Перенос остатков (КУС)

Используется для переноса в «Кинт: Управление санаторием» проживающих в данный момент гостей и актуальную бронь. Данная операция может быть осуществлена двумя способами:

Единовременный ввод остатков

Данный вариант подходит для малых организаций, имеющих небольшое количество номеров и гостей. В этом случае, необходимо в течение одного рабочего дня перенести всех проживающих на сегодня гостей и ввести всю актуальную бронь.

Использование даты актуальности

Этот вариант подходит для крупных гостиниц и санаториев, располагающих значительным количеством номеров и обслуживающих большое количество гостей. В этом случае рекомендуем:

1. Выбрать некоторую дату актуальности, означающую окончание периода внедрения «Кинт: Управление санаторием» и начало полноценной работы в программе. Дату актуальности следует выбирать такую, чтобы:
   • Все текущие гости успели выехать;
   • Длительность периода внедрения была достаточной для постепенного внесения в систему всех гостей и актуальных броней. Как правило, дату актуальности выбирают через 1 месяц от текущего момента.
2. Зарегистрировать гостей, окончание проживания которых совпадает с датой актуальности.
3. Внести актуальные брони, период которых содержит дату актуальности. При этом в первую очередь, вводится информация о наиболее раннем бронировании.
4. Постепенно переносить все более далекую (в будущее от даты актуальности) бронь.
5. После даты актуальности, ввести учет гостей и броней в обычном режиме.

Такой способ позволит:

• Равномерно распределить нагрузку по переносу остатков, так как каждый день будет необходимо переносить только тех гостей, кто будет проживать на дату актуальности.
• Точно спрогнозировать дату начала работы в программе, так как в «день актуальности» в программу будут внесены все актуальные гости и вся актуальная бронь.

Пример

1. Сегодня 1 октября, выберем дату актуальности равную 1 ноября. Пусть максимальный срок пребывания гостей у нас — 21 день.
2. Наша задача каждый день переносить проживающих и бронь, которая хотя бы одним днем попадает на дату актуальности. Также следует заносить существующие и вновь поступающие брони на период после даты актуальности.
3. На 1 октября у нас нет ни одного проживающего, кто бы оставался у нас до 1 ноября, поэтому примерно до 10 октября мы будем заниматься переносом актуальных броней, начиная с самой ранней:
   • Вначале перенесем всю бронь с периодом проживания с 11 октября по 1 ноября.
   • Завтра перенесем всю бронь с периодом проживания с 12 октября до 2 ноября.
   • И так далее. Если есть возможность, переносим бронь сразу за несколько дней.
4. Примерно 11 октября по заранее введенной брони (и без нее) к нам начнут приезжать первые гости, чей период пребывания «зацепит» 1 ноября.
   • Сегодня 11 октября, к нам заехало 40 человек, 9 из которых заехали на 21 день и их дата выезда попала на 1 ноября. Переносим только эти 9 человек, остальных оставляем в старой программе. Продолжаем переносить бронь — уже должно были дойти до той, дата заезда которой дальше чем 1 ноября.
   • 12 октября — заехало 30 человек, 12 из них будут жить у нас на 1 ноября. Опять переносим только их, остальных оставляем в старой программе. Дальше переносим бронь.
   • Продолжаем каждый день заносить только людей, которые будут проживать на 1 ноября.
5. Наступило 1 ноября. К этому моменту в нашей программе собралось 100 % проживающих гостей и бронь на несколько месяцев вперед. Начинаем работать в программе в обычном режиме.

Если у Вас есть гости, период прибывания которых больше стандартного максимального срока проживания, то перенесите их в первую очередь.