Справочник "Автотранспорт" (УАУ8) — различия между версиями
(→Карточка транспортного средства) |
|||
| (не показано 11 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Справочники (УАУ8)]][[Категория:Справочники "Учет автотранспорта" (УАУ8)]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория:Справочники (УАУ8)]][[Категория:Справочники "Учет автотранспорта" (УАУ8)]]</noinclude> | ||
| − | В справочнике хранится | + | В справочнике хранится список транспортных средств, используемых в компании. |
Значения справочника выбираются в документе [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|«Путевой лист»]]. | Значения справочника выбираются в документе [[Документ "Путевой лист" (УАУ8)|«Путевой лист»]]. | ||
| − | Справочник | + | Справочник находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — '''Справочники''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]]. |
Чтобы открыть карточку транспортного средства, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | Чтобы открыть карточку транспортного средства, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
| Строка 15: | Строка 15: | ||
'''''Нормы расхода топлива''''' — открыть справочник [[Справочник "Нормы расхода топлива" (УАУ8)|«Нормы расхода топлива»]]. | '''''Нормы расхода топлива''''' — открыть справочник [[Справочник "Нормы расхода топлива" (УАУ8)|«Нормы расхода топлива»]]. | ||
| + | |||
| + | Вид автотранспорта «Мини АЗС» используется в оперативном учете остатков топлива. Для «Мини АЗС» нельзя вводить путевые листы. Но можно отразить получение топлива по карте и передачу другим автомобилям в документе [[Документ "Получение топлива" (УАУ8)|«Получение топлива»]]. | ||
== Создание карточки транспортного средства == | == Создание карточки транспортного средства == | ||
| Строка 23: | Строка 25: | ||
== Карточка транспортного средства == | == Карточка транспортного средства == | ||
: [[Файл:Карточка автотранспорта.png|Карточка транспортного средства]] | : [[Файл:Карточка автотранспорта.png|Карточка транспортного средства]] | ||
| + | |||
| + | '''Вид автотранспорта''' | ||
| + | : Легковой, грузовой или спецтехника. От вида транспортного средства зависит набор колонок таблицы «Нормы расхода топлива» и алгоритм расчета затрат топлива; | ||
| + | |||
| + | '''Регистрационный знак''' | ||
| + | : Государственный номер автомобиля. | ||
| + | |||
| + | '''Наименование''' | ||
| + | : Наименование автомобиля — представление автомобиля в документах и отчетах. | ||
| + | |||
| + | '''Водитель''' | ||
| + | : Водитель транспортного средства. Выбирается из справочника [[Справочник "Водители" (УАУ8)|«Водители»]]. | ||
| + | |||
| + | '''Рейс-по умолчанию''' | ||
| + | : При выборе определенного рейса для данного транспортного средства, он автоматически будет устанавливаться в документе «Путевой лист». | ||
| + | |||
| + | '''Есть кондиционер''' | ||
| + | : При включенном флаге увеличивается норма расхода топлива для автомобиля с учетом коэффициента, установленного учетной политикой по автотранспорту. | ||
'''Основное средство''' | '''Основное средство''' | ||
: Выбор значений в поле происходит из справочника «Основные средства». Поле нужно заполнять, если транспортное средство, создаваемое в этой карточке, является собственностью компании, должно быть введено как основное средство, поставлено на баланс предприятия и с него должен формировать налог на автотранспорт. Для этого в справочнике «Основные средства» надо создать элемент с названием этого транспортного средства и выбрать его в этом поле. | : Выбор значений в поле происходит из справочника «Основные средства». Поле нужно заполнять, если транспортное средство, создаваемое в этой карточке, является собственностью компании, должно быть введено как основное средство, поставлено на баланс предприятия и с него должен формировать налог на автотранспорт. Для этого в справочнике «Основные средства» надо создать элемент с названием этого транспортного средства и выбрать его в этом поле. | ||
| + | : При вводе нового автомобиля можно либо выбрать Основное средства из справочника, либо, создать новое основное средство. При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» создается новое основное средство и открывается форма «Регистрация транспортного средства», в которой можно указать реквизиты для расчета транспортного налога. | ||
'''''Регистрация ОС''''' | '''''Регистрация ОС''''' | ||
| − | : Зарегистрировать основное средство — автомобиль — в регистре основных средств в программе. При нажатии на эту кнопку создается запись в регистре основных средств, где отмечается дата постановки на учет | + | : Зарегистрировать основное средство — автомобиль — в регистре основных средств в программе. При нажатии на эту кнопку создается запись в регистре основных средств, где отмечается дата постановки на учет или снятия автомобиля. Исходя из этих показателей формируется налог на автотранспорт. |
| − | : Эту кнопку надо нажимать только если заполнено поле «Основное средство». | + | : Эту кнопку надо нажимать только если не заполнено поле «Основное средство». |
| + | |||
| + | '''Код''' | ||
| + | : Уникальный код элемента справочника. Автоматически присваивается программой. При создании карточки транспортного средства его можно изменить. | ||
| + | |||
| + | '''Нормы расхода топлива''' | ||
| + | : На этой закладке указываются виды топлива (они выбираются из справочника [[Справочник "Топливо автомобилей" (УАУ8)|«Топливо»]]) и расход топлива в литрах на 100 км пробега. | ||
| + | : Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку. | ||
| + | : Можно указать нормы для нескольких видов топлива. Так, например, спецоборудование может работать на каком-то другом топливе, отличном от топлива двигателя. В этом случае для второго топлива указывается только норма на час работы. | ||
| + | : Нормы расхода топлива находятся в справочнике [[Справочник "Нормы расхода топлива" (УАУ8)|«Нормы расхода топлива»]]. Они с этой закладкой взаимосвязаны. Если создать норму расхода топлива для транспорта в нем, она автоматически отобразится здесь — в карточке транспортного средства. И наоборот: если создать норму расхода топлива здесь — на этой закладке, она автоматически отобразится в справочнике «Нормы расхода топлива». | ||
| + | : Нормы расхода топлива для всех автомобилей также можно просматривать и корректировать через карточку нормы расхода топлива. Она открывается следующими способами: установите курсор на норму расхода и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, либо нажмите кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить'''''. | ||
Текущая версия на 17:05, 31 октября 2023
В справочнике хранится список транспортных средств, используемых в компании.
Значения справочника выбираются в документе «Путевой лист».
Справочник находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — Справочники или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть карточку транспортного средства, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Коэффициенты расхода топлива — открыть справочник «Коэффициенты расхода топлива».
Нормы расхода топлива — открыть справочник «Нормы расхода топлива».
Вид автотранспорта «Мини АЗС» используется в оперативном учете остатков топлива. Для «Мини АЗС» нельзя вводить путевые листы. Но можно отразить получение топлива по карте и передачу другим автомобилям в документе «Получение топлива».
Создание карточки транспортного средства
- В справочнике «Автотранспорт» нажмите кнопку Создать.
- В карточке транспортного средства заполните необходимые реквизиты.
- Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Карточка транспортного средства
Вид автотранспорта
- Легковой, грузовой или спецтехника. От вида транспортного средства зависит набор колонок таблицы «Нормы расхода топлива» и алгоритм расчета затрат топлива;
Регистрационный знак
- Государственный номер автомобиля.
Наименование
- Наименование автомобиля — представление автомобиля в документах и отчетах.
Водитель
- Водитель транспортного средства. Выбирается из справочника «Водители».
Рейс-по умолчанию
- При выборе определенного рейса для данного транспортного средства, он автоматически будет устанавливаться в документе «Путевой лист».
Есть кондиционер
- При включенном флаге увеличивается норма расхода топлива для автомобиля с учетом коэффициента, установленного учетной политикой по автотранспорту.
Основное средство
- Выбор значений в поле происходит из справочника «Основные средства». Поле нужно заполнять, если транспортное средство, создаваемое в этой карточке, является собственностью компании, должно быть введено как основное средство, поставлено на баланс предприятия и с него должен формировать налог на автотранспорт. Для этого в справочнике «Основные средства» надо создать элемент с названием этого транспортного средства и выбрать его в этом поле.
- При вводе нового автомобиля можно либо выбрать Основное средства из справочника, либо, создать новое основное средство. При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» создается новое основное средство и открывается форма «Регистрация транспортного средства», в которой можно указать реквизиты для расчета транспортного налога.
Регистрация ОС
- Зарегистрировать основное средство — автомобиль — в регистре основных средств в программе. При нажатии на эту кнопку создается запись в регистре основных средств, где отмечается дата постановки на учет или снятия автомобиля. Исходя из этих показателей формируется налог на автотранспорт.
- Эту кнопку надо нажимать только если не заполнено поле «Основное средство».
Код
- Уникальный код элемента справочника. Автоматически присваивается программой. При создании карточки транспортного средства его можно изменить.
Нормы расхода топлива
- На этой закладке указываются виды топлива (они выбираются из справочника «Топливо») и расход топлива в литрах на 100 км пробега.
- Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку.
- Можно указать нормы для нескольких видов топлива. Так, например, спецоборудование может работать на каком-то другом топливе, отличном от топлива двигателя. В этом случае для второго топлива указывается только норма на час работы.
- Нормы расхода топлива находятся в справочнике «Нормы расхода топлива». Они с этой закладкой взаимосвязаны. Если создать норму расхода топлива для транспорта в нем, она автоматически отобразится здесь — в карточке транспортного средства. И наоборот: если создать норму расхода топлива здесь — на этой закладке, она автоматически отобразится в справочнике «Нормы расхода топлива».
- Нормы расхода топлива для всех автомобилей также можно просматривать и корректировать через карточку нормы расхода топлива. Она открывается следующими способами: установите курсор на норму расхода и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, либо нажмите кнопку
Изменить.
