Порядок создания задачи (КУС) — различия между версиями
(Новая страница: «<noinclude>Категория: Документооборот (КУС)Категория:Учет задач (КУС)</noinclude> Журнал досту…») |
|||
| (не показано 20 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория: Документооборот | + | <noinclude>[[Категория: Документооборот (КУС)]]</noinclude> |
| − | + | В статье описан порядок работы с [[Документ "Задача" (КУС)|задачей]]. | |
| − | + | # Создайте задачу одним из способов: | |
| − | + | #* В [[Документ "Задача" (КУС)#Журнал «Задачи»|журнале задач]] нажмите кнопку '''''Создать'''''. | |
| − | + | #* В [[Справочник "Помещения" (КУС) — Гостиничный номер|карточке гостиничного номера]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | |
| − | + | #* В [[Справочник "Сотрудники" (КУС)#Карточка сотрудника|карточке сотрудника]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | |
| − | + | #* В [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Интерфейс карты гостя|карте гостя]] нажмите кнопку '''''Задача'''''. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | # | ||
# Выберите нужный тип документа. Откроется форма новой задачи. | # Выберите нужный тип документа. Откроется форма новой задачи. | ||
| − | #: [[]] | + | #: [[Файл:Список рабочих документов.png]] |
| − | # В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки. | + | # В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и содержание. |
| − | # | + | #: [[Файл:Создание новой задачи.png]] |
# Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку '''Перевести'''. Откроется окно перевода задачи на следующий этап. | # Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку '''Перевести'''. Откроется окно перевода задачи на следующий этап. | ||
| + | #: [[Файл:Перевод задачи на следующий этап.png]] | ||
# Выберите '''Исполнителя'''. | # Выберите '''Исполнителя'''. | ||
# Поля '''Процесс''', '''Этап''' и '''Уведомить''' должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий. | # Поля '''Процесс''', '''Этап''' и '''Уведомить''' должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий. | ||
| Строка 20: | Строка 17: | ||
# Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку '''Выполнить'''. | # Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку '''Выполнить'''. | ||
# После этого у указанного исполнителя в разделе '''Документооборот — Входящие документы''' появится новая задача. | # После этого у указанного исполнителя в разделе '''Документооборот — Входящие документы''' появится новая задача. | ||
| + | #: [[Файл:Уведомление о задаче.png]] | ||
# Чтобы перевести задачу на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнен. | # Чтобы перевести задачу на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнен. | ||
| − | # После того, как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду '''В архив'''. | + | # После того, как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки '''Перевести''' и выбрать команду '''В архив'''. |
# Задача закроется и удалится из списка. | # Задача закроется и удалится из списка. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Текущая версия на 15:18, 26 декабря 2025
В статье описан порядок работы с задачей.
- Создайте задачу одним из способов:
- В журнале задач нажмите кнопку Создать.
- В карточке гостиничного номера нажмите кнопку Задача.
- В карточке сотрудника нажмите кнопку Задача.
- В карте гостя нажмите кнопку Задача.
- Выберите нужный тип документа. Откроется форма новой задачи.
- В открывшейся форме заполните необходимые поля шапки и содержание.
- Проверьте правильность оформления задачи и нажмите кнопку Перевести. Откроется окно перевода задачи на следующий этап.
- Выберите Исполнителя.
- Поля Процесс, Этап и Уведомить должны быть заполнены по умолчанию. Если они заполнены не так, как вам нужно, заполните их самостоятельно. При необходимости напишите комментарий.
- Поставьте галочку напротив поля Закрыть документ, чтобы задача автоматически закрылась после перевода на новый этап.
- Чтобы отправить задачу на выполнение исполнителю, нажмите кнопку Выполнить.
- После этого у указанного исполнителя в разделе Документооборот — Входящие документы появится новая задача.
- Чтобы перевести задачу на следующий этап, Исполнителю необходимо открыть задачу, выполнить свое поручение и перевести задачу на следующий этап. Аналогично поступают на всех следующих этапах до тех пор, пока задача не будет выполнен.
- После того, как задача выполнена, автор задачи должен перевести ее в архив. Для этого нужно открыть выпадающий список справа от кнопки Перевести и выбрать команду В архив.
- Задача закроется и удалится из списка.
