Документ "Розничная продажа (чек)" (УАУ8)

Документы «Розничная продажа» хранятся в журнале «Розничные продажи», который находится в разделах ПРОДАЖИ — Розничные продажи и РОЗНИЦА — Розница.

Чтобы открыть документ розничной продажи, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Если в дополнительных настройках УАУ8 на закладке Учет номенклатуры включена опция «Контроль остатков номенклатуры по регистру», движения выполняются только по регистру «Учет номенклатуры», проводки по бухгалтерским счетам в этом случае отключаются.

В журнале есть столбец с ярко-зелеными галочками (на рисунке он первый). В этом столбце галочками отмечаются чеки, вошедшие в «Отчет о розничных продажах». Если галочка не стоит, значит чек не входит ни в один «Отчет о розничных продажах». Это может быть по разным причинам, чаще всего, если еще не закрыта кассовая смена, но могут быть и другие причины: например, какие-то сбои в программе или при обменах данными с другой программой.

Форма документа «Розничная продажа»

Склад

Выберите склад. От склада зависят цены на товары: на разных складах они могут быть разные.

Вид скидки

При необходимости выберите вид скидки. В таблицу товаров автоматически подставится скидка на товары. Если оставить поле пустым, скидки на товары не будет.

Ручные скидки

Если включить эту опцию, в таблице товаров можно будет указать скидки на товары вручную.

Дисконтная карта

В поле можно выбрать дисконтную карту. В ней указаны вид скидки и/или бонусная программа.

• Если к дисконтной карте подключена бонусная программа, ниже отображаются поля «Бонусов на карте» и «К списанию» и тогда с помощью дисконтной карты часть товаров можно оплатить бонусами.
  • Значения «бонусов» и «рублей» в поле «К списанию» взаимно пересчитываются в соответствии с курсом бонусов — значением в поле «Курс» в бонусной политике.

    В поле «бонусов» можно ввести количество бонусов и в поле «рублей» отобразится соответствующее количество рублей.

    В поле «рублей» можно ввести количество рублей и в поле «бонусов» отобразится соответствующее количество бонусов.

  • Максимальный процент оплаты бонусами указан в поле «Максимальный % оплаты бонусами» в бонусной политике. Именно такая часть от суммы покупки является максимальной для оплаты бонусами. Если в поле «К списанию» ввести количество бонусов или рублей больше максимально допустимого, значение автоматически исправится на максимальное.

    Расчет происходит следующим образом:

    • В поле «рублей» в валюте отображается максимальная часть оплаты бонусами от суммы покупки в соответствии с «Максимальным процентом оплаты бонусами», указанном в бонусной политике.
    • В поле «бонусов» отображается количество бонусов, вычисленное по курсу бонусов, указанном в бонусной политике.

• Если бонусная программа к дисконтной карте не подключена, бонусов на карте нет и поля «Бонусов на карте» и «К списанию» не отображаются. В этом случае товар нельзя оплатить бонусами, но дисконтная карта предоставляет какую-то скидку и покупку можно осуществить с этой скидкой.

Добавить по штрихкоду — найти по штрихкоду объект и он добавится в документ:

• дисконтную карту — она вставится в поле «Дисконтная карта».
• товар — он добавится в таблицу товаров документа.
• комплект товаров — введите в появившееся окно штрихкод документа «Комплектация номенклатуры». Из этого документа в «Чек» перенесутся: номенклатура, цены и количество комплектов.

Подбор продукции растениеводства

• Подбор растений — позволяет подобрать растения из формы подбора. При переносе подобранных растений в табличную часть документа формируется документ оперативного выпуска растений для каждой номенклатуры. Для каждой позиции указывается партия выпуска.

• Подбор оперативно выпущенных растений — позволяет подобрать оперативно выпущенные растения. Для каждой позиции указывается партия выпуска.

После закрытия кассовой смены в документе «Отчет о розничных продажах» будет отражен бухгалтерский выпуск проданных растений. Растения, выпущенные только в оперативном учете, учитываются при расчете суммы незавершенного производства на конец месяца.

Подбор заказов — выбрать в документ неоплаченные заказы покупателей

Наборы

Подбор комплектов — выбрать в документ товары, партией которых является документ «Комплектация номенклатуры». Для выбора откроется список остатков номенклатуры, у которых партией является документ «Комплектация номенклатуры». В документ установится цена комплекта (рассчитанная из учета отпускных цен комплектующих) и партия — документ комплектации.

Подбор упаковок — выбрать в документ упаковки (наборы) товаров. Упаковки товаров отображаются на зеленом фоне. В таблице отобразится весь состав упаковки. У товаров из упаковки нельзя менять количество.

Принять оплату

Открывает форму пробития чека:

• Форма пробития чека имеет три способа принятия оплаты:
  1. Наличные
  2. Карта
  3. Другое
• Печатать чек — включенная опция позволяет распечатать текущий чек после пробития.
• Отправить email — включенная опция позволяет отправить на электронную почту текущий чек после пробития.
• Отправить SMS — включенная опция позволяет отправить по SMS текущий чек после пробития.

На форме пробития чека могут отображаться виды оплаты. Они доступны в двух случаях:

1. Если для склада розничной продажи не указаны виды оплаты, форма пробития чека позволяет выбрать вид оплаты, привязанный к эквайринговому терминалу рабочего места сотрудника.
2. Если такие настройки отсутствуют и ни один вид оплаты не привязан к эквайринговому терминалу, при пробитии чека будут показаны все доступные виды оплаты организации .

• Привязать вид оплаты к терминалу можно через справочник «Виды оплат», указав терминал в соответствующем поле.

Записать

Позволяет сохранить чек как отложенный. Пробитие отложенного чека возможно на любой кассе независимо от того, на каком рабочем месте был сформирован документ.

Установить номер чека

Установить номер чека вручную. Кнопка создана на случаи ошибок в фискальных операциях. Например, когда операция прошла, но по каким-то причинам номер чека не установился. Кнопка доступна только пользователям с полными правами администратора системы.

Создание документа «Розничная продажа»

Документ «Розничная продажа» можно создать несколькими способами:

• С помощью интерфейса розничных продаж.
• В журнале документов.

Создание через журнал документов

1. В журнале «Розничные продажи» нажмите кнопку Продажа.
2. В открывшемся документе «Розничная продажа» в поле «Склад» выберите склад.
3. В поле «Вид скидки» при необходимости выберите вид скидки.
4. В поле «Дисконтная карта» при необходимости укажите дисконтную карту.
5. На закладке Товары и услуги добавьте список товаров и укажите их количество. Цены за единицу товара подставится автоматически в зависимости от указанного склада. Скидки подставятся и посчитаются автоматически в зависимости от выбранного вида скидок.
6. Нажмите кнопку Записать, чтобы сохранить отложенный чек или Принять оплату, чтобы пробить чек.

См. также

• Документ «Чек (возврат)»