Регистрация гостя (КУС) — различия между версиями
(→Способы создания карты гостя) |
|||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория: Гостиничные операции (КУС)]] | <noinclude>[[Категория: Гостиничные операции (КУС)]] | ||
[[Категория: Карта гостя (КУС)]]</noinclude> | [[Категория: Карта гостя (КУС)]]</noinclude> | ||
| − | Чтобы зарегистрировать гостя в программе: | + | {| align="right" |
| + | | __TOC__ | ||
| + | |} | ||
| + | Для регистрации гостя в программе «Кинт: Управление санаторием»: | ||
| + | # Создайте [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]] удобным способом. | ||
| + | # Заполните в документе недостающие данные, скорректируйте при необходимости реквизиты и параметры. | ||
| + | # Зарегистрируйте карту гостя, нажав кнопку '''''Зарегистрировать'''''. | ||
| + | |||
| + | После этого гость будет считаться фактически заехавшим. | ||
| + | |||
| + | Карта гостя может быть создана: | ||
| + | |||
| + | * на основании документа бронирования (заявки или путевки); | ||
| + | * без документа бронирования — при регистрации «от стойки». | ||
| + | |||
| + | Выбор способа зависит от принятого порядка работы в санатории и ситуации заезда гостя. | ||
| + | |||
| + | == Регистрация гостя на основании документа бронирования == | ||
| + | |||
| + | Карта гостя может быть создана на основании данных бронирования — из заявки или путевки. | ||
| + | |||
| + | Особенность данного способа: чем полнее заполнен документ бронирования, тем быстрее проходит регистрация — все данные из документа бронирования автоматически переносятся в карту гостя, не требуется вносить их вручную на этапе оформления гостя. | ||
| + | |||
| + | === Из документа «Заявка» === | ||
| + | |||
| + | # В документе «Заявка» нажмите кнопку '''''Зарегистрировать''''': | ||
| + | #* в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей заявки; | ||
| + | #* над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк. | ||
| + | |||
| + | Для каждого гостя будет создана карта гостя. | ||
| + | |||
| + | === Из документа «Путевка» === | ||
| + | |||
| + | # В документе «Путевка» нажмите кнопку '''''Зарегистрировать''''': | ||
| + | #* в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей путевки; | ||
| + | #* над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк. | ||
| + | |||
| + | На каждого гостя путевки будет создана карта гостя. | ||
| + | |||
| + | === В интерфейсе «Администратор гостиницы» на закладке '''Прибывающие''' === | ||
| + | |||
| + | # В интерфейсе «Администратор гостиницы» перейдите на закладку '''Прибывающие'''. | ||
| + | # Выберите нужный заезд гостя. | ||
| + | # Нажмите кнопку '''''Карта гостя по брони'''''. | ||
| + | |||
| + | == Регистрация гостя без документа бронирования (от стойки) == | ||
| + | Используется, если гость заезжает без предварительно оформленной заявки или путевки. | ||
| + | |||
| + | Особенность способа: данные (гость, контрагент, серия и номер БСО и другие) вносятся непосредственно в карту гостя вручную. | ||
| + | |||
| + | === В Шахматке гостиницы === | ||
| + | |||
| + | # В Шахматке гостиницы выделите свободные ячейки на нужный период и место в номере. | ||
| + | # В контекстном меню выберите команду '''Создать карту гостя'''. | ||
| + | |||
| + | === Другие способы === | ||
| + | |||
| + | Создать «пустую» карту гостя можно: | ||
| + | * в журнале гостевых карт по кнопке '''''Создать'''''; | ||
| + | * в интерфейсе «Администратор гостиницы» на закладке '''Гости''' по кнопке '''''Новый гость'''''. | ||
| + | <!--Чтобы зарегистрировать гостя в программе: | ||
# Создайте [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]] любым способом. | # Создайте [[Документ "Карта гостя" (КУС)|карту гостя]] любым способом. | ||
# Заполните в ней все необходимые реквизиты. | # Заполните в ней все необходимые реквизиты. | ||
Версия 17:30, 23 декабря 2025
Для регистрации гостя в программе «Кинт: Управление санаторием»:
- Создайте карту гостя удобным способом.
- Заполните в документе недостающие данные, скорректируйте при необходимости реквизиты и параметры.
- Зарегистрируйте карту гостя, нажав кнопку Зарегистрировать.
После этого гость будет считаться фактически заехавшим.
Карта гостя может быть создана:
- на основании документа бронирования (заявки или путевки);
- без документа бронирования — при регистрации «от стойки».
Выбор способа зависит от принятого порядка работы в санатории и ситуации заезда гостя.
Регистрация гостя на основании документа бронирования
Карта гостя может быть создана на основании данных бронирования — из заявки или путевки.
Особенность данного способа: чем полнее заполнен документ бронирования, тем быстрее проходит регистрация — все данные из документа бронирования автоматически переносятся в карту гостя, не требуется вносить их вручную на этапе оформления гостя.
Из документа «Заявка»
- В документе «Заявка» нажмите кнопку Зарегистрировать:
- в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей заявки;
- над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк.
Для каждого гостя будет создана карта гостя.
Из документа «Путевка»
- В документе «Путевка» нажмите кнопку Зарегистрировать:
- в шапке документа — если необходимо зарегистрировать всех гостей путевки;
- над табличной частью — если необходимо зарегистрировать гостей из выделенных строк.
На каждого гостя путевки будет создана карта гостя.
В интерфейсе «Администратор гостиницы» на закладке Прибывающие
- В интерфейсе «Администратор гостиницы» перейдите на закладку Прибывающие.
- Выберите нужный заезд гостя.
- Нажмите кнопку Карта гостя по брони.
Регистрация гостя без документа бронирования (от стойки)
Используется, если гость заезжает без предварительно оформленной заявки или путевки.
Особенность способа: данные (гость, контрагент, серия и номер БСО и другие) вносятся непосредственно в карту гостя вручную.
В Шахматке гостиницы
- В Шахматке гостиницы выделите свободные ячейки на нужный период и место в номере.
- В контекстном меню выберите команду Создать карту гостя.
Другие способы
Создать «пустую» карту гостя можно:
- в журнале гостевых карт по кнопке Создать;
- в интерфейсе «Администратор гостиницы» на закладке Гости по кнопке Новый гость.
