Напоминания по объекту (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (Технический писатель переименовал страницу Напоминания по контрагенту (УАУ8) в Напоминания по объекту (УАУ8) без оставления перенапр…)
 
(не показано 26 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория:Обработки (УАУ8)]]
+
<noinclude>[[Категория:Обработки (УАУ8)]]</noinclude>
{| align="top"
+
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
По контрагенту можно посылать напоминания сотрудникам, коллегам по работе — пользователям программы.
+
В программе «Учет. Анализ. Управление» можно отправлять напоминания по:
 +
* [[Справочник "Контрагенты" (УАУ8)|контрагенту]]
 +
* [[Документ "Юридический договор" (УАУ8)|юридическому договору]]
 +
* документам [[Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)|«Заказ покупателя»]], [[Документ "Заказ поставщику" (УАУ8)|«Заказ поставщику»]], [[Документ "Заказ на производство" (УАУ8)|«Заказ на производство»]]
  
Меню для работы с напоминаниями находится в карточке контрагента в выпадающем списке команд кнопки '''''Еще''''' — пункт '''Напоминание'''.
+
Напоминания отправляются пользователям программы.
  
: [[Файл:Меню напоминаний.png|Меню для работы с напоминаниями по контрагенту]]
+
== Создание напоминания ==
 +
Чтобы создать напоминание на формах объектов нажимайте кнопку '''''Напоминания''''' — '''Создать напоминание'''.
 +
<!-- * по контрагенту: в карточке контрагента нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Создать напоминание'''.
 +
*: [[Файл:Кнопка для создания напоминания.png]]
 +
* по [[Документ "Юридический договор" (УАУ8)#Юридический договор входящий|юридическому договору]]: на форме договора нажмите кнопку '''''Напоминания''''' — '''Создать напоминание'''. -->
 +
 
 +
: [[Файл:Команда для создания напоминания.png]]
 +
 
 +
На форме напоминания заполните необходимые поля.
 +
 
 +
Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть''''' — напоминание сохранится в программе.
 +
 
 +
== Отправка напоминаний ==
 +
Напоминания отправляются регламентным заданием каждую минуту. Каждую минуту регламентное задание отправляет все неотправленные напоминания адресатам.
 +
<!-- Меню для работы с напоминаниями в карточке контрагента:
 +
: [[Файл:Меню напоминаний.png|Карточка контрагента. Меню для работы с напоминаниями по контрагенту.]]  
 +
Так было до 23.08. Лучше сделать так же. -->
  
 
== Журнал напоминаний ==
 
== Журнал напоминаний ==
Все напоминания по контрагенту хранятся в журнале напоминаний. Он вызывается командой '''''Еще''''' — '''Напоминание''' — '''Журнал напоминаний'''.
+
Все напоминания по объекту хранятся в журнале напоминаний. Чтобы его открыть на формах объектов нажимайте кнопку '''''Напоминания''''' — '''Журнал напоминаний'''.
 +
<!-- * Для контрагентов он вызывается командой '''''Еще''''' — '''Напоминания''' — '''Журнал напоминаний'''.
 +
* Для юридических договоров — кнопкой '''''Напоминания''''' — '''Журнал напоминаний''' на форме договора.
 +
 
 +
: [[Файл:Команда для открытия журнала напоминаний из контрагента.png|Карточка контрагента. Команда для открытия журнала напоминаний из контрагента.]] -->
 +
 
 +
: [[Файл:Команда для открытия журнала напоминаний.png]]
  
Чтобы открыть напоминание для просмотра, дважды щелкните по нему мышью в журнале или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.
+
Чтобы открыть напоминание для просмотра, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
  
 
: [[Файл:Журнал напоминаний.png|Журнал напоминаний по контрагенту]]
 
: [[Файл:Журнал напоминаний.png|Журнал напоминаний по контрагенту]]
  
== Создание напоминания ==
+
== Работа с напоминаниями ==
# В карточке контрагента нажмите кнопку '''''Еще''''' — '''Напоминание''' — '''Создать напоминание'''.
+
Неотправленные напоминания можно открывать из журнала и изменять. Можно удалять любые напоминания: неотправленные и отправленные.
# На форме напоминания заполните необходимые поля.
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
 
  
 
== Форма напоминания ==
 
== Форма напоминания ==
 
: [[Файл:Напоминание.png|Форма напоминания]]
 
: [[Файл:Напоминание.png|Форма напоминания]]
 +
 +
'''Адресаты'''
 +
: Укажите пользователей программы, которым надо послать напоминание. Выбор происходит из справочника [[Справочник "Пользователи" (УАУ8)|«Пользователи»]]. В списке отображаются только пользователи, у которых заведены физлица.
 +
 +
'''Периодическое'''
 +
: Периодическое напоминание. При установке галочки появляется ссылка «Расписание не задано». Чтобы задать расписание, по которому должно появляться периодическое напоминание, нажмите эту ссылку и задайте расписание.
 +
: Отменить периодическое напоминание можно следующими способами:
 +
:* Открыть его и снять галочку «Периодическое».
 +
:* Удалить его из журнала напоминаний.
 +
 +
: [[Файл:Периодическое напоминание.png]]
 +
 +
== Отображение напоминаний ==
 +
Напоминания отображаются:
 +
* всплывающими окнами. В этом случае в напоминании есть ссылка на объект напоминания и таким образом есть возможность перейти к нему.
 +
* в оповещениях программы.
 +
*: [[Файл:Отображение напоминаний в оповещениях.png]]

Текущая версия на 16:33, 16 июля 2024

В программе «Учет. Анализ. Управление» можно отправлять напоминания по:

Напоминания отправляются пользователям программы.

Создание напоминания

Чтобы создать напоминание на формах объектов нажимайте кнопку НапоминанияСоздать напоминание.

Команда для создания напоминания.png

На форме напоминания заполните необходимые поля.

Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть — напоминание сохранится в программе.

Отправка напоминаний

Напоминания отправляются регламентным заданием каждую минуту. Каждую минуту регламентное задание отправляет все неотправленные напоминания адресатам.

Журнал напоминаний

Все напоминания по объекту хранятся в журнале напоминаний. Чтобы его открыть на формах объектов нажимайте кнопку НапоминанияЖурнал напоминаний.

Команда для открытия журнала напоминаний.png

Чтобы открыть напоминание для просмотра, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Журнал напоминаний по контрагенту

Работа с напоминаниями

Неотправленные напоминания можно открывать из журнала и изменять. Можно удалять любые напоминания: неотправленные и отправленные.

Форма напоминания

Форма напоминания

Адресаты

Укажите пользователей программы, которым надо послать напоминание. Выбор происходит из справочника «Пользователи». В списке отображаются только пользователи, у которых заведены физлица.

Периодическое

Периодическое напоминание. При установке галочки появляется ссылка «Расписание не задано». Чтобы задать расписание, по которому должно появляться периодическое напоминание, нажмите эту ссылку и задайте расписание.
Отменить периодическое напоминание можно следующими способами:
  • Открыть его и снять галочку «Периодическое».
  • Удалить его из журнала напоминаний.
Периодическое напоминание.png

Отображение напоминаний

Напоминания отображаются:

  • всплывающими окнами. В этом случае в напоминании есть ссылка на объект напоминания и таким образом есть возможность перейти к нему.
  • в оповещениях программы.
    Отображение напоминаний в оповещениях.png