Универсальный построитель отчетов (Закладка "Основной") (УАУ)

• Универсальный построитель отчетов
• Закладка «Основной»
• Закладка «Отбор»
• Закладка «Реквизиты»
• Закладка «Параметры печати»

Универсальный построитель отчетов (Закладка «Основной»)

Реквизиты отчета:

• Имя отчета — произвольное наименование отчета, не должно содержать пробелов и специальных символов.
• Период — период, за который будет сформирован отчет.
• Группировки строк, Группировки колонок — строки и колонки отчета и опции их группировки. В качестве строки и колонки может быть выбран любой источник данных. По кнопке <Новая строка> вызывается конструктор запросов, при помощи которого можно выбрать переменную:

Конструктор запросов: «Переменная»

Для каждой переменной должны быть заданы реквизиты:

• Источник данных — в дереве объектов метаданных можно выбрать любой реквизит объекта (например, название текущего документа, дату, любой реквизит шапки или табличной части)
• Имя — имя переменной отразится в отчете. Имя формируется автоматически на основании указанного источника данных, но это значение можно редактировать.
• ID  — идентификационный код переменной. Внутренний код системы, нигде не отражается, формируется также автоматически, редактировать не рекомендуется
• Путь — указание пути к источнику данных

Опции группировки задаются для каждой строки или колонки. По двойному щелчку в указанной строке, в колонке Опции производится выбор условия группировки:

1. Элементы (без групп) — в отчете выводятся только заданные элементы, без наименований групп, к которым они относятся
2. Группы (без элементов) — по выбранному параметру будет производиться объединение по группам
3. Иерархия (элементы и группы) — данные отчета будут сформированы в иерархическом порядке по группам и элементам

Если данные отчета должны быть сгруппированы по значениям выбранных переменных, в строке переменной обязательно должен быть установлен флажок :

Флажок

Переменные таблицы Группировки строк по двойному щелчку в строке переходят в таблицу Группировки колонок, и в обратном направлении. Переменные из этих таблиц можно перенести в таблицу Показатели, воспользовавшись пунктом меню кнопки <Действия> (см.ниже — Элементы управления).

Кнопка Добавить группировку по периодам позволяет разделить данные отчетов по периодам. При этом можно выбрать, как будет произведена группировка по периодам — по строкам или по колонкам. Затем производится выбор периода (День, неделя, месяц, квартал, год)

• Показатели - показатели, заданные для строк отчета. Так, показателями могут быть сумма, количество, а также рассчитанные по заданным функциям значения.

Для каждого показателя должны быть определены:

• Префикс — надор символов для подстановки перед значением показателя
• Постфикс — набор символов, которые будут подставляться перед значением показателя
• Формат — формат показателя. Формат должен быть задан на Формат.
• Тип — выбор типа показателя из регламентированного списка. Доступны следующие типы показателей:
• Число — счетчик, который будет выводить сумму всех числовых значений по данному показателю
• Начальный остаток, Конечный остаток — начальный и конечный остатки на учетном регистре по данному показателю. В отчете отразятся данные на начало или конец указанного в параметрах периода.
• Приход, Расход — данные по приходу или расходу за указанный период
• Максимум, минимум, среднее — в отчете будут отражены максимальное, минимальное или среднее арифметическое значения за указанный период
• Детализация до строки документа — установленный флажок определяет, будет ли произведена детализация данных отчета по отдельным строкам. Так, например, если в данных отчета присутствуют два товара по разным ценам, а флажок не установлен, товары отразятся одной строкой, а при расчете стоимости (если он предусмотрен в настройке отчета) стоимость товаров будет отражена общим итогом.

Элементы управления

•  — Добавить группировки строк/ Добавить группировки колонок/ Добавить показатель — вызов конструктора запросов
•  — удалить переменную
•  — переместить значение переменной (в отчете) строкой выше или ниже.
•  — действия с переменными. Выбор действия из выпадающего меню.
•  — установить все пометки. Все показатели таблицы будут отмечены флажками.
•  — инвертировать пометки. С помеченных показателей снимаются пометки, непомеченные помечаются.
•  — снять все пометки.