Документ "Установка квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
 
(не показано 36 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Документы (КУС)]][[Категория:Документы (КОТ)]][[Категория:Гостиничный учет (КУС)|*85]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Квоты (КУС)]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
−
Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента.
+
Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в [[Квота (КУС)|квоту]].
 +
<!-- Изменение квоты производится документом [[#Документ «Удаление из квоты»|«Удаление из квоты»]]. -->
  
−
Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квотированные номера не оплаченные. В последствии по квотированным номерам создаются путевки. В [[Документ "Путевка" (КУС)#Закладка Гости|путевках]], созданных по квоте, в поле «Квота» отображается название документа «Установка квоты», по квоте из которого создана путевка.
+
== Журнал «Установка квоты» ==
−
<!-- Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в документе «Путевка» в поле «Квота». -->
 
−
 
 
−
Функция установки квоты необходима для:
 
−
* выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
 
−
* выделения части номеров для личного использования руководства;
 
−
* предварительной продажи номеров контрагентам;
 
−
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
 
−
 
 
−
== Журнал «Установки квоты» ==
 
 
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
 
Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  
Строка 21: Строка 13:
 
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
 
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
  
−
: [[Файл:Журнал Установка квоты.png|Журнал «Установки квоты»]]
+
: [[Файл:Журнал Установка квоты.png|Журнал «Установка квоты»]]
  
 
== Создание документа «Установка квоты» ==
 
== Создание документа «Установка квоты» ==
 
# Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
 
# Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
−
#* В журнале «Установки квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
+
#* В [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]] в разделе '''Документы установки квоты''' нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
#* В шахматке гостиницы выделите нужные номера на необходимый период времени и в контекстном меню выделенных ячеек выберите пункт '''Выделить квоту'''.
+
#* В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
−
# В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
+
# Если документ «Установка квоты» был создан из карточки квоты, то в него передут все параметры квоты.
−
## В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент — это компания, для которой квотируются номера.
+
## Если этот документ был создан из журнала «Установка квоты», в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
−
## В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
+
## В таблице «Периоды квоты» заполните временные периоды и параметры номеров.
−
## В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки '''''Выбрать'''''.
+
## Если вы создаете квоту по номерам (а не в категорию номеров), в таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку '''''Заполнить''''' — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки '''''Выбрать'''''.
−
## Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
 
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
−
 
−
Установка квоты из шахматки гостиницы:
 
−
 
−
: [[Файл:Выделение квоты в ШГ.png|Установка квоты из шахматки гостиницы]]
 
−
 
−
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в документе цветом:
 
−
 
−
: [[Файл:Квота в ШГ.png|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
 
  
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 
== Форма документа «Установка квоты» ==
 +
'''Квота'''
 +
: [[Справочник "Квоты" (КУС)|Квота]], для которой выделяются номера.
  
−
: [[Файл:Установка квоты.png|Документ «Установка квоты»]]
+
'''Параметры квоты'''
−
 
+
: [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|Параметры]] переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».
−
'''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''
 
−
: Создать документ [[#Документ «Удаление из квоты»|«Удаление из квоты»]].
 
−
 
 
−
'''Реквизиты'''
 
−
: Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.
 
−
 
 
−
'''Представление'''
 
−
: Представление документа в программе:
 
−
:* Название документа (отображается наверху формы документа). Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...».
 
−
:* Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе.
 
−
 
 
−
'''Вид'''
 
−
: Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». Вид не выбирается, а отображается программой.
 
−
 
 
−
'''По категориям номеров'''
 
−
: Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
 
−
: При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе не отображается раздел '''Номера гостиницы'''. И такая квота не отображается в шахматке гостиницы.
 
−
 
 
−
'''Онлайн-квота'''
 
−
: Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. По онлайн-квоте будут приходить брони от систем онлайн-бронирования.
 
−
<!-- Онлайн-квота фиксирует места, выделенные под брони, которые будут приходить от систем онлайн-бронирования. -->
 
−
 
 
−
'''Цвет квоты'''
 
−
: Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы.  
 
  
 
'''Периоды квоты'''
 
'''Периоды квоты'''
−
: Параметры номеров, на которые нужна квота.
+
: Табличная часть. В ней надо написать периоды квоты и параметры и количество квотируемых номеров.
 +
: В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующим предыдущим параметрам в строке: в указанной в строке категории, корпус, этаж, на указанный период. Больше этого количества установить нельзя.
 +
: Категория номера, корпус и этаж предлагаются из номерного фонда организации проживания (указана в поле «Организация проживания»).
  
 
'''Номера гостиницы'''
 
'''Номера гостиницы'''
−
: Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.
+
: Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше. Список номеров предлагается из номерного фонда организации проживания (указана в поле «Организация проживания»).
  
 
'''''Заполнить'''''
 
'''''Заполнить'''''
Строка 89: Строка 52:
 
: Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.
 
: Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.
  
−
== Документ «Удаление из квоты» ==
+
=== Установка квоты по номерам ===
−
С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку '''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».
+
Установка квоты по номерам (добавление в квоту номеров):
  
−
При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменять только в той строке, для которой очищен список номеров в разделе «Номера гостиницы». <!-- Параметры можно изменить только после очищения списка номеров в разделе «Номера гостиницы» для каждой строки с параметрами. -->
+
: [[Файл:Установка квоты по номерам.png|Документ «Установка квоты» по номерам]]
  
−
После проведения этого документа квота изменится.
+
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
  
−
[[Файл:Удаление из квоты.png|Документ «Удаление из квоты»]]
+
: [[Файл:Квота в ШГ.png|Отображение квоты в шахматке гостиницы]]
  
−
== Отчеты по квотам ==
+
=== Установка квоты в категорию номеров ===
−
[[Отчет "Продажи квот номеров" (КУС)]]
+
Установка квоты в категорию номеров:
  
−
<!-- ------------------- Старый текст ------------------------
+
: [[Файл:Установка квоты в категорию номеров.png|Документ «Установка квоты» в категорию номеров]]
−
== Порядок работы ==
 
−
Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории ГОСТИНИЦА — '''Квота номеров'''.
 
  
−
[[Файл:Установка квоты список документов.png|720px|none]]
+
Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в [[Справочник "Квоты" (КУС)#Карточка квоты|карточке квоты]]):
  
−
Квота устанавливается для списка номеров на определенный период. Можно установить квоту следующими способами:
+
: [[Файл:Квота в ИМП.png|Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»]]
  
−
* Создать новый документ «Установка квоты», где вручную добавить периоды и выбрать номера для квоты;
+
<!-- == Документ «Удаление из квоты» ==
−
* В поле «Шахматка» выделить ячейки в состоянии «Свободен» и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбрать пункт «Выделить квоту».
+
С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку '''''Создать''''' — '''Удаление из квоты'''. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».
  
−
[[Файл:Установка квоты шахматка.png|720px|none]]
+
При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменять только в той строке, для которой очищен список номеров в разделе «Номера гостиницы». <!-- Параметры можно изменить только после очищения списка номеров в разделе «Номера гостиницы» для каждой строки с параметрами. -->
  
−
Откроется форма Документа «Установка квоты».
+
<!-- После проведения этого документа квота изменится.
  
−
Для выделения квоты цветом в шахматке нажмите кнопку «Цвет квоты» и выберите желаемый цвет. В реквизитах документа укажите «Контрагента» и «Договор». Выберите в списке «Онлайн квота» оператора, если квота номеров привязана к [[:Категория:Онлайн-бронирование (КУС)|онлайн-бронированию]].
+
[[Файл:Удаление из квоты.png|Документ «Удаление из квоты»]] -->
  
−
В табличной части «Периоды квоты» отредактируйте или добавьте новые периоды квоты. Для периода квоты необходимо указать:
+
== Отчеты по квотам ==
−
* время начала и окончания периода;
+
[[Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)]]
−
* категорию номеров;
 
−
* количество номеров в этой категории.
 
−
 
 
−
В табличной части «Номера гостиницы» выводятся забронированные по квоте гостиничные номера. Для автоматического подбора подходящих номеров нажмите кнопку «Подобрать номера».
 
−
 
 
−
[[Файл:Установка квоты форма документа.png|720px|none]]
 
−
 
 
−
Нажмите «Провести и закрыть». Установленная квота будет выделена в поле «Шахматка» выбранным цветом. При выделении ячеек шахматки в нижней части окна выводится информация о соответствующем документе «Установка квоты».
 
−
 
 
−
[[Файл:Установка квоты отображение квоты в шахматке.png|720px|none]]
 
−
 
 
−
-->
 

Текущая версия на 17:38, 19 ноября 2024

Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в квоту.

Журнал «Установка квоты»

Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Журнал «Установка квоты»

Создание документа «Установка квоты»

  1. Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
    • В карточке квоты в разделе Документы установки квоты нажмите кнопку Создать.
    • В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку Создать.
  2. Если документ «Установка квоты» был создан из карточки квоты, то в него передут все параметры квоты.
    1. Если этот документ был создан из журнала «Установка квоты», в поле «Квота» выберите квоту — в документ перейдут все параметры квоты.
    2. В таблице «Периоды квоты» заполните временные периоды и параметры номеров.
    3. Если вы создаете квоту по номерам (а не в категорию номеров), в таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку Заполнить — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки Выбрать.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа «Установка квоты»

Квота

Квота, для которой выделяются номера.

Параметры квоты

Параметры переходят в этот документ из квоты, выбранной в поле «Квота».

Периоды квоты

Табличная часть. В ней надо написать периоды квоты и параметры и количество квотируемых номеров.
В столбце «Количество номеров» по умолчанию отображается количество свободных номеров, соответствующим предыдущим параметрам в строке: в указанной в строке категории, корпус, этаж, на указанный период. Больше этого количества установить нельзя.
Категория номера, корпус и этаж предлагаются из номерного фонда организации проживания (указана в поле «Организация проживания»).

Номера гостиницы

Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше. Список номеров предлагается из номерного фонда организации проживания (указана в поле «Организация проживания»).

Заполнить

Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.

Выбрать

Выберите номера вручную.

Очистить

Очистить список номеров.

Показать все номера

Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.

Установка квоты по номерам

Установка квоты по номерам (добавление в квоту номеров):

Документ «Установка квоты» по номерам

Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в шахматке гостиницы

Установка квоты в категорию номеров

Установка квоты в категорию номеров:

Документ «Установка квоты» в категорию номеров

Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж» указанным в квоте цветом (цветом, указанным в карточке квоты):

Отображение квоты в интерфейсе «Менеджер продаж»


Отчеты по квотам

Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Установка_квоты%22_(КУС)&oldid=84287»