Справочник "Настройки обменов" (КУС)

Настройка обмена данными между «Кинт: Управление санаторием» и «1С:Бухгалтерия 8» через API

Настройка обмена данными между «Кинт: Управление санаторием» и «1С:Бухгалтерия 8» через API

Справочник предназначен для хранения настроек обменов между информационными базами (правила, базы-участники, период выгрузки и т.д.).

Список информационных баз, которые могут участвовать в обмене, хранится в справочнике «Информационные базы».

Обычно используется для обменов между базами «Кинт: Управление санаторием» и «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0.

Участвуют документы:

• Поступление товаров и услуг
• Требование-накладная
• Перемещение товаров
• Списание товаров
• При выгрузке документа «Корректировка поступления» из «1С:Бухгалтерия» в КУС создается документ «Корректировка движений», движения формируются на величину корректировки.

Помеченные на удаление документы и непроведенные документы тоже участвуют в обменах. Потому что документ могли провести, передать по обменам, а потом пометить на удаление в базе-источнике. И эта пометка должна перейти в базу-приемник.

Справочник находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Универсальный обмен — Настройки обменов.

См. также Обмен данными без использования COM-соединения.

Порядок работы

1. Создайте необходимые карточки обмена данными и настройте их.
2. Чтобы выполнить обмен данными, откройте необходимую карточку обмена данными с нужными настройками и нажмите в ней кнопку Выполнить обмен.

Карточка обмена данными

Реквизиты

Участники обмена

Источник

Информационная база — источник данных для выгрузки.

Приемник

Информационная база, в которую будут загружены данные источника. Выбор происходит из справочника «Информационные базы».

Правила обмена

Правила, по которым будет осуществляться обмен, можно выбрать предопределенные правила или загрузить из внешнего файла. При ошибках обмена рекомендуем перевыбрать правила. Во всех правилах обмена для справочника «Контрагенты» доработан поиск по ИНН и наименованию: если объект не был найден, то производится дополнительный поиск по ИНН, затем по наименованию.

— кнопка обновления списка объектов и параметров по правилам обмена. Предлагает выбрать вариант обновления:

• Синхронизировать — сохранить текущие пометки объектов и значения параметров.
• Сбросить — установить настройки по умолчанию..

Транспорт обмена

Использовать файл выгрузки

Выключено в рабочем режиме. Включать, если необходимо проверить работу обменов и посмотреть как выглядят выгружаемые данные.

Имя файла выгрузки

В какой файл выгружать данные.

Регламентные задания

Использовать 

Признак автоматического выполнения обменов по расписанию.

Расписание регламентного задания

Расписание, периодичность выполнения обменов.

Для запуска обменов по расписанию необходим агент, который выполняет запуск.

• Для клиент-серверных баз это делает агент сервера.
• Для файловых баз, чтобы обмены запустились, должен висеть открытый пользовательский сеанс.

Настройки запуска

Вывод в протокол информационных сообщений

Выключено в рабочем режиме. Включить, если необходим вывод подробной информации о каждом документе и справочнике, участвующим в выгрузке. Значительно увеличивает размер файла протокола.

Запуск при появлении файла выгрузки

Признак запуска обмена при появлении файла выгрузки (если такой файл используется).

Выгружаемые данные

Параметры

1. Вид взаиморасчетов (Оплата путевок):Какой «Вид взаиморасчетов» использовать из договора при обмене. Если речь идет об обмене оплаты путевок, то обычно ставят «Оплата путевок».
2. Организация: Определяет в какую организацию будут добавляться созданные документы в Базе-приемнике. Должен быть заполнен для работы обменов. С пустой организацией обмены не работают. Указывается значение реквизита «Наименование» (название организации в программе) из карточки организации (не «Полное наименование»).
   1. Проводить загруженные документы (Требование-Накладная): Обычно не надо проводить. Бухгалтерия сама проведет загруженный документ после проверки.
   2. Статья затрат (Требование-Накладная)
   3. Выгружать только проведенные документы (Требование-Накладная)
   4. Номенклатурная группа (Требование-Накладная)
3. Проводить загруженные документы (Поступление товаров и услуг): Обычно не надо проводить. Бухгалтерия сама проведет загруженный документ после проверки.
   • Склад в КУС (Поступление товаров и услуг)
4. Проводить загруженные документы (Реализация товаров и услуг): Обычно не надо проводить. Бухгалтерия сама проведет загруженный документ после проверки.
   1. Наименование склада в БП (Реализация товаров и услуг)
   2. Операция (Реализация товаров и услуг)
5. Ставка НДС: Можно оставить пустым, чтобы ставка определялась по номенклатуре. Cтавки НДС номенклатуры синхронизируются только при условии использования индивидуальных ставок НДС в КУС.
   • Если при выгрузке приёма платежей из КУС в 1С:Бухгалтерию ставки НДС во всех строках одинаковые — берется эта ставка. Если нет, то ставка определяется в бухгалтерии как Организация плательщик НДС и в зависимости от даты приёма равна либо 18%, либо 20%. Если Организация не является плательщиком НДС, то ставится «Без НДС».
6. Номенклатурная группа путевок (если не указана используется категория путевки)
7. Вид расчета (Прием платежей)
8. Вид расчета (Возврат платежей)

Выгружать документы реализации услуг в документ «Оказание производственных услуг»: Документ «Реализация товаров и услуг» будет выгружен в документ «Оказание производственных услуг», если в табличной части находились лишь услуги (номенклатура с категорией услуга/путевка/вариант проживания).

Отладка

Типовые ошибки

Ошибка с типом адреса контрагента

ОписаниеОшибки         =  Ошибка в обработчике события ПриВыгрузкеОбъекта
Обработчик             =  ПриВыгрузкеОбъекта
ОписаниеОшибки         =  Для формирования представления адреса передан некорректный тип адреса

Эта ошибка выходит при обмене из КУС в Бухгалтерию, когда формат адреса контрагента в «Кинт: Управлении санаторием» не совпадает с типом адреса у этого контрагента в «1С:Бухгалтерии».

Для исправления достаточно в «1С:Бухгалтерия» поменять у контрагента, на которого ругается обмен, тип адреса на правильный:

Обычно возникает когда у Контрагента в КУС адрес указан в свободной форме (без указания территориальных единиц), а в Бухгалтерии тип адреса указан «По административно-территориальному делению».

Ошибка Отказа доступа

Если при попытке проверки подключения или обмена выходит ошибка:

"{ОбщийМодуль.яъОбменДанными.Модуль(874)}: Ошибка при вызове конструктора (COMObject): -2147024891(0x80070005): Отказано в доступе."

• Администрирование - Службы компонентов – Компьютеры – Мой компьютер – Приложения COM+.
• Найдите V83COMConnector.
• Правой кнопкой по ветке V83COMConnector – Свойства – Безопасность – Снял галку «Принудительная проверка доступа для приложений» - Поставил галку «Применить политику программных ограничений» - Уровень ограничений «Неограниченный».

Ошибка отсутствия метода Connect

Если при ручной выгрузки данных выходит после сообщения "Выгружено объектов: 1+"идёт ошибка:

"{ОбщийМодуль.яъОбменДанными.Модуль(875)}: Метод объекта не обнаружен (Connect)"

• Либо в протоколах обмена нет строк "Загружено объектов: 1+", а только Выгружено.
• Либо в протоколе просто запись: "Ошибка. Ошибка открытия файла обмена"

Это значит, что произошёл сбой регистрации компоненты comcntr которая отвечает, за подключение и обмен между базами КУС и других 1С конфигураций.

Для исправления этой ошибки необходимо повторно зарегистрировать comcntr.dll:

1. На сервере с базами данных запустите командную строку с правами администратора.
2. Введите команду regsvr32 "ПУТЬ к comcntr.dll для текущей рабочей платформы" (подробнее на скриншоте). Например:

   regsvr32 "C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.18.1289\bin\comcntr.dll"

   Если у вас 1С 64-битная, как на сервере, так и на клиенте, необходимо перед командой regsvr 32 ввести команду по переходу в каталог SysWOW64. По умолчанию она выглядит так: cd C:\Windows\SysWOW64. А затем уже вводить команду регистрации comcntr.dll.

Ошибка выполнения регулярных обменов

Условия, в которых как правило возникает ошибка:

• Обмен настроен между базами 1С через COM-объекты.
• Обмен настроен между базами 1С на разных серверах.
• Обмен настроен по расписанию, выполняется без участия пользователя.
• Сервер или сервера на которых развёрнута среда 1С включен или включены в домен Microsoft Windows.

Характерные признаки:

• Обмен по планировщику выполняется нестабильно.
• Обмен вручную выполняется в полном объёме.
• Как только специалист приступает к диагностике, признаков неисправности не наблюдается. Соединение с базой приёмником устойчиво.

Способы диагностики:

• Изучить файлы протоколов обмена на предмет ошибок.
• Включить для обмена "Вывод в протокол информационных сообщений", дождаться моделирования ошибки.

• Проблема с обменами такого рода как правило сопровождается ошибками в протоколах следующего вида:

При попытке соединения с COM-сервером произошла следующая ошибка: 
{Обработка.УниверсальныйОбменДаннымиXML.МодульОбъекта(13900)}: Ошибка при вызове конструктора (COMОбъект): -2147467238(0x8000401A): Процесс сервера не может быть запущен, так как указана неправильная идентификация. Проверьте правильность указания имени пользователя и пароля.

Суть проблемы:

Обмены между базами не осуществляются в то время, пока на сервере нет активного пользователя подключенного непосредственно или по RDP. Для выполнения обмена по расписанию, пользователю, под которым запущена служба сервера 1С недостаточно прав.

Решение:

• Выяснить под каким пользователем запускается служба сервера 1С не сервере, где расположена база-источник.
• Этому пользователю через групповые политики добавить права на вход в качестве пакетного задания (log on as a batch job).
  • На сервере откройте оснастку "Редактор локальной групповой политики" (gpedit.msc).
  • Перейдите в "Конфигурация компьютера" > "Конфигурация Windows" > "Локальные политики" > "Назначение прав пользователя".
  • Найдите политику "Вход в качестве пакетного задания", откройте её.
  • Добавьте группу пользователей или пользователя, под которым запускается служба сервера 1С.

Подробнее описано в материалах Майкрософт

• https://learn.microsoft.com/ru-ru/windows/security/threat-protection/security-policy-settings/how-to-configure-security-policy-settings
• https://learn.microsoft.com/ru-ru/windows/security/threat-protection/security-policy-settings/log-on-as-a-batch-job

См. также

• Обмен данными без использования COM-соединения