Справочник "Виды документов" (КУС) — различия между версиями
(→Карточка вида документа) |
|||
| (не показано 67 промежуточных версий 6 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude> |
| + | {| align="right" | ||
| + | | __TOC__ | ||
| + | |} | ||
| − | |||
Справочник «Виды документов» содержит перечень всех видов документов, используемых в конфигурации. | Справочник «Виды документов» содержит перечень всех видов документов, используемых в конфигурации. | ||
| − | == | + | Виды документов создает администратор системы. |
| − | + | ||
| − | + | Столбцы справочника — это реквизиты вида документа. В них отображаются данные из карточки вида документа. | |
| − | + | ||
| − | + | Справочник находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Категории и свойства'''. | |
| − | + | ||
| − | + | Чтобы открыть карточку вида документа, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | |
| − | + | ||
| + | (см. также [[Универсальная форма списка|Универсальная форма списка]]) | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Виды документов.png]] | ||
| + | |||
| + | == Карточка вида документа == | ||
| + | |||
| + | Реквизиты отображаются в шапке документа, а также на закладке '''Реквизиты'''. | ||
| + | : [[Файл:Карточка вида документа.png|800px]] | ||
| + | |||
| + | '''Наименование''' | ||
| + | : Наименование вида документов. | ||
| + | |||
| + | '''Код''' | ||
| + | : Уникальный код вида документов. | ||
| + | |||
| + | '''Вышестоящий подвид''' | ||
| + | : Группа видов документов, к которой относится данный вид. | ||
| + | |||
| + | '''Время создания''' | ||
| + | : Поддерживается только для складских документов. | ||
| + | : Время, которое устанавливается по умолчанию при создании новых документов данного вида. Если время не указано, при создании документа автоматически используется текущее время. Данная настройка применяется в документах поступления товаров и услуг, а также в накладных для контроля последовательности их создания — чтобы, например, время создания документа поступления всегда было раньше времени накладной. Время создания документа задается администратором системы. В карточке вида документа оно только отображается, пользователи не могут его менять. Для внесения изменений необходимо обратиться к администратору. | ||
| + | |||
| + | '''Префикс штрихкода''' | ||
| + | : Префикс, который используется при создании штрихкода по объекту и обеспечивает разделение разных видов документов за счет отдельной нумерации штрихкодов для каждого вида. | ||
| + | |||
| + | '''Основная серия''' | ||
| + | : Основная серия документов данного вида. | ||
| + | |||
| + | '''Префикс периода''' | ||
| + | : Префикс периода в номере документа. | ||
| + | |||
| + | '''Длина номера''' | ||
| + | : Длина номера документа. | ||
| − | + | '''Пример номера документа''' | |
| + | : Текстовая дата и текстовый номер, сформированный с учетом тестовой даты. | ||
| − | === Закладка | + | === Закладка Серии === |
Список серий документов данного вида. | Список серий документов данного вида. | ||
| − | === Закладка | + | : [[Файл:Карточка вида документа Серии.png|800px]] |
| + | |||
| + | === Закладка Печатные формы === | ||
Список печатных форм документов данного вида. | Список печатных форм документов данного вида. | ||
| − | === Закладка | + | Если для вида документов не создано печатных форм (закладка пуста), в созданном документе данного вида будет отсутствовать кнопка '''''Печать'''''. |
| + | |||
| + | [[Отправка печатной формы по электронной почте (КУС)|Шаблоны электронных писем]] | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Карточка вида документа ПФ.png|800px]] | ||
| + | |||
| + | === Закладка Cвойства === | ||
Список дополнительных свойств документов данного вида. | Список дополнительных свойств документов данного вида. | ||
| − | === Закладка | + | : [[Файл:Карточка вида документа Допсвойства.png|800px]] |
| + | |||
| + | '''''Создать''''' — создать [[Справочник "Свойства объектов"|дополнительное свойство объекта]]. | ||
| + | |||
| + | '''''Добавить''''' — добавить дополнительное свойство объекта из справочника [[Справочник "Свойства объектов"|«Свойства объектов»]] уже существующих свойств объектов. | ||
| + | |||
| + | === Закладка Типовые операции === | ||
Список типовых операций, выполняемых над документами данного вида. | Список типовых операций, выполняемых над документами данного вида. | ||
| − | === Закладка | + | === Закладка Отчеты === |
Список универсальных отчетов, прикрепленных к документу данного вида. | Список универсальных отчетов, прикрепленных к документу данного вида. | ||
| + | : [[Файл:Карточка вида документа Отчеты.png|800px]] | ||
==== Настройка отборов ==== | ==== Настройка отборов ==== | ||
| + | По нажатию на ссылку '''Отборы''' откроется таблица отборов текущего отчета. В левой колонке указано имя переменной отчета, в правой колонке можно указать значение отбора, которое применится к соответствующей переменной при формировании отчета. | ||
| − | + | Для обращения к реквизитам объекта-владельца отчета следует использовать символ @ (допустимо обращение к реквизитам формы объекта). Обращение к свойствам осуществляется с помощью конструкции вида: | |
| − | |||
| − | Для обращения к реквизитам объекта-владельца отчета следует использовать символ @ (допустимо обращение к реквизитам формы объекта). Обращение к свойствам осуществляется с помощью конструкции вида: | ||
@ПутьКВладельцу[КодСвойства] | @ПутьКВладельцу[КодСвойства] | ||
| Строка 43: | Строка 93: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| − | |Переменная отбора | + | |'''Переменная отбора''' |
| − | |Значение отбора | + | |'''Значение отбора''' |
|- | |- | ||
| − | |Документ - регистратор | + | |Документ-регистратор |
|@Ссылка | |@Ссылка | ||
|- | |- | ||
| Строка 55: | Строка 105: | ||
|Текущая дата | |Текущая дата | ||
|} | |} | ||
| + | |||
| + | === Закладка Обработки === | ||
| + | Список служебных обработок, добавленных документу данного вида. | ||
| + | : [[Файл:Карточка вида документа Обработки.png|800px]] | ||
| + | |||
| + | == Виды рабочих документов == | ||
| + | Виды рабочих документов — это справочник «Виды документов», который подчинен предопределенному виду «Рабочие документы». Находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — '''Процессы'''. | ||
| + | |||
| + | Созданные в этом справочнике виды документов применяются при создании [[Документ "Задача" (КУС)|задач]] в [[Журнал "Задачи"|контуре Документооборота]]. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Виды рабочих документов.png|800px]] | ||
Текущая версия на 12:22, 11 августа 2025
Справочник «Виды документов» содержит перечень всех видов документов, используемых в конфигурации.
Виды документов создает администратор системы.
Столбцы справочника — это реквизиты вида документа. В них отображаются данные из карточки вида документа.
Справочник находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Категории и свойства.
Чтобы открыть карточку вида документа, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Карточка вида документа
Реквизиты отображаются в шапке документа, а также на закладке Реквизиты.
Наименование
- Наименование вида документов.
Код
- Уникальный код вида документов.
Вышестоящий подвид
- Группа видов документов, к которой относится данный вид.
Время создания
- Поддерживается только для складских документов.
- Время, которое устанавливается по умолчанию при создании новых документов данного вида. Если время не указано, при создании документа автоматически используется текущее время. Данная настройка применяется в документах поступления товаров и услуг, а также в накладных для контроля последовательности их создания — чтобы, например, время создания документа поступления всегда было раньше времени накладной. Время создания документа задается администратором системы. В карточке вида документа оно только отображается, пользователи не могут его менять. Для внесения изменений необходимо обратиться к администратору.
Префикс штрихкода
- Префикс, который используется при создании штрихкода по объекту и обеспечивает разделение разных видов документов за счет отдельной нумерации штрихкодов для каждого вида.
Основная серия
- Основная серия документов данного вида.
Префикс периода
- Префикс периода в номере документа.
Длина номера
- Длина номера документа.
Пример номера документа
- Текстовая дата и текстовый номер, сформированный с учетом тестовой даты.
Закладка Серии
Список серий документов данного вида.
Закладка Печатные формы
Список печатных форм документов данного вида.
Если для вида документов не создано печатных форм (закладка пуста), в созданном документе данного вида будет отсутствовать кнопка Печать.
Закладка Cвойства
Список дополнительных свойств документов данного вида.
Создать — создать дополнительное свойство объекта.
Добавить — добавить дополнительное свойство объекта из справочника «Свойства объектов» уже существующих свойств объектов.
Закладка Типовые операции
Список типовых операций, выполняемых над документами данного вида.
Закладка Отчеты
Список универсальных отчетов, прикрепленных к документу данного вида.
Настройка отборов
По нажатию на ссылку Отборы откроется таблица отборов текущего отчета. В левой колонке указано имя переменной отчета, в правой колонке можно указать значение отбора, которое применится к соответствующей переменной при формировании отчета.
Для обращения к реквизитам объекта-владельца отчета следует использовать символ @ (допустимо обращение к реквизитам формы объекта). Обращение к свойствам осуществляется с помощью конструкции вида:
@ПутьКВладельцу[КодСвойства]
Допускается использование конструкций встроенного языка 1С: Предприятие.
Пример (кассир — доп. свойство документа):
| Переменная отбора | Значение отбора |
| Документ-регистратор | @Ссылка |
| Кассир | @Ссылка[Кассир] |
| На дату | Текущая дата |
Закладка Обработки
Список служебных обработок, добавленных документу данного вида.
Виды рабочих документов
Виды рабочих документов — это справочник «Виды документов», который подчинен предопределенному виду «Рабочие документы». Находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — Процессы.
Созданные в этом справочнике виды документов применяются при создании задач в контуре Документооборота.
