Справочник "Печатные формы" (КУС)

В справочнике «Печатные формы» находятся все доступные в конфигурации печатные формы. Это перечень выходной документации для объектов программы в виде макета табличного документа и параметров вывода реквизитов.

Здесь администраторы системы могут изменять предопределенные печатные формы и добавлять свои.

Справочник находится в основном разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Печатные формы.

Чтобы открыть карточку печатной формы, в справочнике установите на печатную форму курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Печатные формы бывают:

• предопределенные — поставляются с программой (отображаются в списке синим шрифтом). Можно изменять их макет и данные в карточке. Восстановить исходную версию встроенного макета можно, нажав кнопку Восстановить макет в карточке формы.
• предопределенные, измененные пользователями — предопределенные формы, измененные администраторами системы (отображаются зеленым шрифтом).
• пользовательские — создаются пользователями-администраторами системы (отображаются черным шрифтом).

(см. также Универсальная форма списка)

Макет печатной формы

Каждая печатная форма имеет макет.

Чтобы изменить макет, а в случае создания новой печатной формы — создать макет, в карточке печатной формы нажмите кнопку Изменить макет.

Создание печатной формы

В справочнике «Печатные формы» нажмите кнопку Создать.

В открывшейся новой карточке печатной формы:

1. В поле «Наименование» введите наименование печатной формы.
2. В поле «Владелец» выберите объект-владельца печатной формы. После выбора объекта-владельца его параметрами заполняется закладка Основные параметры.
3. Создайте новый макет печатной формы.
4. Загрузка готового макета печатной формы.

   Если нужно изменить этот макет, нажмите кнопку Изменить макет и измените его.

5. После внесения всех изменений в макет печатной формы закройте закладку с ним (изменения сохраняются автоматически).
6. Нажмите кнопку Записать. При этом происходит сохранение изменений в карточке печатной формы и ее макета.

Изменение печатной формы

Изменять можно и предопределенные и пользовательские печатные формы.

1. В справочнике «Печатные формы» дважды щелкните по печатной форме мышью или нажмите на ней клавишу Enter.
2. Откроется карточка печатной формы. Измените в ней необходимые параметры и/или макет печатной формы.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка печатной формы

Поля:

Владелец

Владелец печатной формы — объект конфигурации, из которого будет доступна печатная форма. Это может быть документ, справочник, журнал, отчет или категория объектов (например, «Документы», «Расписание», «Планы счетов»). После выбора объекта-владельца его параметрами заполняется закладка Основные параметры. Из формы этого объекта в программе при нажатии на кнопку Печать будет вызываться данная печатная форма: она будет в списке предлагаемых печатных форм. Владельца можно установить только одного, нельзя установить несколько владельцев печатной формы.

Наименование

Название печатной формы.

Тип

Тип макета печатной формы. В этом поле тип только отображается. Определение типа макета происходит следующим образом:

• по умолчанию тип MXL;
• макет типа DOC может быть только путем его загрузки в печатную форму.

Кнопки:

Выгрузить

Выгрузить макет печатной формы и настройки печати в файл.

Загрузить

Загрузить макет печатной формы и настройки печати для формы из файла. Нажмите эту кнопку и выберите файл. В печатную форму, с которой вы работаете, загрузится макет и для нее установятся записанные в файле настройки.

Изменить макет

Изменить макет печатной формы. При создании печатной формы — создать макет. По умолчанию при создании печатной формы всегда создается макет в формате MXL. Макет в формате MXL откроется на новой закладке в программе 1С, макет в форме DOC откроется в программе Microsoft Word, и в него можно внести изменения.

Очистить макет

Удалить все содержимое макета формы. Это нужно, чтобы затем полностью заново написать весь макет.

Закладка Параметры

На закладке находятся списки разных параметров, которые можно использовать для заполнения макета — вставлять их в него.

Основные параметры

Закладка заполняется параметрами реквизитов объекта-владельца печатной формы.

Дополнительные параметры

Здесь можно создать дополнительные параметры в соответствии с правилами, описанными внизу на закладке.

Дополнительные параметры можно запрограммировать, скомпановать из параметров, отображаемых на закладках Основные, Доступные и Тест значений, с помощью средств и способов программирования в 1С.

Поддерживаются вычисляемые параметры. Можно использовать функции, не требующие внешнего контекста (например: яъАдминка.ОрганизацияСеанса()). Доступен вывод в печатную форму табличных документов, например, результатов отчетов.

С помощью дополнительных параметров можно получать значения, которые не выводятся основными, доступными и тестовыми параметрами. Дополнительные параметры можно вставлять в макет печатной формы и таким образом выводить их значения на печатную форму.

Примеры дополнительных параметров

Доступные параметры

Совокупность общих параметров для всех объектов-владельцев и уникальных параметров, доступных только текущему объекту-владельцу.

Например, для карты гостя в качестве специфичных параметров доступны системные параметры печати:

• ПараметрыПребыванияНаДату
• ПараметрыПребыванияПриРегистрации.

Тест значений

На этой закладке после выбора владельца печатной формы в поле Объект можно выбрать конкретный элемент объекта-владельца из программы с конкретными значениями и в таблице отобразятся все его параметры со своими значениями.

Это очень удобно: сразу видно у какого параметра какое значение. Список параметров здесь больше, чем на закладке Основные параметры.

Названия параметров с этой закладки также можно использовать в макете.

При выборе тестового элемента обратите внимание на значения переменных списка, например, на период, чтобы в списке отобразились нужные элементы:

Закладка Настройки печати

На этой закладке можно установить параметры страницы при печати (ориентация страницы, ширина полей, масштаб).

Только просмотр

Право на просмотр или изменение печатной формы. Если опция включена (поставлена галочка), значит печатная форма будет доступна пользователям только для просмотра. Если выключена (галочка не стоит) — печатную форму можно изменять.

Отображать сетку

Отображать или нет сетку на печатной форме. Сетка не выводится на печать.

Сохранять порядок страниц

Имеет смысл при печати нескольких многостраничных документов.

При включенной опции сначала будут напечатаны все первые страницы, потом все вторые и т.д.

При выключенной опции документы будут печататься один за другим: сначала весь первый документ из очереди на печать, потом полностью второй документ, потом третий и т.д.

Имя файла

Выражение, указанное в этом поле, будет являться заголовком окна печатной формы и имя файла для сохранения этой печатной формы в файл MXL или DOC в зависимости от типа макета.

Закладка Области печати

Позволяет настроить отображение областей печатной формы по условию. Например, можно отключить отображение ненужной колонки или области.

Отправка печатной формы

Отправка печатной формы через форму рассылки

Кнопка Отправить в печатной форме документа открывает форму рассылки сообщений, с помощью которой можно отправить печатную форму гостю по электронной почте или в чат с Telegram-ботом. Подробная информация об отправке печатной формы данным способом на примере отправки электронного письма доступна в статье Отправка печатной формы по электронной почте.

Механизм отправки печатной формы в Telegram-бот в целом аналогичен ее отправке по электронной почте. Отличие заключается в выборе вида сообщения в форме рассылки.

Передача ссылки на печатную форму

В открытой печатной форме документа доступна кнопка Получить ссылку, при нажатии на которую формируется интернет-ссылка на файл печатной формы. Ссылки на печатные формы можно передавать контрагентам через мессенджеры. Способ удобно использовать для отправки контрагентам счетов на оплату.

Выгрузка печатной формы в файл

Команды сохранения печатных форм обеспечивают выгрузку файлов в форматах PDF, DOCX и XLSX для последующего использования, в том числе отправки клиенту.

Примеры дополнительных параметров

Печать истории болезни

Вывод медицинских записей истории болезни по названию типа медзаписи:

МедСервис.стрСодержаниеМедЗаписей(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "Жалоба")

МедСервис.стрСодержаниеМедЗаписей(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "АнамнезЖизни")

МедСервис.стрСодержаниеМедЗаписей(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "Настоящее состояние")

МедСервис.стрСодержаниеМедЗаписей(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "Органы дыхания")

МедСервис.стрСодержаниеМедЗаписей(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "Сердечно-сосудистая система")

МедСервис.стрСодержаниеМедЗаписей(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "Органы пищеварения")

МедСервис.стрСодержаниеМедЗаписей(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "Мочеполовая система")

МедСервис.стрСодержаниеМедЗаписей(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "Эндокринная система")

МедСервис.стрСодержаниеМедЗаписей(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "Неврологический статус")

Вывод значения показателя из мед. записи по коду показателя:

яъСвойства.Значение(ПланыСчетов.МедицинскиеПоказатели.НайтиПоКоду("ЗдесьУказываетсяКодПоказателя"), _ст("Владелец", @Пациент),,, ?(ПланыСчетов.МедицинскиеПоказатели.НайтиПоКоду("ЗдесьУказываетсяКодПоказателя").Многозначное, 1, -2))

Это удобно при наличии в разных мед. записях показателей с одинаковым наименованием, но с разными кодами.

Получение договора на медицинские услуги по карте гостя.

МедСервис.ссДоговорНаМедУслуги(КартаГостя, Организация) или МедСервис.ссДоговорНаМедУслуги(КартаГостя).

Вывод таблицы значений

Вывод на печать коллекций

1. Создайте в макете область печати с названием, равным названию таблицы значений объекта-владельца печатной формы, в которой хранится список данных.
2. Вставляйте в эту область печати нужные параметры.

   Название таблицы значений можно посмотреть в структуре объекта-владельца в конфигураторе 1С.

   Названия параметров можно смотреть на закладках Основные параметры, Дополнительные параметры и Тест значений или в структуре объекта-владельца в конфигураторе 1С.

• Универсальное получение таблицы значений движений регистра по регистратору: яъМетаданные.тзДвиженияДокумента(@Ссылка, "дтЗаказанныеБлюда")

Вывод на печать реквизитов медзаписей

• тзЗаписи:

  МедСервис.тзМедицинскиеЗаписи(@ФизЛицо, @Шапка.Ссылка, "АнамнезБолезни")

• ДолжностьВрача (тзЗаписи):

  @тзЗаписи.Врач.Должность

Математические операции

К пользовательским параметрам печатных форм можно применять математические операции.

Например, умножить на два стоимость путевки:

@Путевка. Стоимость*2

Вывод пользовательских параметров

Простейший вывод реквизитов у доступных переменных

@Путевка.Номер

@Физлицо.Категория

Вывести пользовательское свойство физлица

Например, выведем пользовательское свойство «Звание».

Способ 1:

1. Добавьте в переменные УФС свойство физлица «Звание».
2. Добавьте в область макета УФС параметр «Звание».

Способ 2 (напрямую):

яъСвойства.Значение(ПланыСчетов.яъПланСвойств.НайтиПоНаименованию("Звание"), @УФС.ФизЛицо)

яъСвойства.Значение(ПланыСчетов.яъПланСвойств.НайтиПоНаименованию("Социальный статус"), @Проживающие[0].ФизЛицо)

Адрес регистрации Физлица из Контрагента

стДанныеФизЛица(ФизЛицоКонтрагента(@Контрагент), ,Истина, Ложь).АдресРегистрации

Функция для правильного получения значения переменных из контекста

яъПеременные.Значение(@УФС.Категория, "Код")

Представление паспорта физлица контрагента

Способ 1:

мзВСтроку(Массив(РегистрыСведений.УдостоверенияФизЛиц.ПолучитьПоследнее(, Контекст("ФизЛицо, ВидДокумента",ФизЛицоКонтрагента(@Контрагент), ФизЛицоКонтрагента(@Контрагент).ОсновноеУдостоверение)),, Истина), ", ", Истина)

Способ 2 (работать будет дольше, но выглядеть лучше):

стДанныеФизЛица(@ФизЛицо, ,Ложь, Истина).ДокументСерия

стДанныеФизЛица(@ФизЛицо, ,Ложь, Истина).ДокументНомер

стДанныеФизЛица(@ФизЛицо, ,Ложь, Истина).ДокументКемВыдан

Формат(стДанныеФизЛица(@УФС.ФизЛицо, ,Ложь, Истина).ДокументДатаВыдачи, "ДФ=dd.MM.yyyy")

стДанныеФизЛица(@ФизЛицо, ,Ложь, Истина).ДокументКодПодразделения

Категория забронированного номера из Уведомления

Гостиница.тзПутевкиПоЗаявке(@Основание)[0].Путевка.Проживающие[0].КатегорияНомера

Выведет степень родства Физлица из ТЧ заявки и заявителя

яъСтепеньРодства(ФизЛицоКонтрагента(@УФС.Заявка.Контрагент), @УФС.Физлицо)

Вывод ответственных лиц по Питанию

Бухгалтер,ВрачДиетолог,ГлавныйБухгалтер,ГлавныйВрач,ДиетСестра,ЗавПроизводством,ЗавСкладом,Кассир Питание.стОтветственныеЛица(@.ДатаНачала,Предприятие. РабочаяОрганизация()).ВрачДиетолог

Вывод табличных документов

Вывод в печатную форму табличных документов, например, результатов отчетов. Пример выражений параметров для печатной формы расписания пациента:

яъПечатныеФормы.ТабДокПечатнойФормы(@Ссылка, "КартаГостя_РасписаниеПациента")

яъУниформа.РезультатУФО("ПоказателиПациентов",,, _ст("Отбор,Развороты", _ст("КартаГостя,ДатаЗаезда", @Ссылка, @ДатаЗаезда), "Свойство")).

Параметры по складскому учету

Вычисление цены партии для документа Требование-накладной.

ПредприятиеСервер.ЦенаНоменклатурыПоПриходу(@Материалы.Номенклатура,,,@Материалы.Партия.Дата,@Материалы.Партия)

Печатная форма отчета

Для всех отчетов в программе предусмотрена стандартная печатная форма. Но при необходимости можно создать свои печатные формы отчетов.

Создание печатной формы отчета

1. В справочнике «Печатные формы» создайте печатную форму.
2. В карточке печатной формы в поле Владелец с помощью кнопки выберите тип владельца «Отчет». Выберите нужный отчет.
3. Создайте макет печатной формы отчета.
4. Откройте отчет в программе. В поле Печатная форма выберите нужную печатную форму для этого отчета.

Настройка макета печатной формы

• Для вывода шапки отчета используется предопределенное имя области макета «Шапка», для подвала, соответственно, «Подвал».
• Поддерживаются вычисляемые параметры (закладка Дополнительные).

  Можно использовать функции, которые не требуют внешнего контекста (например: яъАдминка.ОрганизацияСеанса()).

• Поддерживается обращение к значениям отборов отчета. Для этого нужно знать имя переменной отбора и в пути к данным добавить к ней префикс «@Отбор.». Например: для получения значения переменной отбора «Дата заезда» путь к данным будет @Отбор.ДатаЗаезда.

  Для добавленных реквизитов переменных путь к данным формируется по следующему правилу: «ИмяПеременной_ИмяРеквизита».

  По данному имени будет выполняться поиск параметра в таблице отборов.

  Если параметр найден, его значения отбора будут выведены в соответствующий параметр.

  Несколько значений отбора выведутся через запятую в одну строку.

• Есть возможность использования переменных шапки отчета: «ДатаНачала», «ДатаОкончания», «НаДату», «яъАвтор», «Комментарий».

  Для обращения к этим переменным в настройке параметров печатной формы нужно добавить префикс «@.» (например: @.НаДату).

Настройка печати

Можно установить настройки печати макета. Для этого находясь на странице с макетом отчета нажмите кнопку Главное меню программы и выберите пункт Таблица — Настройки печати.