Как изменить контрагента карты гостя (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 9 промежуточных версий этого же участника)
Строка 3: Строка 3:
 
Можно выделить два подхода к изменению контрагента в зарегистрированной карте гостя, каждый из которых решает определенную задачу и имеет свои особенности.
 
Можно выделить два подхода к изменению контрагента в зарегистрированной карте гостя, каждый из которых решает определенную задачу и имеет свои особенности.
 
# Установка гостя в качестве контрагента в карте гостя.
 
# Установка гостя в качестве контрагента в карте гостя.
−
#* Применяется, если путевка оплачивается другим лицом (например, организацией), и это лицо было указано в качестве контрагента при регистрации карты гостя. При этом появилась необходимость, чтобы сам гость был зарегистрирован в программе как контрагент — физическое лицо, и имел возможность оплачивать дополнительные услуги санатория, не входящие в путевку, за свой счет .
+
#* Применяется, если путевка оплачивается другим лицом (например, организацией), и это лицо было указано в качестве контрагента при регистрации карты гостя. При этом появилась необходимость, чтобы сам гость был зарегистрирован в программе как контрагент и имел возможность оплачивать дополнительные услуги санатория, не входящие в путевку, за свой счет.
 +
#:[[Файл:КГ Гость и Контрагент юрлицо.png|800px]]
 
#* Порядок действий:
 
#* Порядок действий:
 
## На закладке '''Операции''' отмените все операции, включая регистрацию карты гостя.
 
## На закладке '''Операции''' отмените все операции, включая регистрацию карты гостя.
−
## В поле «Контрагент» добавьте контрагента-физлицо, соответствующего гостю — нажмите кнопку '''''Плательщик''''', и программа установит гостя плательщиком и автоматически создаст договор.
+
##:[[Файл:КГ Отмена регистрации.png|800px]]
 +
## Для добавления в поле «Контрагент» гостя в качестве контрагента нажмите кнопку '''''Плательщик''''' — программа автоматически установит гостя контрагентом и создаст договор.
 +
##:[[Файл:КГ Установка гостя плательщиком.png|800px]]
 
## Нажмите кнопку '''''Зарегистрировать''''' для повторной регистрации гостя.
 
## Нажмите кнопку '''''Зарегистрировать''''' для повторной регистрации гостя.
 
#* В результате:
 
#* В результате:
 
## В карте гостя устанавливается контрагент, созданный по гостю — физическому лицу.  
 
## В карте гостя устанавливается контрагент, созданный по гостю — физическому лицу.  
 
## Контрагент, оплативший путевку, остается неизменным и продолжает фигурировать в документах, связанных с оплатой пребывания, и в детализации стоимости карты гостя.
 
## Контрагент, оплативший путевку, остается неизменным и продолжает фигурировать в документах, связанных с оплатой пребывания, и в детализации стоимости карты гостя.
−
## Оба контрагента отображаются в карте гостя на закладке '''Услуги и оплата'''.
+
## Оба контрагента и их договоры отображаются в карте гостя на закладке '''Услуги и оплата'''.
 
# Замена контрагента — плательщика путевки.
 
# Замена контрагента — плательщика путевки.
−
#* Применяется, когда необходимо заменить контрагента, который является плательщиком путевки и по которому проведены документы, создающие движения по оперативному учету.  
+
#* Применяется, когда необходимо заменить контрагента, который является плательщиком путевки, и по которому проведены документы, создающие движения по оперативному учету.  
−
#* Если такая цепочка документов уже проведена (например, заявка на бронь, счет, прием платежа), то добавление другого контрагента в карту гостя не изменит плательщика путевки. В этом случае требуется корректно провести изменения в документах:
+
#* При наличии проведенных документов (например, заявки на бронь, счета, приема платежа) добавление другого контрагента в карту гостя не изменит плательщика путевки. В этом случае требуется корректно провести изменения в документах:
 
## Отменить проведение всех документов.
 
## Отменить проведение всех документов.
−
## Внести необходимые изменения в исходные документы (например, в заявку на бронь), указав нового контрагента.
+
## Внести изменения в исходные документы.
 
## Провести документы заново, чтобы обеспечить корректное отражение нового контрагента.
 
## Провести документы заново, чтобы обеспечить корректное отражение нового контрагента.
−
#* Если единственным созданным документом является карта гостя (не создавались заявки, путевка, счет или другие документы с движениями по оперучету), порядок действия следующий:
+
#* Если единственным созданным документом является карта гостя (не создавались заявка, путевка, счет или другие документы с движениями по оперучету), порядок действий следующий:
−
## Отменить проведение карты гостя,
+
## Отменить проведение карты гостя.
−
## Заменить контрагента в карте гостя,
+
## Заменить контрагента в карте гостя.
−
## Заново зарегистрировать карту гостя без необходимости распроведения других документов.
+
## Заново зарегистрировать карту гостя.  
 
<!--В зарегистрированной карте гостя нельзя изменить контрагента и категорию путевки. Для внесения изменений надо отменить регистрацию карты гостя.
 
<!--В зарегистрированной карте гостя нельзя изменить контрагента и категорию путевки. Для внесения изменений надо отменить регистрацию карты гостя.
  

Текущая версия на 09:30, 30 июня 2025

Можно выделить два подхода к изменению контрагента в зарегистрированной карте гостя, каждый из которых решает определенную задачу и имеет свои особенности.

  1. Установка гостя в качестве контрагента в карте гостя.
    • Применяется, если путевка оплачивается другим лицом (например, организацией), и это лицо было указано в качестве контрагента при регистрации карты гостя. При этом появилась необходимость, чтобы сам гость был зарегистрирован в программе как контрагент и имел возможность оплачивать дополнительные услуги санатория, не входящие в путевку, за свой счет.
    КГ Гость и Контрагент юрлицо.png
    • Порядок действий:
    1. На закладке Операции отмените все операции, включая регистрацию карты гостя.
      КГ Отмена регистрации.png
    2. Для добавления в поле «Контрагент» гостя в качестве контрагента нажмите кнопку Плательщик — программа автоматически установит гостя контрагентом и создаст договор.
      КГ Установка гостя плательщиком.png
    3. Нажмите кнопку Зарегистрировать для повторной регистрации гостя.
    • В результате:
    1. В карте гостя устанавливается контрагент, созданный по гостю — физическому лицу.
    2. Контрагент, оплативший путевку, остается неизменным и продолжает фигурировать в документах, связанных с оплатой пребывания, и в детализации стоимости карты гостя.
    3. Оба контрагента и их договоры отображаются в карте гостя на закладке Услуги и оплата.
  2. Замена контрагента — плательщика путевки.
    • Применяется, когда необходимо заменить контрагента, который является плательщиком путевки, и по которому проведены документы, создающие движения по оперативному учету.
    • При наличии проведенных документов (например, заявки на бронь, счета, приема платежа) добавление другого контрагента в карту гостя не изменит плательщика путевки. В этом случае требуется корректно провести изменения в документах:
    1. Отменить проведение всех документов.
    2. Внести изменения в исходные документы.
    3. Провести документы заново, чтобы обеспечить корректное отражение нового контрагента.
    • Если единственным созданным документом является карта гостя (не создавались заявка, путевка, счет или другие документы с движениями по оперучету), порядок действий следующий:
    1. Отменить проведение карты гостя.
    2. Заменить контрагента в карте гостя.
    3. Заново зарегистрировать карту гостя.
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Как_изменить_контрагента_карты_гостя_(КУС)&oldid=93930»