Двумерный штрихкод в декларациях (УАУ)

Законодательная база

На основании Приказа ФНС России от 20.11.2007 №ММ-3-13/641@ «О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двухмерного штрихкодов» и Приказа ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов» разработаны новые формы деклараций, содержащие двумерные штрихкоды.

ИФНС, при сдаче деклараций в бумажном виде, требует именно эти формы.

Информации о том, что данные формы деклараций прошли регистрацию в Минюсте найдено не было.

Что такое двумерный штрих-код

Штрих код — это набор геометрических символов, расположенных по определенному правилу. Набор таких символов представляет собой зашифрованные данные, удобные для считывания аппаратными средствами (сканером).

Визуально штрих-код представляет собой прямоугольники различной ширины, сгруппированные в определенной зоне, тоже прямоугольной. В случае с налоговыми декларациями таких зон две — на левом и нижнем (верхнем) полях каждого листа. Кодировка в данном виде производится на основании выгрузки файла, то есть двумерным штрих-кодом представлен файл выгрузки, который раньше представляли на дискете.

Реализация печати двумерного кода в УАУ

Печать двумерного штрих-кода в программном комплексе «Учет. Анализ. Управление.» производится при использовании специально разработанных для этой цели ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» библиотечного модуля и шаблонов деклараций.

Для печати деклараций, содержащих двумерный код, необходим установленный модуль на формирующей декларации машине и наличие шаблонов в составе регламентированной отчетности.

Инсталяционный пакет модуля и шаблоны входят в состав регламентированной отчетности.

Первоисточник модуля, актуальные шаблоны деклараций и сопутствующая информация размещены на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» |в специальном разделе, откуда при желании пользователя их также можно скачивать.

Файловая структура регламентированной отчетности

Содержимое каталога «ReglForms» дополнено подкаталогом «Шаблоны», в котором и хранятся шаблоны и архив инсталятора модуля. Обращаем ваше внимание на то, что из-за этого объем регламентированной отчетности вырос ненамного (примерно 245 Мб против 225), но из за особенностей типа файлов шаблонов, архив вырос практически втрое (17,5 Мб против 5,5). Это объем обновления, скачиваемый с сайта. Для удобства обновления, пользователю предлагается 3 варианта обновления c сайта

• Полная версия, содержащая регламентированную отчетность, библиотечный модуль и шаблоны деклараций.
• Регламентированная отчетность без шаблонов
• Шаблоны

Инструкция по применению

Обновление регламентированной отчетности

Процедура обновления не претерпела изменений. Отличие только в выборе комплекта.

Следует иметь ввиду, что изменения регламентированной отчетности, связанное с изменениями законодательства или исправлением ошибок, вносятся только в папки «Классы» и «Формы». Шаблоны же вместе с программным обеспечением поддерживаются в актуальном состоянии ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». По времени (и частоте) оба обновления не совпадают.

Предприятиям, не нуждающимся в печати машиночитаемых форм (сдача отчетности производится через интернет, в принимающей ИФНС не установлено оборудование, либо по другим причинам) следует пользоваться комплектом регламентированной отчетности без шаблонов.

Для остальных рекомендуется первый раз скачать с сайта полную версию регламентированной отчетности и установить ее. Альтернативой является обновление базовым комплектом, самостоятельная установка библиотечного модуля, и копированием шаблонов в созданный каталог «Шаблоны» непосредственно с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России».

После первой установки измененной отчетности следует установить библиотечный модуль на рабочую машину. Особенно стоит обратить внимание на тот случай, когда имеется несколько рабочих мест и вход в систему производится не в терминальном режиме. В данном случае модуль следует устанавливать на каждом рабочем месте. Инструкция по установке находится в каталоге «Шаблоны». В случае неустановленного модуля будет недоступна печать по шаблонам и при обращении к меню печати «Машиноориентированная печать» выводится предупреждение: «Не удается загрузить модуль машиночитаемых форм. Воспользуйтесь инструкцией: <КаталогИБ>\ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», в остальном регламентированная отчетность сохраняет работоспособность.

В дальнейшем обновление может производиться либо в части регламентированной отчетности без шаблонов, либо только шаблонами (с сайта КИНТ или ФГУП «ГНИВЦ ФНС России».

Установка библиотечного модуля

Установку может производить пользователь с правами администратора.

1. Архивный файл modyl.rar распаковать в любой свободный каталог жесткого диска вашего компьютера. Файл находится в <КаталогИБ>\ReglForms\Формы\Шаблоны\

2. Запустить распакованный файл «Печать НД с PDF417.msi» на исполнение и далее следовать инструкциям установщика.

Более подробная инструкция содержится в файле «<КаталогИБ>\ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», либо на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» в комплекте поставки.

Печать машиночитаемых форм с двумерным штрих-кодами

После полной установки модуля и шаблонов становится доступным всплывающее меню «Машиноориентированная печать». В релизе 09.03.04 не предусмотрен предварительный просмотр форм, выводимых на печать. Данный функционал находится в разработке и появится в ближайших релизах регламентированной отчетности.

Предварительно сформированный файл выгрузки, на основании которого строятся машиночитаемые формы, автоматически сохраняется.

Дополнительная информация

Особенности формирования и возможные проверки

Ввиду того, что заполненная декларация сначала трансформируется в файл выгрузки, а затем кодируется в виде двоичного штрих-кода, вероятность ошибок объективно повышается. Следует больше внимания уделять проверке сдаваемых форм.

Возможные проверки промежуточных результатов и сдаваемой декларации:

• Проверка выгруженного файла (промежуточного результата) на соответствие формату проверяется программой Tester, бесплатно распространяемой и периодически обновляемой ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». В настоящее время актуальна версия 2.15 от 15.06.2009 г..

• Визуальная проверка заполненных ячеек машиночитаемой формы по сформированному отчету. Несоответствие реквизитов ячеек сформированного (распечатанного по форме, прошедшей регистрацию Минюста) и машиночитаемого отчета может опосредованно указывать на неправильность выгрузки промежуточного файла.

• Проверка правильности кодирования в зоне штрихкода самостоятельно без специального программного обеспечения невозможна.

Замечания

Следует обратить внимание на качество печати. Ввиду того, что считывание информации производится специальным сканером, печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от лазерного или струйного принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.

Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.

Сшивка (склейка) декларации не должна препятствовать считыванию. Возможно, что приемка будет осуществляться в несшитой форме.

Ссылки на сайты данной тематики

Информация по пилотному проектуи реализация Поддержки машиночитаемых форм регламентированной отчетности в «1С:Предприятии»

Тексты приказов, исходное размещение библиотечного модуля и актуальных шаблонов на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (ссылка дана ранее).