Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Закладка Прибывающие)
м
 
(не показано 16 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Гостиница (КУС)|*01]][[Категория:Интерфейсы (КУС)|*01]]</noinclude>
+
<noinclude>
 +
[[Категория: Гостиница (КУС)]]
 +
[[Категория: Интерфейсы (КУС)|А]]
 +
</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
Строка 33: Строка 36:
 
* ''Корпус''
 
* ''Корпус''
 
* ''Этаж''
 
* ''Этаж''
 +
* ''Вариант проживания''
 
* ''Организация'' — выберите организацию, данные из которой отображать в интерфейсе.
 
* ''Организация'' — выберите организацию, данные из которой отображать в интерфейсе.
 
+
* ''Категория путевки''
 +
* ''Номенклатура''
 
Выберите значения этих параметров, и во всем интерфейсе на всех закладках будут отображаться данные, соответствующие этим условиям.
 
Выберите значения этих параметров, и во всем интерфейсе на всех закладках будут отображаться данные, соответствующие этим условиям.
  
Строка 78: Строка 83:
  
 
==== Столбцы в таблице ====
 
==== Столбцы в таблице ====
* ''Занято'' — указывается количество занимаемых в данный момент мест гостиничного номера.
+
* ''Номер гостиницы''
* ''От выезда, До заезда'' — количество дней от последнего выезда из номера и до следующего заезда. Это удобно для оптимального подбора номеров для заселения.
+
* ''Основных мест/Физ. лицо'' указывается состояние свободных основных мест в номере.
 +
* ''Занято/Дата заезда'' — указывается количество занимаемых в данный момент мест гостиничного номера.
 
* ''Квота'' — если номер был забронирован по квоте, то в колонке указывается номер документа «[[Документ "Установка квоты" (КУС)|Установка квоты]]».
 
* ''Квота'' — если номер был забронирован по квоте, то в колонке указывается номер документа «[[Документ "Установка квоты" (КУС)|Установка квоты]]».
 
* ''Работы в номере'' — дата, время и вид последних работ, выполненных в номере. По этой информации можно судить о степени готовности номера к приему гостей.
 
* ''Работы в номере'' — дата, время и вид последних работ, выполненных в номере. По этой информации можно судить о степени готовности номера к приему гостей.
Строка 106: Строка 112:
  
 
=== Закладка Прибывающие ===
 
=== Закладка Прибывающие ===
На закладке по умолчанию отображаются заявки и путевки гостей, в которых дата заезда равна дате, указанной в интерфейсе в поле «На дату». Это люди, прибытие которых ожидается санаторием в день, указанный в интерфейсе в поле «На дату». При необходимости в списке можно отобразить уже зарегистрированных гостей (для которых созданы карты гостя).
+
На закладке по умолчанию отображаются заявки и путевки гостей, в которых дата заезда равна дате, указанной в интерфейсе в поле «На дату». Это люди, прибытие которых ожидается санаторием в день, указанный в интерфейсе в поле «На дату». При необходимости в списке можно отобразить уже зарегистрированных гостей.
 
: [[Файл:Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Прибывающие.png]]
 
: [[Файл:Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Прибывающие.png]]
  
В столбце «Статус» показано состояние гостя:
+
В столбце «Состояние заезда» отображается состояние гостя:
 
* ''Ожидается бронь'' — заявка,
 
* ''Ожидается бронь'' — заявка,
 
* ''Ожидается заезд'' — путевка,
 
* ''Ожидается заезд'' — путевка,
 
* ''Зарегистрирован'' — зарегистрированный гость.
 
* ''Зарегистрирован'' — зарегистрированный гость.
  
В столбце «Автор» отображается пользователь, который создал заявку.
+
В прочих столбцах закладки отображается основная информация по заезду: гость, номер документа бронирования, серия и номер БСО, категория номера, номер проживания, количество дней и ночей проживания, параметры пребывания. Полный список колонок для выведения информации доступен в настройках.  
  
 
'''Количество гостей'''
 
'''Количество гостей'''
 
: В этом всплывающем окне отображается статистика по списку: количество гостей в списке, заявок, путевок, сколько человек заехало.
 
: В этом всплывающем окне отображается статистика по списку: количество гостей в списке, заявок, путевок, сколько человек заехало.
 
: [[Файл:Администратор гостиницы количество гостей.png]]
 
: [[Файл:Администратор гостиницы количество гостей.png]]
 +
 +
'''''Создать'''''
 +
: Создать пустую путевку для выполнения бронирования.
  
 
'''''Регистрация'''''
 
'''''Регистрация'''''
: Зарегистрировать выбранного курсором гостя. Откроется форма документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненная на основании данных путевки.
+
: Зарегистрировать гостя по выбранной курсором путевке. Откроется форма документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненная на основании данных путевки.
 +
 
 +
'''''Создать путевку'''''
 +
: Создать путевку для гостя по выбранной курсором заявке на бронь.
 +
 
 +
'''''Открыть'''''
 +
: Открыть выбранную курсором путевку для регистрации гостя.
  
'''''Подтвердить бронь'''''
+
'''''Подбор номеров'''''
: Создать путевку для выбранного гостя.
+
: Подобрать номер проживания в выбранной курсором заявке на бронь.
  
'''''Отказ по заявке'''''
+
'''''Снять бронь'''''
: Санаторий отказывает гостю в посещении по какой-либо причине, например, нет мест. Откроется небольшое окно, в котором надо ввести причину отказа и нажать кнопку '''''Выполнить'''''. Гости, которым отказали, в документе «Заявка» отображаются серым цветом и не отображаются на этой закладке. В системе эта операция просто фиксируется в реестре операций.
+
: Снять бронь для выбранных гостей. [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|Выберите]] курсором гостей и нажмите эту кнопку. По гостям создастся документ «Снятие брони». Проведите документ. Снятые заявки и путевки остаются в системе, но не отображаются в ней — в шахматке гостиницы, интерфейсах, журналах и списках, для выбора в документах и прочих местах.
  
 
'''''Документы'''''
 
'''''Документы'''''
Строка 139: Строка 154:
 
: Отобразить гостей, не приехавших на дату, выбранную в интерфейсе. В списке отобразятся путевки, в которых дата заезда меньше даты, указанной в интерфейсе. Двойным кликом мыши по строке или нажатием на ней клавиши Enter можно открыть путевку и сделать с ней нужные действия.
 
: Отобразить гостей, не приехавших на дату, выбранную в интерфейсе. В списке отобразятся путевки, в которых дата заезда меньше даты, указанной в интерфейсе. Двойным кликом мыши по строке или нажатием на ней клавиши Enter можно открыть путевку и сделать с ней нужные действия.
 
: Нажатая кнопка отображается серым цветом. Чтобы скрыть просроченные путевки, нажмите кнопку еще раз.
 
: Нажатая кнопка отображается серым цветом. Чтобы скрыть просроченные путевки, нажмите кнопку еще раз.
 
'''''Снять бронь'''''
 
: Снять бронь для выбранных гостей. [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|Выберите]] курсором гостей и нажмите эту кнопку. Для гостей из заявок создастся документ «Отказ от заявки», в котором будут выбранные заявки, для гостей из путевок — документ «Снятие брони», в котором будут выбранные путевки. Проведите документ. Снятые заявки и путевки остаются в системе, но не отображаются в ней — в шахматке гостиницы, интерфейсах, разных журналах и списках, для выбора в документах и прочих местах.
 
  
 
==== Отображение документа бронирования ====
 
==== Отображение документа бронирования ====
Строка 158: Строка 170:
 
: [[Файл:Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Гости.png|1200px]]
 
: [[Файл:Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Гости.png|1200px]]
  
'''''Новый гость''''' — зарегистрировать нового гостя, т.е. создать [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту]] нового гостя.
+
'''''Новый гость''''' — зарегистрировать нового гостя, создав новую [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]].
  
'''''Выполнить''''' — с помощью выпадающих пунктов этой кнопки можно делать с гостем разные [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Работа с гостем (переселение, сокращение, продление, перерыв пребывания)|действия]].
+
'''''Выполнить''''' — выполнить одну из [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Работа с гостем (переселение, сокращение, продление, перерыв пребывания)|операций]] изменения условий пребывания гостя: переселение, продление пребывания, сокращение пребывания или выбытие.
  
'''''Создать''''' — такие же команды, как у кнопки '''''Создать''''' из карты гостя на [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|закладке '''Услуги и оплата''']].
+
'''''Создать''''' — создать документ вида: «Доп. услуги» ([[Документ "Оперативная реализация" (КУС)|«Оперативная реализация»]]), [[Документ "Назначение услуг" (КУС)|«Назначение услуг»]], [[Журнал «Входящие документы»|«Потребность»]].
  
'''''Документы''''' — такие же команды, как у кнопок '''''Счет на оплату''''', '''''Прием платежей''''' и '''''Возврат платежей''''' из карты гостя на [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|закладке '''Услуги и оплата''']].
+
'''''Документы''''' — создание документов «Счет на оплату» и «Прием платежей» (аналогично командам по кнопкам '''''Счет на оплату''''' и '''''Прием платежей''''' из карты гостя на [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|закладке '''Услуги и оплата''']].
  
 
'''''Открыть''''' — открыть [[Расписание пациента (КУС)|расписание сеансов процедур гостя]], [[Шахматка пациента (КУС)|Шахматку пациента]], [[Шахматка услуг (КУС)|Шахматку услуг]].
 
'''''Открыть''''' — открыть [[Расписание пациента (КУС)|расписание сеансов процедур гостя]], [[Шахматка пациента (КУС)|Шахматку пациента]], [[Шахматка услуг (КУС)|Шахматку услуг]].
Строка 180: Строка 192:
  
 
=== Закладка Выбывающие ===
 
=== Закладка Выбывающие ===
На закладке отображаются гости, выбывающие на дату, выбранную в интерфейсе. Это гости, в картах которых дата выезда меньше даты, указанной в интерфейсе, но для которых еще не выполнена операция выбытия.
+
На закладке отображаются гости, выбывающие на дату, выбранную в интерфейсе, а также гости, в картах которых дата выезда меньше даты, указанной в интерфейсе, но для которых еще не выполнена операция выбытия.
  
 
: [[Файл:Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Выбывающие.png|1200px]]
 
: [[Файл:Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Выбывающие.png|1200px]]
  
'''Выбытие''' — оформить выбытие [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выделенных]] гостей. Программа автоматически выполнит операцию выбытия и эти люди исчезнут из списка.
+
'''Выбытие''' — оформить выбытие [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выделенных]] гостей. Программа запустит операцию выбытия, после чего эти гости исчезнут из списка.
  
 
'''Продление''' — оформить продление пребывания [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выделенных]] гостей. Откроется форма для выполнения операции продления пребывания. Если выбрано несколько гостей, для каждого из них откроется форма продления пребывания.
 
'''Продление''' — оформить продление пребывания [[Универсальная форма списка (КУС)#Выделение нескольких элементов списка|выделенных]] гостей. Откроется форма для выполнения операции продления пребывания. Если выбрано несколько гостей, для каждого из них откроется форма продления пребывания.
Строка 191: Строка 203:
  
 
'''Выбывшие''' — вывести всех выбывших на выбранную дату гостей.
 
'''Выбывшие''' — вывести всех выбывших на выбранную дату гостей.
 
Столбцы в таблице:
 
* ''Комментарий'' — отображается комментарий из соответствующего поля в документе «Карта гостя».
 
 
: [[Файл:Интерфейс администратор гостиницы выбывшие.png]]
 
: [[Файл:Интерфейс администратор гостиницы выбывшие.png]]
 +
<!-- '''Еще''' — '''Регистрация выбытия''' — оформить массовое выбытие всех гостей, выбывающих на конкретную дату. -->
 +
'''Справка в ИФНС''' — сформировать справки в ИФНС по выбранным гостям.
  
<!-- '''Еще''' — '''Регистрация выбытия''' — оформить массовое выбытие всех гостей, выбывающих на конкретную дату. -->
+
Список столбцов в таблице регулируется настройками колонок. В столбце ''Комментарий'' отображается комментарий из соответствующего поля в документе «Карта гостя».
  
 
=== Закладка Потребности гостей ===
 
=== Закладка Потребности гостей ===
Строка 223: Строка 234:
 
: Настройка видимости и порядка колонок в списках (таблицах) на каждой закладке.
 
: Настройка видимости и порядка колонок в списках (таблицах) на каждой закладке.
  
'''''Сортировка номеров'''''
+
'''''Настройка отчетов'''''
: Настройка последовательности, в которой будут выведены номера гостиницы. Неотмеченные реквизиты не участвуют в сортировке. Положение в списке влияет на приоритет при сортировке.
+
: Настройка перечня отчетов, доступного в интерфейсе.
 +
 
 +
'''''Настройка вывода'''''
 +
: Настройка состава и порядка виджетов.
  
 
'''''Представление номеров'''''
 
'''''Представление номеров'''''
: Настройка отображения номера гостиницы в шахматке и интерфейсе «Администратор гостиницы». Неотмеченные реквизиты не отображаются. Положение в списке влияет на порядок реквизитов при отображении в строке.<br><br>
+
: Настройка отображения номеров проживания в шахматке гостиницы и интерфейсе «Администратор гостиницы». Неотмеченные реквизиты не отображаются. Положение в списке влияет на порядок реквизитов при отображении в строке.
: Например, если отметить реквизиты «Категорию номера», «Наименование» и «Корпус»:
+
 
 +
: Например, если отметить реквизиты «Наименование», «Категория номера» и «Корпус»:
 
: [[Файл:Представление номеров гостиницы.png]]
 
: [[Файл:Представление номеров гостиницы.png]]
 
: то представление номеров будет таким:
 
: то представление номеров будет таким:
Строка 235: Строка 250:
 
:* в Шахматке гостиницы:
 
:* в Шахматке гостиницы:
 
: [[Файл:Представление номеров в Шахматке гостиницы.png]]
 
: [[Файл:Представление номеров в Шахматке гостиницы.png]]
: Если отметить реквизиты «Категорию номера» и «Наименование», то представление номеров будет таким:
+
 
 +
 
 +
: Если отметить реквизиты «Наименование» и «Категория номера», то представление номеров будет таким:
 
: [[Файл:Представление номеров в Адм. гостиницы 2.png]]<br><br>
 
: [[Файл:Представление номеров в Адм. гостиницы 2.png]]<br><br>
 
: [[Файл:Представление номеров в Шахматке гостиницы 2.png]]
 
: [[Файл:Представление номеров в Шахматке гостиницы 2.png]]
 
== Планируется к реализации ==
 
В следующих релизах «Кинт: Управление санаторием» в Интерфейсе «Администратор гостиницы» планируется расширение функционала:
 
# Учет заявок по гостиничным номерам (например, на ремонт мебели или сантехники).
 
# Учет заявок гостей (например, на побудку к определенному времени, доставку еды в номер, трансфер и т.д.).
 
  
 
== Часто задаваемые вопросы ==
 
== Часто задаваемые вопросы ==

Текущая версия на 17:54, 14 ноября 2024


Основное рабочее место администратора гостиницы (ресепшн). Позволяет решать следующие задачи:

  • Отслеживать состояние номерного фонда на выбранную дату (текущее, плановое, предыдущее).
  • Отображает перечни прибывающих и выезжающих гостей.
  • Выполнять бронирование путевок, регистрацию, выбытие, продление пребывания, подселение и т.д.
  • Изменять статус гостиничных номеров, например выполнить закрытие номера на ремонт.
  • Отслеживать дату и время последних работ, выполненных в номере.

Открытие интерфейса «Администратор гостиницы»

Чтобы открыть интерфейс «Администратор гостиницы», в разделе ГОСТИНИЦА нажмите ссылку «Интерфейс «Администратор гостиницы»».

Открытие интерфейса Адм. гостиницы.png

Описание интерфейса

В интерфейсе отображается информация на дату, выбранную в поле «На дату».

В настройках интерфейса Настройки.png с помощью кнопки Настройка колонок можно настроить видимость и порядок колонок в списках на каждой закладе.

Режим считывания электронной карты.png — включает/выключает режим считывания электронной карты/QR-кода/штрихкода, которые считываются при наличии соответствующего оборудования.

Отбор данных в интерфейсе

Данные для отображения в интерфейсе можно отобрать (отфильтровать) по следующим параметрам:

  • На дату — установите нужную дату. По умолчанию — текущая дата. На всех закладках в интерфейсе будут отображаться данные на эту дату.

(следующие поля находятся в выпадающем окне Отбор)

  • Состояние номера
  • Категория номера
  • Корпус
  • Этаж
  • Вариант проживания
  • Организация — выберите организацию, данные из которой отображать в интерфейсе.
  • Категория путевки
  • Номенклатура

Выберите значения этих параметров, и во всем интерфейсе на всех закладках будут отображаться данные, соответствующие этим условиям.

Значения отбора отображаются рядом с названием выпадающего окна Отбор (в примере на рисунке «Ст 1м, Ст 2м, К2, Санаторий "Родные просторы"»):

Выпадающее окно «Отбор» для отбора данных в интерфейсе по указанным в нем значениям параметров

Перейти

В этом выпадающем списке отображается список объектов программы, в которые можно перейти.
Выпадающее окно «Перейти»

Отчеты

Список отчетов. Щелкните по названию отчета мышью, и он сформируется на новой закладке в программе.
Выпадающее окно «Отчеты»


Проверка данных

Эта ссылка появляется только у администраторов системы. Отображает результаты последней проверки данных.
При нажатии на кнопку Исправить откроется соответствующий объект, в котором можно исправить данные.
Инт. Адм. гостиницы Проверка данных.png

Закладка Состояние номеров

На закладке отображается состояние номерного фонда санатория.

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Состояние номеров.png

Индикаторы показывают состояние номеров:
Круг зеленый.png — свободен, Круг желтый.png — частично занят, Круг красный.png — занят, Круг серый.png — номер в специальном состоянии: ремонт, служебный номер или в каком-то другом специальном состоянии.

Плюс.png — раскрыть список забронированных путевок или проживающих гостей в занятом номере.

Коричневый.png — коричневым цветом отображаются «грязные» номера, в которых требуется уборка.

Столбцы в таблице

  • Номер гостиницы
  • Основных мест/Физ. лицо — указывается состояние свободных основных мест в номере.
  • Занято/Дата заезда — указывается количество занимаемых в данный момент мест гостиничного номера.
  • Квота — если номер был забронирован по квоте, то в колонке указывается номер документа «Установка квоты».
  • Работы в номере — дата, время и вид последних работ, выполненных в номере. По этой информации можно судить о степени готовности номера к приему гостей.

Операции с номерами и гостями

Операции с номерами вызываются из контекстного меню номера или с помощью кнопки Создать.
Операции с гостями вызываются из контекстного меню гостя или с помощью кнопки Выполнить.

Контекстное меню номера

Операции с номерами

  • Бронирование — открывает документ «Путевка: Новая». Только для свободных номеров.
  • Регистрация — открывает документ «Карта гостя: Новая». Для свободных и частично занятых номеров.
  • Закрыть на ремонт — открывает документ «Установка состояния номера». Только для свободных номеров. Номера, для которых установлено состояние «Ремонт», будут считаться занятыми.
  • Переключить состояние уборки — переключить состояние уборки номера с «чистого» на «грязный» или наоборот.

Операции с гостями

  • переселение гостя в другой гостиничный номер
  • сокращение и/или продление срока пребывания
  • перерыв пребывания и/или возобновление пребывания
  • выбытие гостя

Выполнение любой из операций с гостями открывает документ «Заявка гостя» соответствующего типа.

Переселение гостей из одного номера в другой можно выполнять путем перетаскивания на свободный номер гостиницы. Переселение может быть выполнено только, если номер гостиницы свободен в период проживания гостя.

Закладка Прибывающие

На закладке по умолчанию отображаются заявки и путевки гостей, в которых дата заезда равна дате, указанной в интерфейсе в поле «На дату». Это люди, прибытие которых ожидается санаторием в день, указанный в интерфейсе в поле «На дату». При необходимости в списке можно отобразить уже зарегистрированных гостей.

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Прибывающие.png

В столбце «Состояние заезда» отображается состояние гостя:

  • Ожидается бронь — заявка,
  • Ожидается заезд — путевка,
  • Зарегистрирован — зарегистрированный гость.

В прочих столбцах закладки отображается основная информация по заезду: гость, номер документа бронирования, серия и номер БСО, категория номера, номер проживания, количество дней и ночей проживания, параметры пребывания. Полный список колонок для выведения информации доступен в настройках.

Количество гостей

В этом всплывающем окне отображается статистика по списку: количество гостей в списке, заявок, путевок, сколько человек заехало.
Администратор гостиницы количество гостей.png

Создать

Создать пустую путевку для выполнения бронирования.

Регистрация

Зарегистрировать гостя по выбранной курсором путевке. Откроется форма документа «Карта гостя: Новая», автоматически заполненная на основании данных путевки.

Создать путевку

Создать путевку для гостя по выбранной курсором заявке на бронь.

Открыть

Открыть выбранную курсором путевку для регистрации гостя.

Подбор номеров

Подобрать номер проживания в выбранной курсором заявке на бронь.

Снять бронь

Снять бронь для выбранных гостей. Выберите курсором гостей и нажмите эту кнопку. По гостям создастся документ «Снятие брони». Проведите документ. Снятые заявки и путевки остаются в системе, но не отображаются в ней — в шахматке гостиницы, интерфейсах, журналах и списках, для выбора в документах и прочих местах.

Документы

  • Счет на оплату — создать счет на оплату путевки для выбранного курсором гостя.
  • Прием платежей — создать документ «Прием платежа» для выбранного курсором гостя. Если гостю выставлено несколько счетов, появится окно выбора счетов, в котором можно будет выбрать — для какого счета создавать документ «Прием платежа».

Зарегистрированные

Отобразить гостей, для которых создана карта гостя на дату, выбранную в интерфейсе (т.е. зарегистрированных в системе на эту дату). Нажатая кнопка отображается серым цветом (показано на рисунке).

Просроченные заезды

Отобразить гостей, не приехавших на дату, выбранную в интерфейсе. В списке отобразятся путевки, в которых дата заезда меньше даты, указанной в интерфейсе. Двойным кликом мыши по строке или нажатием на ней клавиши Enter можно открыть путевку и сделать с ней нужные действия.
Нажатая кнопка отображается серым цветом. Чтобы скрыть просроченные путевки, нажмите кнопку еще раз.

Отображение документа бронирования

В списке есть столбец «Документ», но по умолчанию он скрыт. Если в настройках колонок его включить, в таблице можно будет видеть документ бронирования.

Инт. Адм. гостиницы Прибывающие документ.png

Закладка Гости

На закладке отображается список гостей, находящихся в санатории на дату, выбранную в интерфейсе, и сведения о них:

  • период проживания, гостиничный номер
  • сумма и состояние оплаты проживания
  • персональные данные регистрируемых лиц

Жирным шрифтом отображаются гости, которые на дату, выбранную в интерфейсе, должны были выбыть, но по какой-то причине не выбыли.

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Гости.png

Новый гость — зарегистрировать нового гостя, создав новую карту гостя.

Выполнить — выполнить одну из операций изменения условий пребывания гостя: переселение, продление пребывания, сокращение пребывания или выбытие.

Создать — создать документ вида: «Доп. услуги» («Оперативная реализация»), «Назначение услуг», «Потребность».

Документы — создание документов «Счет на оплату» и «Прием платежей» (аналогично командам по кнопкам Счет на оплату и Прием платежей из карты гостя на закладке Услуги и оплата.

Открыть — открыть расписание сеансов процедур гостя, Шахматку пациента, Шахматку услуг.

Перерывы — вывести всех гостей с перерывом пребывания.

Еще — дополнительные команды:

Столбцы в таблице:

  • Потребности — количество потребностей гостя.
  • Выставлено, Оплачено — выставленная и оплаченная сумма по документу гостя: путевке или карте гостя.
  • Комментарий — отображается комментарий из соответствующего поля в документе «Карта гостя».

Закладка Выбывающие

На закладке отображаются гости, выбывающие на дату, выбранную в интерфейсе, а также гости, в картах которых дата выезда меньше даты, указанной в интерфейсе, но для которых еще не выполнена операция выбытия.

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Выбывающие.png

Выбытие — оформить выбытие выделенных гостей. Программа запустит операцию выбытия, после чего эти гости исчезнут из списка.

Продление — оформить продление пребывания выделенных гостей. Откроется форма для выполнения операции продления пребывания. Если выбрано несколько гостей, для каждого из них откроется форма продления пребывания.

Перерывы — вывести всех гостей с перерывом пребывания.

Выбывшие — вывести всех выбывших на выбранную дату гостей.

Интерфейс администратор гостиницы выбывшие.png

Справка в ИФНС — сформировать справки в ИФНС по выбранным гостям.

Список столбцов в таблице регулируется настройками колонок. В столбце Комментарий отображается комментарий из соответствующего поля в документе «Карта гостя».

Закладка Потребности гостей

На закладке отображаются потребности гостей.

Простым шрифтом отображаются непросроченные потребности. Жирным — просроченные. Серым — неотправленные на выполнение или архивные.

Дважды щелкнув мышью по задаче и нажав на ней Enter можно открыть ее для просмотра или выполнения.

С помощью кнопки Потребность можно создать потребность гостя.

Интерфейс Администратор гостиницы Закладка Потребности гостей.png


Настройки интерфейса

Настройки интерфейса вызываются кнопкой Настройки.png.

Настройки интерфейса Адм. гостиницы.png

Настройка колонок

Настройка видимости и порядка колонок в списках (таблицах) на каждой закладке.

Настройка отчетов

Настройка перечня отчетов, доступного в интерфейсе.

Настройка вывода

Настройка состава и порядка виджетов.

Представление номеров

Настройка отображения номеров проживания в шахматке гостиницы и интерфейсе «Администратор гостиницы». Неотмеченные реквизиты не отображаются. Положение в списке влияет на порядок реквизитов при отображении в строке.
Например, если отметить реквизиты «Наименование», «Категория номера» и «Корпус»:
Представление номеров гостиницы.png
то представление номеров будет таким:
  • в интерфейсе «Администратор гостиницы»:
Представление номеров в Адм. гостиницы.png
  • в Шахматке гостиницы:
Представление номеров в Шахматке гостиницы.png


Если отметить реквизиты «Наименование» и «Категория номера», то представление номеров будет таким:
Представление номеров в Адм. гостиницы 2.png

Представление номеров в Шахматке гостиницы 2.png

Часто задаваемые вопросы

Печать списка гостей, проживающих на определенную дату

  1. В интерфейсе «Администратор гостиницы» в поле «На дату» установите дату, на которую вам нужно получить список гостей. На закладке Гости отобразятся гости, проживающие в санатории на эту дату.
  2. На закладке Гости нажмите кнопку ЕщеПечать списка гостей. Распечатается этот список гостей.
Печать списка гостей.png

История изменений, ссылки сюда