Инструкция по учету эксплуатации спецтехники по моточасам (КР)

В данной статье приведена инструкция для пользователя программного комплекса «Кинт: Растениеводство» по ведению учета эксплуатации спецтехники по моточасам.

Прежде чем вести учет эксплуатации спецтехники, необходимо произвести предварительные настройки:

1. Настроить учетную политику по автотранспорту.
2. Создать карточку водителя
3. Cоздать карточку спецтехники
4. Создать карточку коэффициента расхода топлива
5. Создать пункты назначения маршрута

Значения из перечисленных выше справочников будут использоваться при создании документов «Получение топлива» и «Путевой лист».

Предварительные настройки

Учетная политика по автотранспорту

Карточки учетной политики по автотранспорту хранятся в соответствующем журнале документов, который находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Настройки — Учетная политика по автотранспорту.

1. Выберите опцию «Расходы учитываются на разных счетах по направлениям деятельности» в разделе «Затраты на автотранспорт».

   

2. Укажите виды деятельности с помощью соответствующей кнопки.
3. Укажите счет затрат.

   

4. Укажите статью затрат на списание ГСМ.
5. Если требуется вести учет израсходованного ГСМ (как в пределах нормы, так и сверх нее) на одном и том же бухгалтерском счете, установите флажок в чек-боксе «ГСМ сверх нормы учитывать на том же счете».
6. Укажите статью затрат на списание ГСМ сверх нормы. В статье должен быть указан вид расхода «Не учитываемые для налогообложения».

   

7. Нажмите Записать и закрыть.

Подробнее об учетной политике по автотранспорту можно прочитать в статье Учетная политика по автотранспорту (УАУ8).

Карточка водителя

Карточка водителя содержит в себе информацию о водителе: ФИО, информация о водительском удостоверении.

1. Для создания карточки водителя нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
2. Укажите физ.лицо.
3. Заполните данные водительского удостоверения.
4. Нажмите Записать и закрыть.

   

Подробнее о справочнике «Водители» можно прочитать в статье Справочник "Водители" (УАУ8).

Карточка спецтехники

Справочник, где хранятся карточки автотранспорта находится в разделе АВТОТРАНСПОРТ — Справочники — Автотранспорт.

В карточке автотранспорта:

1. Выберите вид автотранспорта «Спецтехника».
2. Введите данные автотранспорта:
   • Регистрационный знак
   • Водитель
   • Масса транспорта
   • Марка
3. Значение в поле «Наименование» автоматически сформируется из регистрационного знака и марки.
4. Укажите печатную форму.
5. Укажите основное средство.
6. При необходимости поставьте флажок в чек-боксе «Есть кондиционер».
7. При необходимости выберите значение в поле «Рейс по-умолчанию».

   

8. Добавьте норму расхода топлива — данные отобразятся в табличной части.

   

9. Если у спецтехники есть прицеп, заполните данные на закладке Прицепы.
10. Нажмите Записать и закрыть.

Коэффициент расхода топлива

Коэффициент расхода топлива позволяет учитывать реальные условия эксплуатации транспортного средства при оформлении путевого листа.

1. Для создания карточки коэффициент расхода топлива нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
2. Укажите дату, с которой действует текущий коэффициент.
3. Организация будет установлена автоматически. При мультифирменном учете можно её изменить.
4. Введите сезонный коэффициент, коэффициент движения по городу, коэффициент при использовании кондиционера.
5. Нажмите Записать и закрыть.

   

Подробнее о коэффициенте распределения топлива можно прочитать в статье Справочник "Коэффициенты расхода топлива" (УАУ8).

Получение топлива

В документе «Получение топлива» фиксируются данные получения и передачи топлива, произошедшие в течение рабочего дня.

1. Для создания карточки получения топлива нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
2. Поле организация будет заполнено автоматически. При мультифирменном учете измените значение в поле.
3. Укажите подразделение.
4. Заполните табличную часть.
5. Нажмите Записать и закрыть.

   

Подробнее о получении топлива можно прочитать в статье Документ "Получение топлива" (УАУ8).

Путевой лист

1. Для создания путевого листа нажмите Создать в соответствующем журнале документов.
2. Нажмите на ссылку «Реквизиты»:
   1. Укажите подразделение
   2. Поставьте галочку в чек-бокс «Объекты затрат указываются для каждой строки», если необходимо указать разные затраты для объектов.

   

3. При выборе автотранспорта поле «Водитель» заполнится автоматически, если в карточке спецтехники для него закреплен водитель.
4. Если значение не подставилось автоматически, укажите водителя.
5. Введите дату и время выезда и возвращения — указанное время перенесется в сдельный наряд.
6. Введите значения на одометре при выезде и возвращении.
7. Введите значения нулевого пробега при выезде и возвращении.

   

8. В табличной части закладки Рейсы, задание водителю:
   1. При необходимости введите значение в полях «Заказчик» и «Водитель».
   2. В поле «Вид деятельности» выберите «Растениеводство».
   3. Укажите пункты отправления и прибытия.
   4. Введите количество рейсов и расстояние.
   5. Введите тоннаж и количество погрузок/разгрузок, если перевозится груз.
   6. Введите время работы спецоборудования.
   7. Значение в поле Коэффициент подтянется из карточки коэффициента топлива.
   8. Если осуществлялось движение по городу, поставьте галочку в соответствующем чек-боксе. Данные будут учтены в «Затратах по норме».
   9. Вид топлива отобразится автоматически, если он был закреплен в карточке спецтехники.
   10. Если значение не подставилось автоматически, укажите значение «Дизельное топливо».
   11. Затраты по норме рассчитаются автоматически.

   

9. Перейдите на закладку «Топливо»:
   1. Если производилась дозаправка спецтехники, введите данные в раздел заправка.

   

10. На закладке Рейсы, задание водителю кнопку Расшифровка — отобразятся дополнительные закладки в нижней части формы документа.
11. На закладке Посадки добавьте растения из посадок с помощью кнопки Подбор.

    

12. На закладке Маршрут введите данные о пунктах отправления прибытия, их адреса и расстояние.
13. На закладке Груз, работа,
14. На закладке «Сдельные работы» добавьте сдельные работы с помощью соответствующей кнопки.
15. Укажите сотрудника.
16. Проведите документ.

    

Подробнее о путевых листах можно прочитать в статье Документ "Путевой лист" (УАУ8).