Настройка видов документов (УД77)

Меню Сервис > Настройка > Настройка документов

Настройка документов системы производится при помощи справочника «Виды документов системы»:

Реквизиты

• Вид документа — название видов документов системы. Виды документов предопределены и изменяться не могут.

Настройка реквизитов вида документа

В поставке конфигурации «Управление делами» произведена настройка всех реквизитов документов. Возможно, пользователю нужно будет настраивать только печатные формы документов и, при необходимости, подключать внешние модули. Также в системе возможно создание категорий документов (так, внутри вида «Приказ» можно создать, к примеру, категории «Кадровый приказ», «Приказ о приеме на работу», «Приказ о поощрении»). По двойному щелчку на выбранную запись открывается форма настройки вида документа:

Форма «Настройка документа» содержит четыре закладки:

• Основной — основные характеристики вида документов.
• Категории — настройка категорий документов.
• Печатные формы — для редактирования или подключения печатной формы.
• Внешние модули — позволяет производить подключение внешних модулей к документам указанного вида.

Закладка «Основной»

Закладка «Основной» содержит основные характеристики вида документов, изменять которые не рекомендуется. Можно только установить параметры регистрационного номера вида документа: Префикс периода, Длина номера без префикса.

Закладка «Категории»

Можно осуществить настройку имеющейся категории, открыв ее для изменения:

Категории хранятся в справочнике «Категории документов», форма которого содержит следующие поля:

• Идентификатор — уникальный идентификатор категории.
• Синоним — имя категории, отображаемое в справочниках.
• Бизнес-цикл — бизнес-цикл категории.
• Основной раздел — раздел классификации объектов системы, к которому относится категория.
• Флаг Приватные документы означает, что документы данного подвида сможет просматривать только их автор.
• Ограничение доступа — список пользователей, имеющих доступ к документам данного подвида. Список формируется при помощи элементов справочника «Пользователи».
• Дополнительные реквизиты документа. Для каждой категории документа можно создать и/или отредактировать список дополнительных реквизитов. Чтобы добавить или изменить дополнительные реквизиты для данной категории, придерживайтесь описания, приведенного в разделе Структура реквизитов.

При создании новой категории у определенного вида документов системой автоматически добавляется соответствующая закладка в журнал этого вида документов, на ней будут отображаться вновь созданные документы новой категории.

Закладка «Печатные формы»

На данной закладке можно создавать (подключать) и редактировать печатные формы данного вида документов.