной регистрации гостя. | ||
| Строка 14: | Строка 14: | ||
## В карте гостя устанавливается контрагент, созданный по гостю — физическому лицу. | ## В карте гостя устанавливается контрагент, созданный по гостю — физическому лицу. | ||
## Контрагент, оплативший путевку, остается неизменным и продолжает фигурировать в документах, связанных с оплатой пребывания, и в детализации стоимости карты гостя. | ## Контрагент, оплативший путевку, остается неизменным и продолжает фигурировать в документах, связанных с оплатой пребывания, и в детализации стоимости карты гостя. | ||
| − | ## Оба контрагента отображаются в карте гостя на закладке '''Услуги и оплата'''. | + | ## Оба контрагента и их договоры отображаются в карте гостя на закладке '''Услуги и оплата'''. |
# Замена контрагента — плательщика путевки. | # Замена контрагента — плательщика путевки. | ||
#* Применяется, когда необходимо заменить контрагента, который является плательщиком путевки, и по которому проведены документы, создающие движения по оперативному учету. | #* Применяется, когда необходимо заменить контрагента, который является плательщиком путевки, и по которому проведены документы, создающие движения по оперативному учету. | ||
| − | #* | + | #* При наличии проведенных документов (например, заявки на бронь, счета, приема платежа) добавление другого контрагента в карту гостя не изменит плательщика путевки. В этом случае требуется корректно провести изменения в документах: |
## Отменить проведение всех документов. | ## Отменить проведение всех документов. | ||
| − | ## Внести | + | ## Внести изменения в исходные документы. |
## Провести документы заново, чтобы обеспечить корректное отражение нового контрагента. | ## Провести документы заново, чтобы обеспечить корректное отражение нового контрагента. | ||
#* Если единственным созданным документом является карта гостя (не создавались заявка, путевка, счет или другие документы с движениями по оперучету), порядок действий следующий: | #* Если единственным созданным документом является карта гостя (не создавались заявка, путевка, счет или другие документы с движениями по оперучету), порядок действий следующий: | ||
Текущая версия на 09:30, 30 июня 2025
Можно выделить два подхода к изменению контрагента в зарегистрированной карте гостя, каждый из которых решает определенную задачу и имеет свои особенности.
- Установка гостя в качестве контрагента в карте гостя.
- Применяется, если путевка оплачивается другим лицом (например, организацией), и это лицо было указано в качестве контрагента при регистрации карты гостя. При этом появилась необходимость, чтобы сам гость был зарегистрирован в программе как контрагент и имел возможность оплачивать дополнительные услуги санатория, не входящие в путевку, за свой счет.
- Порядок действий:
- На закладке Операции отмените все операции, включая регистрацию карты гостя.
- Для добавления в поле «Контрагент» гостя в качестве контрагента нажмите кнопку Плательщик — программа автоматически установит гостя контрагентом и создаст договор.
- Нажмите кнопку Зарегистрировать для повторной регистрации гостя.
- В результате:
- В карте гостя устанавливается контрагент, созданный по гостю — физическому лицу.
- Контрагент, оплативший путевку, остается неизменным и продолжает фигурировать в документах, связанных с оплатой пребывания, и в детализации стоимости карты гостя.
- Оба контрагента и их договоры отображаются в карте гостя на закладке Услуги и оплата.
- Замена контрагента — плательщика путевки.
- Применяется, когда необходимо заменить контрагента, который является плательщиком путевки, и по которому проведены документы, создающие движения по оперативному учету.
- При наличии проведенных документов (например, заявки на бронь, счета, приема платежа) добавление другого контрагента в карту гостя не изменит плательщика путевки. В этом случае требуется корректно провести изменения в документах:
- Отменить проведение всех документов.
- Внести изменения в исходные документы.
- Провести документы заново, чтобы обеспечить корректное отражение нового контрагента.
- Если единственным созданным документом является карта гостя (не создавались заявка, путевка, счет или другие документы с движениями по оперучету), порядок действий следующий:
- Отменить проведение карты гостя.
- Заменить контрагента в карте гостя.
- Заново зарегистрировать карту гостя.
