Настройка "Ночной аудит" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Оперативный учет)
м (Юлия Малкова переименовал страницу Настройка «Ночной аудит» (КУС) в Настройка "Ночной аудит" (КУС) без оставления перенаправления)
 
(не показаны 44 промежуточные версии 6 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Оперативный учет услуг (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Оперативный учет (КУС)]]</noinclude>
−
== Назначение ==
+
{| align="right"
−
Форма «Ночной аудит» доступна в категории «Взаиморасчеты» — «Сервис». Предназначена для ежедневной регистрации факта пребывания гостей в санатории.
+
| __TOC__
−
Ночной аудит в санатории может выполняться:
+
|}
−
* в автоматическом режиме (настройка выполняется при обновлении базы данных);
+
{{video|[https://youtu.be/srTWoZSnJxE Ночной аудит]}}
−
* вручную специалистами санатория.  
+
{{video2|[https://rutube.ru/video/bfed8e0bde68d7fc58f7a317705825d2/ Ночной аудит]}}
 +
Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.
  
−
[[Файл:Ночной аудит.png|360px|none]]
+
Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.
  
−
* ''Контрагент'' — контрагент по путевке.
+
== Активация ночного аудита ==
−
* ''Договор'' — номер и дата договора по контрагенту.
+
# Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Общие''' — '''Оперативный учет услуг'''.
−
* ''Номенклатура'' — номенклатура путевки.
+
# Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)».
−
* ''Основание'' — наименование гостя, по которому производится регистрация дня пребывания.
+
#: [[Файл:Активация ночного аудита.png]]
−
* ''Сумма'' — сумма, оставшаяся к списанию.
+
# Появится окно подтверждения переключения настройки:
−
* ''Документ реализации'' — наименование и дата документа «Оперативная реализация», если ночной аудит на выбранную дату уже был проведен.
+
#: [[Файл:Подтверждение переключения вида формирования задолженности.png]]
 +
# Опция «Ночной аудит по расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для [[Настройка «Ночной аудит» (КУС)#Формирование ночного аудита по расписанию|автоматического проведения ночного аудита]].
 +
# Нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
  
−
== Порядок работы ==
+
== Формирование ночного аудита ==
−
В списке переменных выберите дату проведения ночного аудита. В правой части окна будут отображены контрагенты, по которым числятся зарегистрированные гостевые карты, актуальные на выбранную дату.
+
Существует несколько способов формирования ночного аудита.
  
−
Для фиксации факта оказания услуг пребывания, каждый день на каждого гостя формируется [[Документ "Оперативная реализация" (КУС)]] с подвидом «Ночной аудит». Документ списывает сумму за один день в соответствии с номенклатурой и количеством расчетных дней.
+
=== Обработка «Ночной аудит» ===
 +
Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — '''Сервис''' — '''Ночной аудит'''.
  
−
Чтобы добавить документ ночного аудита нажмите кнопку «Ночной аудит». Откроется окно создания [[Документ "Оперативная реализация" (КУС)|Документа «Оперативная реализация»]].
+
: [[Файл:Формирование ночного аудита.png]]
−
В документ попадают все контрагенты из списка. Нажмите кнопку «Провести и закрыть».
 
  
−
Операция ночного аудита выполнена. Сумма документа будет добавлена со счета «К реализации» на счет «Оперативная реализация» по контрагенту. Описание счетов см. в статье [[Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС)]]).
+
Выберите нужные строки и нажмите кнопку '''''Сформировать документ'''''. Сформируется документ «Подтверждение задолженности», в котором будут находится все выбранные строки.
  
−
[[Файл:Оперативная реализация ночной аудит.png|360px|none]]
+
Проведите документ (нажмите кнопку '''''Провести и закрыть''''').
  
−
* ''N'' — номер по порядку.
+
=== Из документа «Карта гостя» ===
−
* ''Дата исполнения'' — дата и время документа ночного аудита. Обычно это конец дня, за который проводится аудит.
+
Откройте документ «Карта гостя».
−
* ''Номенклатура'' — номенклатура путевки.
 
−
* ''Контрагент'' — контрагент по путевке.
 
−
* ''Договор'' — номер и дата договора по контрагенту.
 
−
* ''Количество'' — количество единиц. Так как документ списывает один день пребывания, количество должно равняться единице.
 
−
* ''Цена'' — цена за один день пребывания в соответствии с номенклатурой путевки и количеством расчетных дней.
 
−
* ''Сумма'' — выставленная сумма.
 
−
* ''Описание работ'' — поле для комментария.
 
  
−
=== Оперативный учет ===
+
: [[Файл:Ночной аудит карта гостя.png]]
−
В форме «Ночной аудит» был отмечен один день пребывания гостя в санатории. Как видно на рисунке, со счета «К реализации» была списана одна единица услуги и сумма за один день проживания. Остаток дней — тринадцать.
 
  
−
[[Файл:Оперативный учет-оперативная реализация (проживание).png|360px|none]]
+
Нажмите кнопку '''''Ночной аудит'''''. Сформируется документ «Подтверждение задолженности» для этого гостя, в котором будут находится все неоплаченные услуги этого гостя.
 +
 
 +
Проведите документ (нажмите '''''Провести и закрыть''''').
 +
 
 +
=== Из журнала ночного аудита ===
 +
Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — '''Журналы''' — '''Журнал подтверждения задолженности''':
 +
 
 +
: [[Файл:Журнал ночного аудита.png]]
 +
 
 +
Нажмите кнопку '''''Создать'''''. Откроется пустой документ «Подтверждение задолженности».
 +
 
 +
В документе:
 +
# В поле «Дата формирования» укажите дату, на которую надо сформировать ночной аудит.
 +
# Нажмите кнопку '''''Сформировать'''''. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
 +
# Отредактируйте список: если нужно, удалите какие-то услуги.
 +
# Проведите документ (нажмите '''''Провести и закрыть''''').
 +
 
 +
=== Формирование ночного аудита по расписанию ===
 +
Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — '''Параметры учета''' — '''Общие''' — '''Оперативный учет услуг'''.
 +
 
 +
: [[Файл:Настройка расписания ночного аудита.png]]
 +
 
 +
# Поставьте галочку «Ночной аудит по расписанию».
 +
# Нажмите на ссылку рядом с опцией «Ночной аудит по расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен.
 +
#: [[Файл:Расписание ночной аудит.png]]
 +
# Выберите необходимую периодичность и нажмите '''''ОК'''''.
 +
# В интерфейсе «Администратор системы» нажмите '''''Записать и закрыть'''''.
 +
 
 +
После этого по этому расписанию будут формироваться документы «Подтверждение задолженности», в которые будут попадать все накопившиеся неоплаченные услуги гостей к моменту создания документа.
 +
 
 +
== Форма документа «Подтверждение задолженности» ==
 +
: [[Файл:Форма Ночной аудит.png]]
 +
 
 +
'''''Сформировать''''' — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:
 +
* Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
 +
* Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.
 +
'''Дата формирования''' — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре. То есть в документ попадают все неоплаченные услуги, назначенные до этой даты.

Текущая версия на 16:57, 26 ноября 2024

YouTube.png
RUTUBE.png

Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.

Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.

Активация ночного аудита

  1. Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — Параметры учета — Общие — Оперативный учет услуг.
  2. Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)».
    Активация ночного аудита.png
  3. Появится окно подтверждения переключения настройки:
    Подтверждение переключения вида формирования задолженности.png
  4. Опция «Ночной аудит по расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для автоматического проведения ночного аудита.
  5. Нажмите Записать и закрыть.

Формирование ночного аудита

Существует несколько способов формирования ночного аудита.

Обработка «Ночной аудит»

Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — Сервис — Ночной аудит.

Формирование ночного аудита.png

Выберите нужные строки и нажмите кнопку Сформировать документ. Сформируется документ «Подтверждение задолженности», в котором будут находится все выбранные строки.

Проведите документ (нажмите кнопку Провести и закрыть).

Из документа «Карта гостя»

Откройте документ «Карта гостя».

Ночной аудит карта гостя.png

Нажмите кнопку Ночной аудит. Сформируется документ «Подтверждение задолженности» для этого гостя, в котором будут находится все неоплаченные услуги этого гостя.

Проведите документ (нажмите Провести и закрыть).

Из журнала ночного аудита

Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — Журналы — Журнал подтверждения задолженности:

Журнал ночного аудита.png

Нажмите кнопку Создать. Откроется пустой документ «Подтверждение задолженности».

В документе:

  1. В поле «Дата формирования» укажите дату, на которую надо сформировать ночной аудит.
  2. Нажмите кнопку Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
  3. Отредактируйте список: если нужно, удалите какие-то услуги.
  4. Проведите документ (нажмите Провести и закрыть).

Формирование ночного аудита по расписанию

Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — Параметры учета — Общие — Оперативный учет услуг.

Настройка расписания ночного аудита.png
  1. Поставьте галочку «Ночной аудит по расписанию».
  2. Нажмите на ссылку рядом с опцией «Ночной аудит по расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен.
    Расписание ночной аудит.png
  3. Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
  4. В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.

После этого по этому расписанию будут формироваться документы «Подтверждение задолженности», в которые будут попадать все накопившиеся неоплаченные услуги гостей к моменту создания документа.

Форма документа «Подтверждение задолженности»

Форма Ночной аудит.png

Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:

  • Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
  • Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.

Дата формирования — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре. То есть в документ попадают все неоплаченные услуги, назначенные до этой даты.

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Настройка_%22Ночной_аудит%22_(КУС)&oldid=85476»