Общие правила оформления документов (УАУ) — различия между версиями
Rebot (обсуждение | вклад) (Робот: Автоматизированная замена текста (-Категория: WasPublic +)) |
Rebot (обсуждение | вклад) м («Общие правила оформления документов УАУ» переименована в «Общие правила оформления документов (УАУ)»: Переименование страницы при п�) |
||
| (не показаны 4 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 10: | Строка 10: | ||
Другими общими реквизитами всех документов являются реквизиты «''Автор документа''», «''Автор последнего изменения''» и «''Фирма документа''». | Другими общими реквизитами всех документов являются реквизиты «''Автор документа''», «''Автор последнего изменения''» и «''Фирма документа''». | ||
| − | * Реквизит ''Автор'' - ссылка на справочник «[[Справочник "Сотрудники"|Сотрудники]]» - заполняется автоматически при вводе пользователем нового документа. | + | * Реквизит ''Автор'' - ссылка на справочник «[[Справочник "Сотрудники" (УАУ)|Сотрудники]]» - заполняется автоматически при вводе пользователем нового документа. |
* Реквизит ''Автор последнего изменения документа'' заполняется при записи документа. | * Реквизит ''Автор последнего изменения документа'' заполняется при записи документа. | ||
| Строка 21: | Строка 21: | ||
Значения данных реквизитов используются при формировании печатных форм документов. | Значения данных реквизитов используются при формировании печатных форм документов. | ||
| − | Общие реквизиты документов задаются в справочнике «[[Справочник "Виды документов"|Виды документов]]». | + | Общие реквизиты документов задаются в справочнике «[[Справочник "Виды документов" (УАУ)|Виды документов]]». |
| − | Для ряда документов можно создать [[Дополнительные реквизиты документов УАУ|дополнительные реквизиты документов]]. | + | Для ряда документов можно создать [[Дополнительные реквизиты документов (УАУ)|дополнительные реквизиты документов]]. |
===Табличная часть документов=== | ===Табличная часть документов=== | ||
| Строка 30: | Строка 30: | ||
Заполнение табличной части документа может выполняться следующими способами: | Заполнение табличной части документа может выполняться следующими способами: | ||
* Вводом новой строки документа (по нажатию клавиши «Ins», выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие» или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов). | * Вводом новой строки документа (по нажатию клавиши «Ins», выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие» или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов). | ||
| − | * Способом множественного [[Подбор товаров в документы|подбора]] из соответствующего справочника. В этом случае в форме документа должен присутствовать элемент управления «Подбор». | + | * Способом множественного [[Подбор товаров в документы (УАУ)|подбора]] из соответствующего справочника. В этом случае в форме документа должен присутствовать элемент управления «Подбор». |
* Способом автоматического заполнения. В этом случае в документе присутствует элемент управления «Сформировать». | * Способом автоматического заполнения. В этом случае в документе присутствует элемент управления «Сформировать». | ||
Текущая версия на 15:33, 1 июля 2009
Для ввода данных в документ используется диалоговая форма документа. Она содержит набор реквизитов и различных элементов управления (флажки, переключатели, кнопки).
Общие реквизиты всех документов
Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер документа и дату документа. При создании нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с другими реквизитами, имеющими в форме заполнения документа вид полей для ввода, образуют так называемую шапку документа.
Другими общими реквизитами всех документов являются реквизиты «Автор документа», «Автор последнего изменения» и «Фирма документа».
- Реквизит Автор - ссылка на справочник «Сотрудники» - заполняется автоматически при вводе пользователем нового документа.
- Реквизит Автор последнего изменения документа заполняется при записи документа.
- Реквизит Фирма определяет принадлежность документа к определенной фирме. Это важно для документов бухгалтерского учета при ведении мультифирменного учета, т. к. в программном комплексе реализовано разделение бухгалтерских счетов по фирмам.
Общие реквизиты вида
Для документов заданного вида могут быть установлены реквизиты, имеющие одно и то же значение для всех документов данного вида.
Значения данных реквизитов используются при формировании печатных форм документов.
Общие реквизиты документов задаются в справочнике «Виды документов».
Для ряда документов можно создать дополнительные реквизиты документов.
Табличная часть документов
Некоторые документы имеют табличную часть. Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, документ "Счет-фактура на приход", используемый для отражения операции покупки товаров, содержит список вновь поступивших товаров, при этом для каждого товара указаны количество, цена, сумма и НДС.
Заполнение табличной части документа может выполняться следующими способами:
- Вводом новой строки документа (по нажатию клавиши «Ins», выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие» или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов).
- Способом множественного подбора из соответствующего справочника. В этом случае в форме документа должен присутствовать элемент управления «Подбор».
- Способом автоматического заполнения. В этом случае в документе присутствует элемент управления «Сформировать».
Приоритеты реквизитов
Реквизиты табличной части в документах имеют приоритет в отношении реквизитов шапки документа при заполнении аналитики проведения документов.
Если реквизиты табличной части не заполнены, - используются реквизиты шапки документа.
Если по какой-либо позиции табличной части реквизит заполнен, при проводке по данной позиции будет использован именно он.
Например, если в шапке накладной указан "Склад 1", а в табличной части для одного из товаров - "Склад 2", то при проведении документа данный товар будет учитываться на складе 2.
