Загрузка данных из табличного документа — различия между версиями
м (Дмитрий Малюгин переименовал страницу 1С8:Загрузка данных из табличного документа в Загрузка данных из табличного документа) |
|||
| (не показаны 22 промежуточные версии 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Загрузка данных (КУС)|*2]]</noinclude> |
| − | + | {{info|Загрузка данных из макета mxl описана [[Загрузка данных из макета mxl|здесь]]}} | |
| − | |||
| − | + | С помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа» можно загружать данные в объекты программы (чаще всего в справочники) из табличных документов форматов xls, mxl, txt. | |
| − | |||
| − | |||
| − | С помощью обработки | ||
В первой строке табличного документа должны быть названия столбцов — идентификаторы колонок (реквизитов). | В первой строке табличного документа должны быть названия столбцов — идентификаторы колонок (реквизитов). | ||
| Строка 14: | Строка 10: | ||
=== Закладка Исходные данные === | === Закладка Исходные данные === | ||
| − | В поле «Табличный документ» выберите файл формата xls, mxl, txt., из которого надо загрузить данные: | + | 1. В поле «Табличный документ» выберите файл формата xls, mxl, txt., из которого надо загрузить данные: |
: [[Файл:Загрузка из табл. док. Исходные данные.png]] | : [[Файл:Загрузка из табл. док. Исходные данные.png]] | ||
[[Файл:Изменить таблицу.png]] / [[Файл:Отменить изменение таблицы.png]] — отобразить / скрыть табличный документ с данными. | [[Файл:Изменить таблицу.png]] / [[Файл:Отменить изменение таблицы.png]] — отобразить / скрыть табличный документ с данными. | ||
| − | Можно редактировать табличный документ прямо здесь — в этой форме. После завершения редактирования нажмите кнопку '''''Сохранить изменения''''' и '''''Перечитать''''' — перезаполните таблицу данных. | + | В верхней части формы отображается табличный документ. Можно редактировать табличный документ прямо здесь — в этой форме. После завершения редактирования нажмите кнопку '''''Сохранить изменения''''' и '''''Перечитать''''' — перезаполните таблицу данных. |
| + | |||
| + | В нижней части отображается таблица с данными для загрузки в программу — что загрузится в программу. Данные в таблице отображаются в зависимости от настроек, сделанных на закладке '''Настройка загрузки'''. Отметьте галочками данные, которые надо загрузить. | ||
=== Закладка Настройка загрузки === | === Закладка Настройка загрузки === | ||
| − | В поле «Загрузить в» выберите объект, в который надо загрузить данные. | + | 2. В поле «Загрузить в» выберите объект программы, в который надо загрузить данные: справочник, документ, регистр, план. |
: [[Файл:Загрузка из табл. док. Настройка загрузки.png]] | : [[Файл:Загрузка из табл. док. Настройка загрузки.png]] | ||
| Строка 31: | Строка 29: | ||
В правой таблице с реквизитами отметьте галочками реквизиты, которые надо загрузить. | В правой таблице с реквизитами отметьте галочками реквизиты, которые надо загрузить. | ||
| − | + | «Режим загрузки» — в этом столбце можно выбрать режим: | |
| − | * «Значение заполнения» — в этом столбце укажите значение, которым заполнять реквизит в объекте: | + | * ''Заполнять'' — значение будет заполнено по соответствующей колонке таблицы данных (поиск реквизитов-справочников выполняется по наименованию) или предопределенным значением. |
| − | + | * ''Искать'' — будет выполнен поиск реквизита по настройке ключевых полей этого реквизита (таблица полей открывается с помощью кнопки справа от таблицы реквизитов). Создание новых в этом режиме пока не поддерживается. | |
| − | + | *: Пример: если нужно искать контрагента по ИНН, установите режим загрузки этого реквизита «Искать». Откройте настройку полей, отметьте галочкой поле ИНН и установите соответствие с колонкой таблицы данных. | |
| − | + | * ''Вычислять'' — будет выполнен программный код в столбце «Выражение». | |
| + | |||
| + | «Значение заполнения» — в этом столбце укажите значение, которым заполнять реквизит в объекте: | ||
| + | * «Колонка таблицы данных» — брать значение из столбца в таблице данных: укажите столбец. | ||
| + | * «Значение» — укажите объект в программе, из которого брать значения этого реквизита. | ||
| + | |||
| + | «Поле поиска» — при загрузке будет выполнен поиск объекта по отмеченным реквизитам | ||
| + | |||
| + | «Создавать новый» — галочка в этом столбце означает, что если в таблице с данными будет значение реквизита, которого нет в программе, этот элемент создастся автоматически. | ||
| − | '''''Установить соответствие колонок''''' | + | '''''Установить соответствие колонок''''' |
| + | : В столбец «Значение заполнения» подставятся названия соответствующих столбцов из табличного документа. Нажмите сначала эту кнопку, программа установит соответствие колонок, недостающим реквизитам укажите значения вручную. | ||
С помощью кнопки '''''Настройки''''' можно загрузить ранее подготовленные настройки или выгрузить сохраненные. | С помощью кнопки '''''Настройки''''' можно загрузить ранее подготовленные настройки или выгрузить сохраненные. | ||
: [[Файл:Загрузка из табл. док. кнопка Настройки.png]] | : [[Файл:Загрузка из табл. док. кнопка Настройки.png]] | ||
| − | С помощью кнопки '''''Варианты настроек''''' можно сохранять, добавлять, удалять | + | С помощью кнопки '''''Варианты настроек''''' можно сохранять, добавлять, удалять изменения в настройках. |
: [[Файл:Загрузка из табл. док. кнопка Варианты настроек.png]] | : [[Файл:Загрузка из табл. док. кнопка Варианты настроек.png]] | ||
| − | + | :Пример файла настроек [[Файл: Файл настроек.mxl]]. | |
| − | + | :Пример табличного списка данных [[Файл: Пример табличного списка данных.xlsx]]. | |
| − | Пример файла настроек [[Файл:Файл настроек. | + | 3. При необходимости на левой панели с полями реквизитов укажите значения полей реквизитов, которые надо загрузить. |
| − | |||
| − | При необходимости | ||
| − | |||
| − | |||
| − | Нажмите кнопку ''''' | + | 4. На закладке '''Исходные данные''' отображается таблица с данными, которые загрузятся в программу. (Если открыт файл с данными, то таблица находится в нижней части.) Нажмите кнопку '''''Заполнить таблицу''''' — в таблице отобразятся данные соответствующие сделанным настройкам. Отметьте галочками — что загружать. |
| − | + | 5. Нажмите кнопку '''''Выполнить загрузку''''' — данные загрузятся в программу. | |
| − | |||
| − | ------------------------------------------- | + | <!-- ------------------ Помощь, прикрепленная к обработке "Загрузка данных в справочники" в КУС ------------------------- |
Порядок работы с обработкой. | Порядок работы с обработкой. | ||
| Строка 77: | Строка 79: | ||
** "Колонка идентификатор таб. части" - определяет колонку, которая содержит имена табличных частей. Необходима для отделения реквизитов шапки и табличной части | ** "Колонка идентификатор таб. части" - определяет колонку, которая содержит имена табличных частей. Необходима для отделения реквизитов шапки и табличной части | ||
| − | ** Ключевые поля - по этим колонкам будет определяться объект для загрузки, т.к. при наличии нескольких | + | ** Ключевые поля - по этим колонкам будет определяться объект для загрузки, т.к. при наличии нескольких строк в табличной части, реквизиты шапки могут дублироваться. |
Таблица настройки реквизитов | Таблица настройки реквизитов | ||
| Строка 93: | Строка 95: | ||
* Колонка "Поле поиска": при загрузке будет выполнен поиск объекта по отмеченным реквизитам | * Колонка "Поле поиска": при загрузке будет выполнен поиск объекта по отмеченным реквизитам | ||
| − | * Колонка "Создавать новый": создавать новое значение реквизита, если по наименованию не найдено. | + | * Колонка "Создавать новый": создавать новое значение реквизита, если по наименованию не найдено. --> |
Текущая версия на 12:42, 20 ноября 2024
|
Загрузка данных из макета mxl описана здесь |
С помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа» можно загружать данные в объекты программы (чаще всего в справочники) из табличных документов форматов xls, mxl, txt.
В первой строке табличного документа должны быть названия столбцов — идентификаторы колонок (реквизитов).
Обработка находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Сервис:
Закладка Исходные данные
1. В поле «Табличный документ» выберите файл формата xls, mxl, txt., из которого надо загрузить данные:
/ 
— отобразить / скрыть табличный документ с данными.
В верхней части формы отображается табличный документ. Можно редактировать табличный документ прямо здесь — в этой форме. После завершения редактирования нажмите кнопку Сохранить изменения и Перечитать — перезаполните таблицу данных.
В нижней части отображается таблица с данными для загрузки в программу — что загрузится в программу. Данные в таблице отображаются в зависимости от настроек, сделанных на закладке Настройка загрузки. Отметьте галочками данные, которые надо загрузить.
Закладка Настройка загрузки
2. В поле «Загрузить в» выберите объект программы, в который надо загрузить данные: справочник, документ, регистр, план.
Справа отображаются реквизиты объекта. Слева — поля выбранного курсором реквизита.
— раскрыть или скрыть левую таблицу с полями реквизитов.
В правой таблице с реквизитами отметьте галочками реквизиты, которые надо загрузить.
«Режим загрузки» — в этом столбце можно выбрать режим:
- Заполнять — значение будет заполнено по соответствующей колонке таблицы данных (поиск реквизитов-справочников выполняется по наименованию) или предопределенным значением.
- Искать — будет выполнен поиск реквизита по настройке ключевых полей этого реквизита (таблица полей открывается с помощью кнопки справа от таблицы реквизитов). Создание новых в этом режиме пока не поддерживается.
- Пример: если нужно искать контрагента по ИНН, установите режим загрузки этого реквизита «Искать». Откройте настройку полей, отметьте галочкой поле ИНН и установите соответствие с колонкой таблицы данных.
- Вычислять — будет выполнен программный код в столбце «Выражение».
«Значение заполнения» — в этом столбце укажите значение, которым заполнять реквизит в объекте:
- «Колонка таблицы данных» — брать значение из столбца в таблице данных: укажите столбец.
- «Значение» — укажите объект в программе, из которого брать значения этого реквизита.
«Поле поиска» — при загрузке будет выполнен поиск объекта по отмеченным реквизитам
«Создавать новый» — галочка в этом столбце означает, что если в таблице с данными будет значение реквизита, которого нет в программе, этот элемент создастся автоматически.
Установить соответствие колонок
- В столбец «Значение заполнения» подставятся названия соответствующих столбцов из табличного документа. Нажмите сначала эту кнопку, программа установит соответствие колонок, недостающим реквизитам укажите значения вручную.
С помощью кнопки Настройки можно загрузить ранее подготовленные настройки или выгрузить сохраненные.
С помощью кнопки Варианты настроек можно сохранять, добавлять, удалять изменения в настройках.
- Пример файла настроек Файл:Файл настроек.mxl.
- Пример табличного списка данных Файл:Пример табличного списка данных.xlsx.
3. При необходимости на левой панели с полями реквизитов укажите значения полей реквизитов, которые надо загрузить.
4. На закладке Исходные данные отображается таблица с данными, которые загрузятся в программу. (Если открыт файл с данными, то таблица находится в нижней части.) Нажмите кнопку Заполнить таблицу — в таблице отобразятся данные соответствующие сделанным настройкам. Отметьте галочками — что загружать.
5. Нажмите кнопку Выполнить загрузку — данные загрузятся в программу.
