Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ8) — различия между версиями
(Новая страница: «Категория:Документы "Зарплата и кадры" (УАУ8)Категория:Документы (УАУ8) {| align="right" | __TOC__…») |
м |
||
| (не показаны 44 промежуточные версии 2 участников) | |||
| Строка 4: | Строка 4: | ||
|} | |} | ||
| + | Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени», который находится в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Кадровый учет (УАУ)''' или их можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. | ||
| + | |||
| + | Чтобы открыть табель, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
| + | |||
| + | == Создание табеля == | ||
| + | # В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку [[Файл:Создать табель за месяц.png]] '''''Создать табель за месяц'''''. | ||
| + | # В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты: | ||
| + | #* Заполните поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата». При необходимости можно заполнить поля «Подразделение», «Сотрудник» и «График работы». | ||
| + | #: Если нужно создать табель с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля. | ||
| + | #: Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — '''Табель''': табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям. | ||
| + | #: Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц. | ||
| + | #* При необходимости заполните [[#Особые часы|особые часы]] сотрудников. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
| + | |||
| + | Перед проведением табеля за месяц выполняется проверка: один и тот же сотрудник может быть указан только в одном табеле за одинаковый период. Табель не проводится, если условие не выполняется. | ||
| + | |||
| + | == Работа с табелем == | ||
Табель формируется в последний день месяца. | Табель формируется в последний день месяца. | ||
| Строка 10: | Строка 27: | ||
Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля. | Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля. | ||
| − | Для отражения в табеле ночных часов и праздничных дней, отработанных по графику, после заполнения основной информации в | + | При необходимости заполните [[#Особые часы|особые часы]] сотрудников. |
| + | |||
| + | Если нужно внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, затем внести изменения и снова провести. | ||
| + | |||
| + | == Форма документа «Табель учета рабочего времени» == | ||
| + | «Подразделение», «Сотрудник», «График работы» — это поля отбора данных для табеля. В них можно выбрать данные и табель сформируется в соответствии с этими данными. Если в этих полях ничего не выбирать, в табель попадут все данные из этих полей. Т.е. если ничего не выбирать в поле «Подразделение», в табель попадут сотрудники из всех подразделений организации, указанной в поле «Организация». Если ничего не выбирать в поле «Сотрудник», табель сформируется для всех сотрудников организации. Если ничего не выбирать в поле «График работы», в табель попадут сотрудники, работающие по всем возможным графикам работы. | ||
| + | |||
| + | '''Подразделение''' | ||
| + | : В этом поле можно выбрать подразделение компании и при формировании табеля в него попадут сотрудники этого подразделения. | ||
| + | |||
| + | '''Сотрудник''' | ||
| + | : В этом поле можно выбрать сотрудника и табель сформируется для этого сотрудника. | ||
| + | |||
| + | '''График работы''' | ||
| + | : В этом поле можно выбрать график работы и при формировании табеля в него попадут сотрудники, работающие по этому графику. | ||
| + | |||
| + | '''Для уволенных сотрудников''' | ||
| + | : Поставьте галочку и документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля. | ||
| + | |||
| + | Нерабочие оплачиваемые дни, дни простоя не по вине работодателя отображаются желтым цветом. | ||
| + | |||
| + | Кнопки: | ||
| + | |||
| + | '''''Заполнить''''' | ||
| + | * '''Табель''' — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников». | ||
| + | * '''Отражение в бух.учете''' — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе [[#Параметры расчета зарплаты|'''Параметры расчета зарплаты''']]. | ||
| + | * '''"Особые" часы''' — заполнить «[[#Особые часы|особые часы]]» по всем сотрудникам. | ||
| + | |||
| + | '''''Печать Табель Т-13''''' | ||
| + | : Печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать. | ||
| + | : Если в [[Настройка расчета зарплаты (УАУ8)#Настройки для документов и отчетов|настройках для документов и отчетов]] в поле «Обозначение выходного дня в табеле» установлено какое-либо обозначение выходного дня, этими символами будут обозначены выходные дни в печатной форме табеля. | ||
| + | |||
| + | === Закладка Табель === | ||
| + | : [[Файл:Табель.png|Документ «Табель учета рабочего времени»]] | ||
| + | |||
| + | '''''Подбор''''' | ||
| + | : Выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле. В списке отображаются актуальные, активные, работающие, не уволенные сотрудники. | ||
| + | |||
| + | '''''Перезаполнить текущую строку''''' | ||
| + | : Обновить данные в выбранной курсором строке. Командой пользуются, если по какой-то причине нужно перезаполнить данные по отдельному сотруднику. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику. | ||
| + | <!-- Этой командой удобно пользоваться, когда при созданном табеле с какими-то сотрудниками в программе были проведены кадровый операции или документы. Е.Якупова сказала, что это предложение непонятно. --> | ||
| + | |||
| + | === Закладка Сводная таблица === | ||
| + | На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке '''Табель'''. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Табель Сводная таблица.png|Документ «Табель учета рабочего времени», закладка «Сводная таблица»]] | ||
| + | |||
| + | === Параметры расчета зарплаты === | ||
| + | Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника. | ||
| + | |||
| + | Это данные об отражении затрат на оплату труда сотрудника. | ||
| + | <!-- Это данные по сотруднику, отражаемые в бух.учете в программе. | ||
| + | В этот раздел можно внести необходимые данные для расчета зарплаты сотрудника в месяце табеля без создания и проведения кадровых документов. Е.Якупова сказала, что эти предложения не верны. --> | ||
| + | |||
| + | '''''Заполнить''''' — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику. | ||
| + | |||
| + | === Особые часы === | ||
| + | Особыми часами являются ночные, вечерние, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни. | ||
| + | |||
| + | Виды особых часов хранятся в справочнике «Особые часы» (доступен в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — '''Справочники и настройки (УАУ)'''). | ||
| + | |||
| + | Особые часы отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника. | ||
| + | <!-- Для отражения в табеле ночных часов и праздничных дней, отработанных по графику, после заполнения основной информации в документе нажмите кнопку '''''Заполнить''''' и отметьте нужные для расчета часы. Сведения об особых часах находятся в правой табличной части табеля «Особые часы». Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, не предусмотренный его графиком, то перед командой '''''Заполнить''''' нужно вручную указать в табеле количество таких часов. Непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные, помимо отражения в табличной части графика, нужно вручную внести в сведения об особых часах. --> | ||
| + | |||
| + | # Нажмите кнопку '''''Особые часы''''' и в открывшемся окне отметьте галочками виды особых часов работы, которые должны отображаться в табеле. | ||
| + | # В таблице на закладке '''Табель''' введите особые часы сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни, не предусмотренные их графиками. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — '''"Особые" часы''' и выберите виды особых часов, которые нужно отобразить в табеле. Особые часы заполнятся для всех сотрудников в табеле. | ||
| + | # При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе '''Особые часы''' в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные). | ||
| + | |||
| + | '''''Заполнить''''' — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Особые часы.png]] | ||
| + | |||
| + | «Часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни» устанавливаются для [[Справочник "Кадровые состояния" (УАУ8)|кадровых состояний]] РВ и РВ2. | ||
| + | |||
| + | == Табель за первую половину месяца (аванс)== | ||
| + | Этот документ нужен для расчета аванса сотрудникам предприятия. | ||
| + | |||
| + | Для его создания в журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку [[Файл:Создать табель за полмесяца.png]] '''''Создать табель за за первую половину месяца'''''. | ||
| + | |||
| + | В табель отбираются сотрудники, для которых установлен способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца». Он устанавливается в [[Общие настройки зарплаты (УАУ8)#Порядок учета зарплаты|настройках учета зарплаты для организации]] в поле «Размер аванса»: | ||
| + | * для всех сотрудников: в варианте «Общий для всех сотрудников» выберите «Расчет за первую половину месяца». | ||
| + | * индивидуально для разных сотрудников: выберите вариант «Устанавливается индивидуально каждому сотруднику» — размер аванса индивидуально сотрудникам устанавливается документами «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Групповой кадровый приказ». | ||
| + | |||
| + | На основе табеля за первую половину месяца начисляется аванс. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Табель за первую половину месяца.png|Документ «Табель за первую половину месяца»]] | ||
| − | + | == См. также == | |
| + | * [[Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)]] | ||
Текущая версия на 13:36, 21 ноября 2024
Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени», который находится в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или их можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть табель, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Создание табеля
- В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку
Создать табель за месяц. - В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты:
- Заполните поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата». При необходимости можно заполнить поля «Подразделение», «Сотрудник» и «График работы».
- Если нужно создать табель с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
- Нажмите кнопку Заполнить — Табель: табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям.
- Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц.
- При необходимости заполните особые часы сотрудников.
- Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.
Перед проведением табеля за месяц выполняется проверка: один и тот же сотрудник может быть указан только в одном табеле за одинаковый период. Табель не проводится, если условие не выполняется.
Работа с табелем
Табель формируется в последний день месяца.
Если надо рассчитать зарплату работнику, уволенному в течение месяца, табель формируется в день его увольнения.
Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
При необходимости заполните особые часы сотрудников.
Если нужно внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, затем внести изменения и снова провести.
Форма документа «Табель учета рабочего времени»
«Подразделение», «Сотрудник», «График работы» — это поля отбора данных для табеля. В них можно выбрать данные и табель сформируется в соответствии с этими данными. Если в этих полях ничего не выбирать, в табель попадут все данные из этих полей. Т.е. если ничего не выбирать в поле «Подразделение», в табель попадут сотрудники из всех подразделений организации, указанной в поле «Организация». Если ничего не выбирать в поле «Сотрудник», табель сформируется для всех сотрудников организации. Если ничего не выбирать в поле «График работы», в табель попадут сотрудники, работающие по всем возможным графикам работы.
Подразделение
- В этом поле можно выбрать подразделение компании и при формировании табеля в него попадут сотрудники этого подразделения.
Сотрудник
- В этом поле можно выбрать сотрудника и табель сформируется для этого сотрудника.
График работы
- В этом поле можно выбрать график работы и при формировании табеля в него попадут сотрудники, работающие по этому графику.
Для уволенных сотрудников
- Поставьте галочку и документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
Нерабочие оплачиваемые дни, дни простоя не по вине работодателя отображаются желтым цветом.
Кнопки:
Заполнить
- Табель — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников».
- Отражение в бух.учете — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе Параметры расчета зарплаты.
- "Особые" часы — заполнить «особые часы» по всем сотрудникам.
Печать Табель Т-13
- Печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать.
- Если в настройках для документов и отчетов в поле «Обозначение выходного дня в табеле» установлено какое-либо обозначение выходного дня, этими символами будут обозначены выходные дни в печатной форме табеля.
Закладка Табель
Подбор
- Выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле. В списке отображаются актуальные, активные, работающие, не уволенные сотрудники.
Перезаполнить текущую строку
- Обновить данные в выбранной курсором строке. Командой пользуются, если по какой-то причине нужно перезаполнить данные по отдельному сотруднику. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику.
Закладка Сводная таблица
На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке Табель.
Параметры расчета зарплаты
Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.
Это данные об отражении затрат на оплату труда сотрудника.
Заполнить — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику.
Особые часы
Особыми часами являются ночные, вечерние, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни.
Виды особых часов хранятся в справочнике «Особые часы» (доступен в разделе ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Справочники и настройки (УАУ)).
Особые часы отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.
- Нажмите кнопку Особые часы и в открывшемся окне отметьте галочками виды особых часов работы, которые должны отображаться в табеле.
- В таблице на закладке Табель введите особые часы сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни, не предусмотренные их графиками.
- Нажмите кнопку Заполнить — "Особые" часы и выберите виды особых часов, которые нужно отобразить в табеле. Особые часы заполнятся для всех сотрудников в табеле.
- При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе Особые часы в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные).
Заполнить — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника.
«Часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни» устанавливаются для кадровых состояний РВ и РВ2.
Табель за первую половину месяца (аванс)
Этот документ нужен для расчета аванса сотрудникам предприятия.
Для его создания в журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку 
Создать табель за за первую половину месяца.
В табель отбираются сотрудники, для которых установлен способ расчета аванса «Расчет за первую половину месяца». Он устанавливается в настройках учета зарплаты для организации в поле «Размер аванса»:
- для всех сотрудников: в варианте «Общий для всех сотрудников» выберите «Расчет за первую половину месяца».
- индивидуально для разных сотрудников: выберите вариант «Устанавливается индивидуально каждому сотруднику» — размер аванса индивидуально сотрудникам устанавливается документами «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Групповой кадровый приказ».
На основе табеля за первую половину месяца начисляется аванс.
