Справочник "Квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показаны 72 промежуточные версии 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Справочники гостиницы (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Справочники гостиницы (КУС)]]
−
Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квотированные номера не оплаченные. В последствии по квотированным номерам создаются [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|заявки на бронь]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевки]] или [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Реквизиты документа|карты гостя]]. В этих документах, созданных по квоте, в реквизитах в поле «Квота» отображается квота, по которого был создан документ.
+
[[Категория: Квоты (КУС)]]</noinclude>__NOTOC__
−
<!-- Квота, по которой была забронирована заявка или путевка, отображается в документах [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|«Заявка»]] и [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|«Путевка»]] в поле «Квота». -->
+
Справочник предназначен для хранения [[Квота (КУС)|квот]]. При необходимости дополняется вручную.
  
−
Функция установки квоты необходима для:
+
Находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' — «Квоты», или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
−
* выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
 
−
* выделения части номеров для личного использования руководства;
 
−
* предварительной продажи номеров контрагентам;
 
−
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
 
−
 
 
−
Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
 
  
 
Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 
Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Строка 15: Строка 9:
 
(см. также [[Универсальная форма списка|Универсальная форма списка]])
 
(см. также [[Универсальная форма списка|Универсальная форма списка]])
  
−
: [[Файл:Справочник Квоты.png|Справочник «Квоты»]]
+
: [[Файл:Справочник Квоты.png|1000px|Справочник «Квоты»]]
  
−
== Создание карточки квоты ==
+
=== Создание квоты ===
 
# В справочнике «Квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
# В справочнике «Квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
# В карточке квоты заполните необходимые реквизиты.
+
# В карточке квоты:
−
# Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
+
#* Заполните обязательные параметры: наименование, организация проживания.
 +
#* Установите флаг «По категориям номеров», если требуется выделить в квоту места без привязки к конкретным комнатам.
 +
#* При необходимости укажите тип онлайн-квоты (Тревеллайн, KintAPI).
 +
#* Остальные параметры являются опциональными. Все они при создании документа установки квоты [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]] перейдут в этот документ.
 +
#* Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
 +
 
 +
=== Карточка квоты ===
 +
Карточка квоты содержит параметры квоты.
 +
 
 +
Добавление мест (номеров) в квоту осуществляется документом [[Документ "Установка квоты" (КУС)|«Установка квоты»]]. Этот документ создается из карточки квоты в разделе '''Документы установки квоты''' с помощью кнопки '''''Установка квоты'''''.
  
−
== Карточка квоты ==
+
Удаления мест (номеров) из квоты производится аналогичным образом, через документ «Удаление из квоты», который создается по кнопке '''''Удаление из квоты'''''.
−
: [[Файл:Карточка квоты.png]]
 
  
−
В карточке надо указать параметры квоты. Все они при создании [[Документ "Установка квоты" (КУС)|документа установки квоты]] из раздела '''Документы установки квоты''' при нажатии на кнопку '''''Создать''''' перейдут в документ «Установка квоты».
+
: [[Файл:Карточка_квоты_10_2023.png|1000px|Карточка квоты]]
  
 
Параметры квоты:
 
Параметры квоты:
Строка 31: Строка 33:
 
'''По категориям номеров'''
 
'''По категориям номеров'''
 
: Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
 
: Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
−
:* При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел '''Номера гостиницы'''. Квота в категорию номеров отображается в [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|интерфейсе «Менеджер продаж»]] и не отображается в шахматке гостиницы.
+
:* При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел '''Номера гостиницы'''. Квота в категорию номеров отображается в [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС)|интерфейсе «Менеджер продаж»]] и не отображается в шахматке гостиницы.
 
:* Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе '''Номера гостиницы''' можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.
 
:* Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе '''Номера гостиницы''' можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.
 +
 +
'''Жесткая квота'''
 +
: Если галочка установлена, места, выделенные в жесткую квоту, будут считаться занятыми при бронировании вне квоты. Запрещено превышение количества доступных мест при бронировании по квоте.
 +
: Если галочка не установлена, квота является мягкой, то есть места, зарезервированные в квоте, остаются доступными для бронирования вне квоты, если основных мест не хватает.
  
 
'''Цвет квоты'''
 
'''Цвет квоты'''
−
: Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС, КОТ)|интерфейсе «Менеджер продаж»]].
+
: Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе [[Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС)|«Менеджер продаж»]].
  
 
'''Онлайн-квота'''
 
'''Онлайн-квота'''
−
: Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. По онлайн-квоте будут приходить брони от систем онлайн-бронирования.
+
: Выберите оператора [[:Категория:Онлайн-бронирование (КУС)|онлайн-бронирования]], для которого выделяется квота. Указанные в квоте номера будут отображаться на сайте этого оператора онлайн-бронирования в этой системе онлайн-бронирования и их можно будет забронировать. Номера, забронированные по онлайн-квоте, фиксируются в программе «Кинт: Управление санаторием» как заявки и отображаться в шахматке гостиницы, интерфейсе «Менеджер продаж» и журнале заявок. <!-- Онлайн-квота фиксирует места, выделенные под брони, которые будут приходить от систем онлайн-бронирования. -->
−
<!-- Онлайн-квота фиксирует места, выделенные под брони, которые будут приходить от систем онлайн-бронирования. -->
+
: Сейчас поддерживается интеграция с сервисом онлайн-бронирования [https://www.travelline.ru/ Travelline].
 +
: Кинт API — онлайн-квота, номера из которой отображаются на сайте [https://kint.ru/products/kus/booking/ онлайн-бронирования компании «Кинт»].
 +
: Travelline не поддерживает бронирование в конкретные номера, поэтому при создании онлайн-квоты необходимо делать ее в категорию номеров.
  
 
'''Организация проживания'''
 
'''Организация проживания'''
Строка 45: Строка 53:
  
 
'''Группа'''
 
'''Группа'''
−
:
+
: Группа квот в справочнике «Квоты».
  
 
'''Прайс'''
 
'''Прайс'''
−
:
+
: Прайс, по которому будет считаться стоимость номеров.
  
 
'''Контрагент'''
 
'''Контрагент'''
−
:
+
: Контрагент, для которого выделяется квота.
  
 
'''Договор'''
 
'''Договор'''
−
:
+
: Договор с контрагентом.
 +
 
 +
'''Документы установки квоты'''
 +
: Все документы [[Документ "Установка квоты" (КУС)|установки квоты]] и удаления из  квоты, относящиеся к этой квоте, связанные с ней.
 +
 
 +
== См. также ==
 +
* [[Документ "Установка квоты" (КУС)]]
 +
* [[Квота (КУС)]]
 +
* [[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]

Текущая версия на 12:11, 4 июня 2025

Справочник предназначен для хранения квот. При необходимости дополняется вручную.

Находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров — «Квоты», или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Справочник «Квоты»

Создание квоты

  1. В справочнике «Квоты» нажмите кнопку Создать.
  2. В карточке квоты:
    • Заполните обязательные параметры: наименование, организация проживания.
    • Установите флаг «По категориям номеров», если требуется выделить в квоту места без привязки к конкретным комнатам.
    • При необходимости укажите тип онлайн-квоты (Тревеллайн, KintAPI).
    • Остальные параметры являются опциональными. Все они при создании документа установки квоты «Установка квоты» перейдут в этот документ.
    • Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка квоты

Карточка квоты содержит параметры квоты.

Добавление мест (номеров) в квоту осуществляется документом «Установка квоты». Этот документ создается из карточки квоты в разделе Документы установки квоты с помощью кнопки Установка квоты.

Удаления мест (номеров) из квоты производится аналогичным образом, через документ «Удаление из квоты», который создается по кнопке Удаление из квоты.

Карточка квоты

Параметры квоты:

По категориям номеров

Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
  • При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел Номера гостиницы. Квота в категорию номеров отображается в интерфейсе «Менеджер продаж» и не отображается в шахматке гостиницы.
  • Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе Номера гостиницы можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.

Жесткая квота

Если галочка установлена, места, выделенные в жесткую квоту, будут считаться занятыми при бронировании вне квоты. Запрещено превышение количества доступных мест при бронировании по квоте.
Если галочка не установлена, квота является мягкой, то есть места, зарезервированные в квоте, остаются доступными для бронирования вне квоты, если основных мест не хватает.

Цвет квоты

Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».

Онлайн-квота

Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. Указанные в квоте номера будут отображаться на сайте этого оператора онлайн-бронирования в этой системе онлайн-бронирования и их можно будет забронировать. Номера, забронированные по онлайн-квоте, фиксируются в программе «Кинт: Управление санаторием» как заявки и отображаться в шахматке гостиницы, интерфейсе «Менеджер продаж» и журнале заявок.
Сейчас поддерживается интеграция с сервисом онлайн-бронирования Travelline.
Кинт API — онлайн-квота, номера из которой отображаются на сайте онлайн-бронирования компании «Кинт».
Travelline не поддерживает бронирование в конкретные номера, поэтому при создании онлайн-квоты необходимо делать ее в категорию номеров.

Организация проживания

Организация, в номера которой выделяется квота. Выбирается из справочника «Организации».

Группа

Группа квот в справочнике «Квоты».

Прайс

Прайс, по которому будет считаться стоимость номеров.

Контрагент

Контрагент, для которого выделяется квота.

Договор

Договор с контрагентом.

Документы установки квоты

Все документы установки квоты и удаления из квоты, относящиеся к этой квоте, связанные с ней.

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Справочник_%22Квоты%22_(КУС)&oldid=93302»