Справочник "Автотранспорт" (УАУ8)

В справочнике хранится список транспортных средств, используемых в компании.

Значения справочника выбираются в документе «Путевой лист».

Справочник находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — Справочники или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку транспортного средства, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Коэффициенты расхода топлива — открыть справочник «Коэффициенты расхода топлива».

Нормы расхода топлива — открыть справочник «Нормы расхода топлива».

Вид автотранспорта «Мини АЗС» используется в оперативном учете остатков топлива. Для «Мини АЗС» нельзя вводить путевые листы. Но можно отразить получение топлива по карте и передачу другим автомобилям в документе «Получение топлива».

Создание карточки транспортного средства

1. В справочнике «Автотранспорт» нажмите кнопку Создать.
2. В карточке транспортного средства заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка транспортного средства

Вид автотранспорта

Легковой, грузовой или спецтехника. От вида транспортного средства зависит набор колонок таблицы «Нормы расхода топлива» и алгоритм расчета затрат топлива;

Регистрационный знак

Государственный номер автомобиля.

Наименование

Наименование автомобиля — представление автомобиля в документах и отчетах.

Водитель

Водитель транспортного средства. Выбирается из справочника «Водители».

Рейс-по умолчанию

При выборе определенного рейса для данного транспортного средства, он автоматически будет устанавливаться в документе «Путевой лист».

Есть кондиционер

При включенном флаге увеличивается норма расхода топлива для автомобиля с учетом коэффициента, установленного учетной политикой по автотранспорту.

Основное средство

Выбор значений в поле происходит из справочника «Основные средства». Поле нужно заполнять, если транспортное средство, создаваемое в этой карточке, является собственностью компании, должно быть введено как основное средство, поставлено на баланс предприятия и с него должен формировать налог на автотранспорт. Для этого в справочнике «Основные средства» надо создать элемент с названием этого транспортного средства и выбрать его в этом поле.

При вводе нового автомобиля можно либо выбрать Основное средства из справочника, либо, создать новое основное средство. При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» создается новое основное средство и открывается форма «Регистрация транспортного средства», в которой можно указать реквизиты для расчета транспортного налога.

Регистрация ОС

Зарегистрировать основное средство — автомобиль — в регистре основных средств в программе. При нажатии на эту кнопку создается запись в регистре основных средств, где отмечается дата постановки на учет или снятия автомобиля. Исходя из этих показателей формируется налог на автотранспорт.

Эту кнопку надо нажимать только если не заполнено поле «Основное средство».

Код

Уникальный код элемента справочника. Автоматически присваивается программой. При создании карточки транспортного средства его можно изменить.

Нормы расхода топлива

На этой закладке указываются виды топлива (они выбираются из справочника «Топливо») и расход топлива в литрах на 100 км пробега.

Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку.

Можно указать нормы для нескольких видов топлива. Так, например, спецоборудование может работать на каком-то другом топливе, отличном от топлива двигателя. В этом случае для второго топлива указывается только норма на час работы.

Нормы расхода топлива находятся в справочнике «Нормы расхода топлива». Они с этой закладкой взаимосвязаны. Если создать норму расхода топлива для транспорта в нем, она автоматически отобразится здесь — в карточке транспортного средства. И наоборот: если создать норму расхода топлива здесь — на этой закладке, она автоматически отобразится в справочнике «Нормы расхода топлива».

Нормы расхода топлива для всех автомобилей также можно просматривать и корректировать через карточку нормы расхода топлива. Она открывается следующими способами: установите курсор на норму расхода и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, либо нажмите кнопку Изменить.