Документ "Счет на оплату" (КУС) — различия между версиями
(→Порядок работы со счетом) |
(→Закладка Услуги) |
||
(не показано 118 промежуточных версий 6 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Оплата и платежи (КУС)]]</noinclude> |
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
− | Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который | + | Счет на оплату — это уведомительный документ контрагенту, в котором показано, сколько и за что он должен заплатить санаторию. Счета не создают долга контрагентам. |
+ | |||
+ | Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который находится в основном разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ. | ||
Журнал счетов и счета доступны кассиру. | Журнал счетов и счета доступны кассиру. | ||
− | |||
− | |||
== Создание счета на оплату == | == Создание счета на оплату == | ||
− | + | * В карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''' нажмите кнопку '''''Счет на оплату''''': | |
− | * В | + | ** [[Документ "Карта гостя" (КУС)|'''По карте гостя''']] — счет формируется по всем услугам, по которым еще не выставлен счет на оплату. |
− | * | + | ** '''По документам назначения услуг''' — сформировать счет на оплату, в который будут входить платные медицинские услуги. |
− | + | : [[Файл:Карта гостя Счет на оплату.png|1000px]] | |
− | * В документе «Путевка» на | + | * В [[Документ "Путевка" (КУС)|документе «Путевка»]] после бронирования перейдите на закладку '''Услуги и оплата''' и нажмите кнопку '''''Счет на оплату'''''. |
− | : | + | : Будет предложен выбор режима создания: по услугам документа или по всем невыставленным услугам. |
− | : | + | : [[Файл:Путевка Счет на оплату.png|1000px]] |
− | |||
− | |||
* В журнале счетов на оплату нажмите кнопку '''''Создать'''''. | * В журнале счетов на оплату нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
− | * В | + | : [[Файл:Журнал счетов кнопка Создать.png|1000px]] |
+ | * В [[Карта пациента (КУС)|карте пациента]] на закладке '''Медицинские записи''' установите курсор на запись, в которой могут быть платные услуги, и нажмите кнопку '''''Счет на оплату'''''. | ||
+ | : В выпадающем списке будет предложен вариант создания: по текущему документу или по всем документам назначения. | ||
+ | : [[Файл:Карта пациента кнопка Счет на оплату.png|900px]] | ||
+ | * В документе [[Назначение услуг контрагенту (КУС)|«Назначение услуг»]] нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' и выберите вариант '''Счет на оплату'''. | ||
+ | : Кнопка появляется после подбора сеансов и проведения документа назначения услуг. | ||
+ | : [[Файл:Назначение услуг Счет на оплату после проведения.png|900px]] | ||
+ | <!--{{video|Видео [http://youtu.be/729sTdqMhzw Все способы создания счета на оплату]}}--> | ||
+ | |||
+ | == Порядок работы со счетом == | ||
+ | === Оплата счета === | ||
+ | # [[#Создание счета на оплату|Создайте счет]]. | ||
+ | # Просмотрите счет. При необходимости, внесите изменения. | ||
+ | # Отправьте клиенту счет по электронной почте или [[#Печатная форма|распечатайте счет]]. | ||
+ | # Нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''. Далее клиент производит оплату. | ||
+ | : Счета, связанные с гостем, отображаются в списке связанных с ним документов. Список документов, связанных с гостем, можно посмотреть из его [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Пребывание|карты гостя]] или [[Карта пациента (КУС)#Закладка Медицинские записи|карты пациента]], нажав кнопку [[Файл:Связанные документы.png]] '''Связанные документы'''. | ||
+ | : При переформировании счета на оплату откроется уже созданный документ. | ||
+ | === Возврат === | ||
+ | # После отмены сеансов клиента создается счёт-сторно на возврат (например, из карты гостя); | ||
+ | # Возвращается платеж из счёта-сторно или из карты гостя. | ||
+ | |||
+ | == Форма счета == | ||
+ | '''Контрагент''' | ||
+ | : Контрагент, которому выставлен счет. В документе [[Документ "Прием платежей" (КУС)|«Прием платежей»]], созданному по счету, может быть другой контрагент. Счет может быть выставлен одному контрагенту, а оплатить счет может другой контрагент. | ||
+ | |||
+ | '''Договор''' | ||
+ | : Договор, по которому выставлен счет. | ||
+ | |||
+ | '''До''' | ||
+ | : Срок оплаты по документу. | ||
+ | |||
+ | '''Прайс''' | ||
+ | : Прайс-лист, в соответствии с которым установлены цены. | ||
+ | |||
+ | '''Аванс''' | ||
+ | : В поле отображается аванс контрагента счета по договору. Аванс — это прием платежа от контрагента без какого-либо основания. Осуществляется документом [[Документ "Прием платежей" (КУС)|«Прием платежей»]] по определенному договору с контрагентом. | ||
− | + | '''Зачесть''' | |
− | + | : Позволяет учесть авансовые платежи при проведении счета на оплату. Аванс списывается полностью. Нельзя учесть только какую-то часть аванса. | |
− | + | '''Эквайринг''' | |
+ | : Используемый вариант интернет-эквайринга. | ||
− | : | + | '''Ссылка''' |
+ | : Ссылка на оплату счета через интернет-эквайринг. | ||
− | + | [[Файл:Кнопка Чат.png]] | |
+ | : Отправка гостю ссылки на оплату счета в мобильное приложение «Кинт: Гость». | ||
− | : [[Файл: | + | '''''Создать на основании''''' |
+ | : На основании счета создать один из документов: | ||
+ | * Документ [[Документ "Прием платежей" (КУС)|«Прием платежей»]] по счету | ||
+ | * Сторно-счет | ||
+ | * Документ «Оперативная реализация» | ||
+ | * Документ «Реализация товаров и услуг» | ||
+ | : [[Файл:Счет на оплату.png|900px]] | ||
− | == | + | === Закладка Услуги === |
− | + | Табличная часть содержит перечень товаров или услуг, их количество и единицы измерения, цены и итоговые суммы. | |
− | + | ||
− | + | '''Столбец Льгота по тур. налогу''' | |
− | + | : Появляется в документе, если организация является плательщиком туристического налога (при включении соответствующей опции в карточке организации). | |
− | + | : Предназначен для отображения информации о наличии налоговой льготы, освобождающей гостя от уплаты туристического налога. | |
+ | |||
+ | '''Столбец Дополнительные сведения''' | ||
+ | : Столбец в таблице, в который можно ввести любой комментарий о строке в счете. | ||
+ | : Для номенклатуры «Категория путевки», например, «Санаторно-курортная путевка» или «Мать и дитя» и т.д., можно настроить шаблон для автоматического заполнения этого поля. Шаблон настраивается в [[Параметры работы системы (КУС)#Гостиница|интерфейсе «Администратор системы» на закладке '''Параметры учета''' в разделе '''Гостинца''']] в поле «Шаблон доп. сведений номенклатуры». Если шаблон создан, этот столбец будет заполняться автоматически по этому шаблону для номенклатуры «Категория путевки». | ||
− | + | '''Ссылка Документы-основания''' | |
− | : | + | : Документы, на основании которых выставлен счет. |
+ | : Нажмите кнопку '''''Подбор''''' — появится список всех документов, связанных с контрагентом счета. Из них можно выбрать документы-основания для счета. | ||
+ | : Нажмите кнопку '''''Сформировать услуги''''' — сформируется счет на основании выбранных документов: список номенклатуры и сумма счета. | ||
− | + | : [[Файл:Счет на опл Подбор документа.png|900px]] | |
− | : | ||
− | |||
− | [[ | + | === Закладка Оплата === |
− | + | '''''Снять задолженность''''' | |
+ | : Создать документ [[Документ "Снятие счетов" (КУС)|«Снятие счетов»]], с помощью которого можно снять полную или частичную задолженность по счету. | ||
− | + | '''Таблица Соплательщики''' | |
+ | :Можно добавить соплательщиков. Сделать это можно двумя способами: | ||
+ | * Нажать кнопку '''''Добавить''''' и вручную выбрать соплательщика. | ||
+ | * Нажать кнопку '''''Заполнить по договору'''''. В таком случае соплательщик будет добавлен из договора гостя. | ||
+ | После этого по соплательщику можно принять платеж, нажав соответствующую кнопку. | ||
+ | : [[Файл:Счет Оплата.png|900px]] | ||
=== Сторно-счет === | === Сторно-счет === | ||
+ | Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус». | ||
+ | : [[Файл:Сторно-счет после отмены услуги.png|900px]] | ||
− | Сторно-счета | + | # Сторно-счета создаются из документов [[Документ "Отмена назначений услуг" (КУС)|«Отмена назначений услуг»]] при нажатии на кнопку '''''Сторно-счет'''''. |
+ | # В сторно-счет попадают отмененные платные услуги из документа «Отмена назначений услуг». | ||
+ | # На основании сторно-счета можно создать документ «Возврат платежей» и вернуть деньги клиенту. | ||
− | : [[ | + | '''Возврат платежа''' |
+ | : Документ [[Документ "Возврат платежей" (КУС)|«Возврат платежа»]], созданный по сторно-счету, выглядит следующим образом: | ||
− | + | : [[Файл:Возврат платежей.png|900px]] | |
− | : | ||
== Печатная форма == | == Печатная форма == | ||
− | На форме счета нажмите кнопку [[Файл: | + | На форме счета нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''''Печать'''''. Откроется список [[:Категория: Печатные формы (КУС)|печатных форм]] счета. |
+ | |||
+ | Выберите форму «Счёт на оплату» и нажмите '''ОК'''. | ||
: [[Файл:ПФ в счёте.png]] | : [[Файл:ПФ в счёте.png]] | ||
− | Откроется печатная форма счета: | + | Откроется печатная форма счета. |
+ | |||
+ | Чтобы ее распечатать, нажмите кнопку [[Файл:Печать.png]] '''''Печать'''''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Счет на оплату печатная форма.png|900px]] | ||
+ | |||
+ | === Работа с печатной формой счета === | ||
+ | На печатную форму счета можно выводить определенные данные из путевки и QR-код для оплаты счета. | ||
+ | |||
+ | При работе с QR-кодом форматная строка формируется согласно унифицированному формату электронных банковских сообщений. Реквизиты получателя оплаты указываются в [[Справочник "Организации" (КУС)#Закладка Банк|карточке организации на закладке '''Банк''']] в разделе «Интернет-эквайринг». | ||
+ | |||
+ | === Изменение вида QR-кода === | ||
+ | Можно изменить вид QR-кода в печатной форме документа «Счет на оплату». | ||
+ | |||
+ | Рассмотрим пример с изменением QR-кода для оплаты по системе быстрых платежей (СБП). | ||
+ | |||
+ | # На печатной форме счета нажмите кнопку '''''Изменить печатную форму'''''. Откроется карточка печатной формы счета. | ||
+ | # В карточке печатной формы счета на закладке '''Параметры''' — '''Доступные''' скопируйте имя параметра «QRКодСБП». | ||
+ | # Нажмите кнопку '''''Изменить макет'''''. | ||
+ | # Щелкните правой кнопкой мыши по форме QR-кода и в контекстном меню нажмите команду '''Свойства'''. | ||
+ | # В поле «Имя» вставьте скопированное ранее имя параметра. | ||
+ | # Нажмите '''Сохранить'''. | ||
+ | # Нажмите кнопку '''''Завершить редактирование''''' в макете печатной формы. | ||
+ | # Нажмите кнопку '''''Провести и закрыть''''' в печатной форме документа. | ||
+ | |||
+ | После этого форма QR-кода изменится. | ||
+ | |||
+ | == Оплата по QR-коду == | ||
+ | Чтобы оплата по QR-коду СБП работала, необходимо настроить соответствующий тип эквайринга в [[Справочник "Организации" (КУС)#Закладка Банк|карточке организации на закладке '''Банк''']] в разделе «Интернет-эквайринг». | ||
+ | : [[Файл:Учетная запись СБП.png]] | ||
+ | |||
+ | == Связь счета, приема платежей и чека == | ||
+ | <graphviz layout=dot> | ||
+ | digraph D{ | ||
+ | node[fontsize=12]; | ||
+ | {rank = same; | ||
+ | «Счет» [shape=box, fontcolor="blue", style=rounded, label="Счет на оплату"]; | ||
+ | «ПриемПлатежей» [shape=box, fontcolor="blue", style=rounded, label="Прием платежей"]; | ||
+ | «Чек» [shape=box, fontcolor="blue", style=rounded, label="Чек"]; | ||
+ | } | ||
+ | {rank = same; | ||
+ | «ВозвратПлатежей» [shape=box, fontcolor="blue", style=rounded, label="Возврат платежей"]; | ||
+ | } | ||
− | + | «Счет» -> «ПриемПлатежей» -> «Чек»; | |
+ | «ПриемПлатежей» -> «ВозвратПлатежей»; | ||
+ | «ВозвратПлатежей» -> «Чек»; | ||
+ | } | ||
+ | </graphviz> | ||
− | + | == Часто задаваемые вопросы == | |
− | На | + | * '''Как принимать деньги за услуги без фиксации контрагента''' |
+ | В справочнике [[Справочник "Контрагенты" (КУС)|«Контрагенты»]] создайте обезличенного контрагента, например, «Физлицо», и создавайте счета от этого контрагента (выбирайте его в счетах). | ||
+ | # Создайте счет на оплату. Добавьте услуги, установите количество и цену, выберите обезличенного контрагента, проведите документ. | ||
+ | # На основании этого счета создайте прием платежа. Табличная часть чека с товарами будет заполнена наименованием услуг, количеством, ценой. | ||
+ | <!-- Длинное описание: | ||
+ | Если услуга не требует назначения, т.е. не требуется жесткая привязка к расписанию и занятости оборудования, деньги от клиента можно принять создав последовательно счет на оплату и прием платежа. | ||
+ | # Создайте счет на оплату. Добавьте в табличную часть с номенклатурой услуги, установите количество и цену, проведите документ. | ||
+ | #: Если нет необходимости ведения взаиморасчетов за такие услуги в разрезе контрагентов, в справочнике [[Справочник "Контрагенты" (КУС)|«Контрагенты»]] заведите обезличенного контрагента, например, «Физлицо», и выберите его в счете. | ||
+ | # На основании этого счета создайте прием платежа. Табличная часть чека с товарами будет заполнена наименованием услуг, количеством, ценой. --> | ||
== См. также == | == См. также == | ||
− | * [[Настройка ставки НДС | + | * [[Настройка ставки НДС для номенклатуры (КУС)]] |
+ | * [[Документ "Прием платежей" (КУС)|Документ «Прием платежей»]] | ||
+ | * [[Документ "Чек ККМ" (КУС)|Документ «Чек ККМ»]] | ||
+ | * [[Документ "Снятие счетов" (КУС)]] | ||
+ | * [[Регистр сведений "Неоплаченные счета" (КУС)]] | ||
+ | * [[Отчет "Оплата счетов" (КУС)]] |
Текущая версия на 14:25, 20 января 2025
Счет на оплату — это уведомительный документ контрагенту, в котором показано, сколько и за что он должен заплатить санаторию. Счета не создают долга контрагентам.
Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который находится в основном разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.
Журнал счетов и счета доступны кассиру.
Создание счета на оплату
- В карте гостя в разделе Услуги и оплата нажмите кнопку Счет на оплату:
- По карте гостя — счет формируется по всем услугам, по которым еще не выставлен счет на оплату.
- По документам назначения услуг — сформировать счет на оплату, в который будут входить платные медицинские услуги.
- В документе «Путевка» после бронирования перейдите на закладку Услуги и оплата и нажмите кнопку Счет на оплату.
- В журнале счетов на оплату нажмите кнопку Создать.
- В карте пациента на закладке Медицинские записи установите курсор на запись, в которой могут быть платные услуги, и нажмите кнопку Счет на оплату.
- В выпадающем списке будет предложен вариант создания: по текущему документу или по всем документам назначения.
- В документе «Назначение услуг» нажмите кнопку Создать на основании и выберите вариант Счет на оплату.
Порядок работы со счетом
Оплата счета
- Создайте счет.
- Просмотрите счет. При необходимости, внесите изменения.
- Отправьте клиенту счет по электронной почте или распечатайте счет.
- Нажмите кнопку Провести и закрыть. Далее клиент производит оплату.
- Счета, связанные с гостем, отображаются в списке связанных с ним документов. Список документов, связанных с гостем, можно посмотреть из его карты гостя или карты пациента, нажав кнопку
Связанные документы.
- При переформировании счета на оплату откроется уже созданный документ.
Возврат
- После отмены сеансов клиента создается счёт-сторно на возврат (например, из карты гостя);
- Возвращается платеж из счёта-сторно или из карты гостя.
Форма счета
Контрагент
- Контрагент, которому выставлен счет. В документе «Прием платежей», созданному по счету, может быть другой контрагент. Счет может быть выставлен одному контрагенту, а оплатить счет может другой контрагент.
Договор
- Договор, по которому выставлен счет.
До
- Срок оплаты по документу.
Прайс
- Прайс-лист, в соответствии с которым установлены цены.
Аванс
- В поле отображается аванс контрагента счета по договору. Аванс — это прием платежа от контрагента без какого-либо основания. Осуществляется документом «Прием платежей» по определенному договору с контрагентом.
Зачесть
- Позволяет учесть авансовые платежи при проведении счета на оплату. Аванс списывается полностью. Нельзя учесть только какую-то часть аванса.
Эквайринг
- Используемый вариант интернет-эквайринга.
Ссылка
- Ссылка на оплату счета через интернет-эквайринг.
- Отправка гостю ссылки на оплату счета в мобильное приложение «Кинт: Гость».
Создать на основании
- На основании счета создать один из документов:
- Документ «Прием платежей» по счету
- Сторно-счет
- Документ «Оперативная реализация»
- Документ «Реализация товаров и услуг»
Закладка Услуги
Табличная часть содержит перечень товаров или услуг, их количество и единицы измерения, цены и итоговые суммы.
Столбец Льгота по тур. налогу
- Появляется в документе, если организация является плательщиком туристического налога (при включении соответствующей опции в карточке организации).
- Предназначен для отображения информации о наличии налоговой льготы, освобождающей гостя от уплаты туристического налога.
Столбец Дополнительные сведения
- Столбец в таблице, в который можно ввести любой комментарий о строке в счете.
- Для номенклатуры «Категория путевки», например, «Санаторно-курортная путевка» или «Мать и дитя» и т.д., можно настроить шаблон для автоматического заполнения этого поля. Шаблон настраивается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета в разделе Гостинца в поле «Шаблон доп. сведений номенклатуры». Если шаблон создан, этот столбец будет заполняться автоматически по этому шаблону для номенклатуры «Категория путевки».
Ссылка Документы-основания
- Документы, на основании которых выставлен счет.
- Нажмите кнопку Подбор — появится список всех документов, связанных с контрагентом счета. Из них можно выбрать документы-основания для счета.
- Нажмите кнопку Сформировать услуги — сформируется счет на основании выбранных документов: список номенклатуры и сумма счета.
Закладка Оплата
Снять задолженность
- Создать документ «Снятие счетов», с помощью которого можно снять полную или частичную задолженность по счету.
Таблица Соплательщики
- Можно добавить соплательщиков. Сделать это можно двумя способами:
- Нажать кнопку Добавить и вручную выбрать соплательщика.
- Нажать кнопку Заполнить по договору. В таком случае соплательщик будет добавлен из договора гостя.
После этого по соплательщику можно принять платеж, нажав соответствующую кнопку.
Сторно-счет
Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус».
- Сторно-счета создаются из документов «Отмена назначений услуг» при нажатии на кнопку Сторно-счет.
- В сторно-счет попадают отмененные платные услуги из документа «Отмена назначений услуг».
- На основании сторно-счета можно создать документ «Возврат платежей» и вернуть деньги клиенту.
Возврат платежа
- Документ «Возврат платежа», созданный по сторно-счету, выглядит следующим образом:
Печатная форма
На форме счета нажмите кнопку Печать. Откроется список печатных форм счета.
Выберите форму «Счёт на оплату» и нажмите ОК.
Откроется печатная форма счета.
Чтобы ее распечатать, нажмите кнопку Печать.
Работа с печатной формой счета
На печатную форму счета можно выводить определенные данные из путевки и QR-код для оплаты счета.
При работе с QR-кодом форматная строка формируется согласно унифицированному формату электронных банковских сообщений. Реквизиты получателя оплаты указываются в карточке организации на закладке Банк в разделе «Интернет-эквайринг».
Изменение вида QR-кода
Можно изменить вид QR-кода в печатной форме документа «Счет на оплату».
Рассмотрим пример с изменением QR-кода для оплаты по системе быстрых платежей (СБП).
- На печатной форме счета нажмите кнопку Изменить печатную форму. Откроется карточка печатной формы счета.
- В карточке печатной формы счета на закладке Параметры — Доступные скопируйте имя параметра «QRКодСБП».
- Нажмите кнопку Изменить макет.
- Щелкните правой кнопкой мыши по форме QR-кода и в контекстном меню нажмите команду Свойства.
- В поле «Имя» вставьте скопированное ранее имя параметра.
- Нажмите Сохранить.
- Нажмите кнопку Завершить редактирование в макете печатной формы.
- Нажмите кнопку Провести и закрыть в печатной форме документа.
После этого форма QR-кода изменится.
Оплата по QR-коду
Чтобы оплата по QR-коду СБП работала, необходимо настроить соответствующий тип эквайринга в карточке организации на закладке Банк в разделе «Интернет-эквайринг».
Связь счета, приема платежей и чека
Часто задаваемые вопросы
- Как принимать деньги за услуги без фиксации контрагента
В справочнике «Контрагенты» создайте обезличенного контрагента, например, «Физлицо», и создавайте счета от этого контрагента (выбирайте его в счетах).
- Создайте счет на оплату. Добавьте услуги, установите количество и цену, выберите обезличенного контрагента, проведите документ.
- На основании этого счета создайте прием платежа. Табличная часть чека с товарами будет заполнена наименованием услуг, количеством, ценой.