Регистрация гостя (КУС) — различия между версиями
(→Заполнение карты гостя) |
|||
| Строка 6: | Строка 6: | ||
Для регистрации гостя в программе «Кинт: Управление санаторием»: | Для регистрации гостя в программе «Кинт: Управление санаторием»: | ||
# Создайте [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]] удобным способом. | # Создайте [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]] удобным способом. | ||
| − | # Заполните | + | # Заполните недостающие данные, скорректируйте при необходимости реквизиты и параметры документа. |
# Зарегистрируйте карту гостя, нажав кнопку '''''Зарегистрировать'''''. | # Зарегистрируйте карту гостя, нажав кнопку '''''Зарегистрировать'''''. | ||
| Строка 22: | Строка 22: | ||
Карта гостя может быть создана на основании данных бронирования — из заявки или путевки. | Карта гостя может быть создана на основании данных бронирования — из заявки или путевки. | ||
| − | Особенность данного способа: чем полнее заполнен документ бронирования, тем быстрее проходит регистрация — все данные | + | Особенность данного способа: чем полнее заполнен документ бронирования, тем быстрее проходит регистрация — все данные автоматически переносятся в карту гостя, не требуется водить их вручную на этапе оформления гостя. |
=== Из документа «Заявка» === | === Из документа «Заявка» === | ||
| Строка 38: | Строка 38: | ||
#* над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк. | #* над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк. | ||
| − | На каждого гостя | + | На каждого гостя будет создана карта гостя. |
=== В интерфейсе «Администратор гостиницы» === | === В интерфейсе «Администратор гостиницы» === | ||
| − | # | + | # Перейдите на закладку '''Прибывающие'''. |
# Выберите нужный заезд гостя. | # Выберите нужный заезд гостя. | ||
# Нажмите кнопку '''''Карта гостя по брони'''''. | # Нажмите кнопку '''''Карта гостя по брони'''''. | ||
| Строка 63: | Строка 63: | ||
== Заполнение карты гостя == | == Заполнение карты гостя == | ||
| − | + | В созданной карте гостя: | |
# Добавьте гостя, если он не заполнен: выберите его из справочника «Физические лица» или создайте новое физическое лицо. | # Добавьте гостя, если он не заполнен: выберите его из справочника «Физические лица» или создайте новое физическое лицо. | ||
| − | # Внесите контрагента и договор, если данные не заполнены: выберите контрагента из справочника «Контрагенты» или создайте контрагента по внесенному гостю | + | # Внесите контрагента и договор, если данные не заполнены: выберите контрагента из справочника «Контрагенты» или создайте контрагента по внесенному гостю с помощью кнопки '''''Плательщик'''''. |
| − | #* Если в документе бронирования контрагентом указано лицо, не являющееся гостем, в | + | #* Если в документе бронирования контрагентом указано лицо, не являющееся гостем, в карте гостя можно добавить самого гостя в качестве еще одного контрагента по кнопке '''''Плательщик''''', одновременно создав для него договор. Это позволит гостю приобретать дополнительные услуги санатория, не входящие в стоимость путевки. |
| − | # При необходимости измените параметры пребывания гостя и заполните дополнительную информацию (например, выберите лечащего врача, установите метки гостя | + | # При необходимости измените параметры пребывания гостя и заполните дополнительную информацию (например, выберите лечащего врача, установите метки гостя, внесите дополнительные сведения). |
== Регистрация гостя == | == Регистрация гостя == | ||
| Строка 74: | Строка 74: | ||
После регистрации: | После регистрации: | ||
| − | * | + | * карта гостя становится доступна в журнале гостевых карт; |
| − | * | + | * гость отображается в интерфейсе Администратор гостиницы на закладке '''Гости''', карту гостя можно открыть двойным кликом; |
| − | * | + | * в карте гостя становится доступен переход в карту пациента (медицинскую форму карты гостя), которая также отображается в журнале пациентов. |
| − | * | + | * в карте гостя на закладке '''''Услуги и оплата''''' активируются кнопки для создания документов по взаиморасчетам с контрагентами (счетов на оплату, документов приема платежей, документов оперативной реализации для продажи доп. услуг, документов реализации). |
| − | * | + | * все изменения параметров пребывания гостя (переселение, продление или сокращение периода пребывания и т.п.) выполняются только через соответствующие гостиничные операции — путем создания заявки гостя на нужное изменение. |
<!--Чтобы зарегистрировать гостя в программе: | <!--Чтобы зарегистрировать гостя в программе: | ||
# Создайте [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]] любым способом. | # Создайте [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]] любым способом. | ||
Версия 09:59, 24 декабря 2025
Содержание |
Для регистрации гостя в программе «Кинт: Управление санаторием»:
- Создайте карту гостя удобным способом.
- Заполните недостающие данные, скорректируйте при необходимости реквизиты и параметры документа.
- Зарегистрируйте карту гостя, нажав кнопку Зарегистрировать.
После этого гость будет считаться фактически заехавшим.
Карта гостя может быть создана:
- на основании документа бронирования (заявки или путевки);
- без документа бронирования — при регистрации «от стойки».
Выбор способа зависит от принятого порядка работы в санатории и ситуации заезда гостя.
Создание карты гостя на основании документа бронирования
Карта гостя может быть создана на основании данных бронирования — из заявки или путевки.
Особенность данного способа: чем полнее заполнен документ бронирования, тем быстрее проходит регистрация — все данные автоматически переносятся в карту гостя, не требуется водить их вручную на этапе оформления гостя.
Из документа «Заявка»
- В документе «Заявка» нажмите кнопку Зарегистрировать:
- в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей заявки;
- над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк.
Для каждого гостя будет создана карта гостя.
Из документа «Путевка»
- В документе «Путевка» нажмите кнопку Зарегистрировать:
- в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей путевки;
- над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк.
На каждого гостя будет создана карта гостя.
В интерфейсе «Администратор гостиницы»
- Перейдите на закладку Прибывающие.
- Выберите нужный заезд гостя.
- Нажмите кнопку Карта гостя по брони.
Создание карты гостя без документа бронирования
Используется, если гость заезжает без предварительно оформленной заявки или путевки.
Особенность способа: данные (гость, контрагент, серия и номер БСО и другие) вносятся непосредственно в карту гостя вручную.
В Шахматке гостиницы
- В Шахматке гостиницы выделите свободные ячейки на нужный период и место в номере.
- В контекстном меню выберите команду Создать карту гостя.
Другие способы
Создать «пустую» карту гостя можно:
- в журнале гостевых карт по кнопке Создать;
- в интерфейсе «Администратор гостиницы» на закладке Гости по кнопке Новый гость.
Заполнение карты гостя
В созданной карте гостя:
- Добавьте гостя, если он не заполнен: выберите его из справочника «Физические лица» или создайте новое физическое лицо.
- Внесите контрагента и договор, если данные не заполнены: выберите контрагента из справочника «Контрагенты» или создайте контрагента по внесенному гостю с помощью кнопки Плательщик.
- Если в документе бронирования контрагентом указано лицо, не являющееся гостем, в карте гостя можно добавить самого гостя в качестве еще одного контрагента по кнопке Плательщик, одновременно создав для него договор. Это позволит гостю приобретать дополнительные услуги санатория, не входящие в стоимость путевки.
- При необходимости измените параметры пребывания гостя и заполните дополнительную информацию (например, выберите лечащего врача, установите метки гостя, внесите дополнительные сведения).
Регистрация гостя
Для завершения регистрации в карте гостя нажмите кнопку Зарегистрировать.
После регистрации:
- карта гостя становится доступна в журнале гостевых карт;
- гость отображается в интерфейсе Администратор гостиницы на закладке Гости, карту гостя можно открыть двойным кликом;
- в карте гостя становится доступен переход в карту пациента (медицинскую форму карты гостя), которая также отображается в журнале пациентов.
- в карте гостя на закладке Услуги и оплата активируются кнопки для создания документов по взаиморасчетам с контрагентами (счетов на оплату, документов приема платежей, документов оперативной реализации для продажи доп. услуг, документов реализации).
- все изменения параметров пребывания гостя (переселение, продление или сокращение периода пребывания и т.п.) выполняются только через соответствующие гостиничные операции — путем создания заявки гостя на нужное изменение.
