Документ "Зарплата. Прочие начисления". Формирование табличной части (УАУ)

Актуально для редакции 09.09

Формирование табличной части производится при нажатии элементов управления «Сформировать список» и «Сформировать и расчитать». Основное отличие их действий то, что первый не расчитывает сумму начисления.

Строки заполняются исходя из условий фильтрации, установленных на закладке "Условия формирования". Сотрудники, включаемые в табличную часть документа удовлетворяют всем установленным условиям, не помечен на удаление, является сотрудником фирмы (при мультифирменном учете), не уволен на начало расчетного периода. В некоторых случаях на сотрудника может быть сформировано несколько строк.

Элемент управления «Сформировать список»

Действие элемента зависит от некоторых установленных реквизитов:

• В случае неустановленной ссылки на табель учета рабочего времени, в документ отбираются сотрудники из одноименного справочника, удовлетворяющие условиям отбора.
• В случае установленной ссылки на табель учета рабочего времени, в документ отбираются сотрудники из табеля, удовлетворяющие условиям отбора.

На отбор сотрудников «Тип расчета» не влияет.

Для каждой строки табличной части на основе данных сотрудников выполняется заполнение следующих колонок:

• Подразделение – по месту работы сотрудника
• Вид деятельности – по виду деятельности подразделения из места работы сотрудника, иначе – по виду деятельности подразделения, указанного в шапке документа, иначе – из вида деятельности места работы сотрудника.
• Заказ – по заказу из места работы сотрудника.
• Счет затрат – по счету затрат из места работы сотрудника.
• Субконто затрат – заполнение зависит от типа первого субконто. Если тип первого субконто равно «Сотрудники», тогда оно заполняется самим сотрудникосм. Иначе делается попытка заполнить субконто значением реквизита «Субконто затрат» из места работы сотрудника.
• База – заполняется окладом сотрудника (базовым окладом), если вид ставки сотрудника – Оклад.
• Тарифная ставка – заполняется тарифной ставкой сотрудника, если вид ставки сотрудника – Ставка.

На заполнение колонок табличной части документа для каждого сотрудника выбор «Типа расчета» не влияет.

Элемент управления «Сформировать и рассчитать»

Кроме заполнения строк табличной части производится расчет суммы начисления по заданному алгоритму (Тип расчета).

Система не реагирует на использование данного элемента в случаях:

• Если не указан тип расчета.
• Если не указан табель для типов расчета по особым часам и кадровым дням.
• Если не указан вид начисления для типов расчета «По виду начисления», «Надбавка за стаж», «Материальная выгода», «Сверхлимитные командировочные».
• Если не указана категория сотрудников для типа расчета «Надбавка за стаж».

В случае типов расчета «Постоянные доплаты», «Надбавка за стаж», «Особые часы», «По виду начисления», расчет не возможен, если точка актуальности находится ранее начала расчетного периода.

В случае типа расчета "По виду начисления" из вида начисления определяются параметры «Сумма начисления», «Процент расчета», «Ставка» и проставляются в документ. В этот момент запрашивается уточнение основного из них и занесение уточненного значения в элемент Вида начисления.