Документ. Элемент «Уведомления пользователей» (УД77)

Для оперативного оповещения пользователей системы о производимых с документами операциях, а также для того, чтобы избавить пользователей от необходимости «вручную» отслеживать изменения, происходящие в журналах документов, в системе предусмотрен механизм отправки уведомлений. Уведомление отправляется при смене состояния документа (в этом случае, обработка вызывается автоматически), либо в любое нужное пользователю время (например, если были внесены изменения в текстовую часть документа и нужно поставить в известность об этом другого сотрудника) — специальной кнопкой в форме документа.

Рассмотрим механизм отправки уведомлений пользователям системы на примере документа «Задача».

Как уже было сказано выше, формирование уведомлений происходит в двух случаях:

1) При переводе документа в новое состояние. В этом случае вызывается окно подтверждения перехода:

Реквизиты

• Переход — заполняется автоматически информацией о переходе/кураторах состояния.
• Уведомить пользователей — перечень пользователей, которым может быть отправлено уведомление, галочками отмечены те, кому оно будет отправлена.

2) По нажатию кнопки <Создать уведомление> в форме документа. В этом случае вызывается следующее окно:

Реквизиты

• Текст уведомления — краткая заметка о теме уведомления.
• Уведомить пользователей — перечень пользователей, которым может быть отправлено уведомление, галочками отмечены те, кому оно будет отправлена

Элементы управления

•  — выбрать всех пользователей из списка уведомления.

•  — убрать все выделения.

•  — кнопка работы со списком пользователей. Во всплывающем меню, можно выбрать из следующих пунктов:
  • Подбор значения — позволяет добавить пользователя из справочника «Пользователи» в список уведомления.
  • Подбор нескольких значений — позволяет добавить нескольких пользователей из справочника «Пользователи» в список уведомления, в пределах одного сеанса (справочник не закрывается при выборе элемента).
  • Удалить значение — удалить выбранного пользователя из списка уведомления.
  • Очистить — очистить список уведомления.

•  — отложить уведомление — позволяет отложить отправку уведомления (на: дней, часов, минут), либо установить точное значение времени, в которое будет выполнена отправка (дата, время).

Новое уведомление поступает адресату, попадая в его «Панель уведомлений» — здесь сохраняется вся информация об уведомлениях, которые приходят пользователю.

Реквизиты табличной части

• Документ — наименование документа (вид и номер).
• Тема — тема документа, к которому относится уведомление.
• Текст — текст уведомления, либо информация о переходе, по которому было сформировано уведомление.
• Тип — тип уведомления.
• Дата, Время — дата и время формирования уведомления.
• От кого — пользователь, сформировавший уведомление.

Элементы управления

•  — просмотреть текст уведомления.

•  — открыть документ, по которому было сформировано уведомление (документ открывается также по двойному щелчку левой кнопкой мыши по выбранной строке).

•  — удалить выбранное уведомление.

•  — удалить все уведомления из таблицы.

•  — отложить уведомление (например, если сейчас некогда знакомиться с уведомлением, можно его отложить, тем самым «попросив» систему напомнить еще раз).

• /  — установить/снять фильтр по текущему значению. Фильтрует содержимое выборки по выбранному значению реквизита.

•  — сортировка документов в заданном порядке.

•  — обновить.

• Флаг Удалять просмотренные определяет, будут ли автоматически удаляться просмотренные уведомления.

Если в константах системы (Сервис > Настройка > Настройка констант) настроить признак «Выводить сообщение о новых уведомлениях» в состояние «Да», то, при получении нового уведомления система будет формировать быстрые сообщения о новых уведомлениях следующего вида:

Сообщение содержит меню, из которого можно либо вызвать панель уведомлений и просмотреть уведомление, либо просто закрыть сообщение.