Интерфейс "Управление мероприятиями" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Категория:Учет мероприятий Контур «Учет мероприятий» позволяет пользователю создава…»)
 
 
(не показано 60 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория:Учет мероприятий]]
+
<noinclude>[[Категория: Учет мероприятий (КУС)|М]]
Контур «Учет мероприятий» позволяет пользователю создавать документ «Мероприятие», оформлять его содержимое и отмечать участников.
+
[[Категория: Интерфейсы (КУС)|М]]</noinclude>
 +
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
{{video|[https://youtu.be/mAxNJdiSTVQ Учет мероприятий]}}
 +
{{video2|[https://rutube.ru/video/8e74b16616ff1bed01847bc482f03ea4/ Учет мероприятий]}}
 +
Интерфейс «Управление мероприятиями» позволяет пользователю создавать документ [[Документ "Мероприятие" (КУС)|«Мероприятие»]], отмечать участников и рассылать им уведомления.
  
Журнал мероприятий находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — УЧЕТ МЕРОПРИЯТИЙ или его можно найти поиском по интерфейсу.
+
Интерфейс находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — '''Учет мероприятий''' или его можно найти поиском по интерфейсу.
== Создание мероприятия ==
+
 
# Откройте журнал мероприятий
+
: [[Файл:Управление мероприятиями поиск.png|400px]]
#: [[Файл:Журнал мероприятий.png|900px]]
+
 
# Нажмите кнопку '''Создать'''
+
=== Форма интерфейса ===
# Выберите тип мероприятия и период его проведения
+
'''На дату''' — в интерфейсе отображаются мероприятия, которые на выбранную дату остаются активными (не завершенными). Чтобы мероприятие стало неактуальным и скрылось из списка, его необходимо «Завершить».
# Введите наименование мероприятия
+
 
# Заполните описание. При необходимости воспользуйтесь кнопками над полем описания, чтобы:
+
''' Отбор''' — открывает доступные поля для фильтрации данных на закладках интерфейса.
#* Выделить часть текста жирным шрифтом
+
 
#* Прикрепить изображение по ссылке
+
[[Файл:Режим считывания электронной карты.png|border]] — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
#* Прикрепить ссылку
+
 
#* Добавить цитату
+
'''''Перейти''''' — подменю, позволяющее перейти в один из следующих объектов:
#: [[Файл:Учет мероприятий форма.png|700px]]
+
* '''Журнал мероприятий''' — журнал, в котором сохраняются все созданные мероприятий.
# Добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
+
*: [[Файл:Управление мероприятиями журнал мероприятий.png|800px]]
# Поля «Организация» и «Автор» заполняются автоматически.
+
* '''Лента новостей''' — позволяет отобразить в программном комплексе перечень предстоящих мероприятий в виде ленты новостей.
# Напишите комментарий, если необходимо.
+
*: [[Файл:Управление мероприятиями лента новостей.png|400px]]
# Нажмите кнопку '''Провести мероприятие'''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение «Кинт: Гость» (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория.
+
* '''Лента новостей в браузере''' — при нажатии появляется ссылка, которую можно вставить в браузер для отображения ленты новостей. Таким образом можно вывести перечень предстоящих мероприятий в виде ленты новостей на сайте санатория. Ссылка появляется только в опубликованных базах.
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|250px]]
+
*: [[Файл:Мероприятие лента ссылка браузер.png|400px]]
# Во время/после проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
+
*: [[Файл:Мероприятие лента браузер.png|400px]]
#: [[Файл:Учет мероприятий участники.png|700px]]
+
 
# Завершите мероприятие нажатием кнопки '''Завершить'''.
+
[[Файл:Отобразить все.png]] — отобразить все элементы списка. Позволяет отобразить завершенные мероприятия. Редактировать завершенные мероприятия могут только пользователи с правами администратора системы. 
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет «Состояние мероприятий»|«Состояние мероприятий»]]
+
 
== История изменений, ссылки  сюда ==
+
[[Файл:Настройки.png]] — открыть настройки интерфейса, в которых с помощью кнопки '''''Настройка колонок''''' можно настроить видимость и порядок колонок в списках на каждой закладе.
{{:Служебная:Whatlinkshere/Интерфейс «Управление мероприятиями»}}
+
 
 +
=== Мероприятия ===
 +
На закладке отображается перечень мероприятий, которые на выбранную дату остаются не завершенными. Мероприятия, проводимые в выбранную дату, считаются актуальными и выделяются зеленой заливкой. Мероприятия, срок проведения которых истек, считаются прошедшими и выделяются розовой заливкой.
 +
 
 +
: [[Файл:Журнал мероприятий.png|900px]]
 +
 
 +
'''''Создать''''' — создает новый [[Документ "Мероприятие" (КУС)|документ «Мероприятие»]].
 +
 
 +
'''''Завершить''''' — завершает (исключает из перечня активных) выбранное мероприятие, скрывает его из списка.
 +
 
 +
'''Завершение по расписанию''' — при включении опции можно настроить автоматическое завершение прошедших мероприятий (мероприятий с истекшим сроком проведения). По ссылке открывается окно расписания, где можно указать дату начала, период, дни недели и время запуска задания по завершению прошедших мероприятий.
 +
 
 +
=== Участники ===
 +
На закладке отображается список участников мероприятий. Участникам можно устанавливать статус и рассылать уведомления о мероприятиях.
 +
 
 +
: [[Файл:Управление мероприятиями участники.png|800px]]
 +
 
 +
'''''Установить статус''''' — устанавливает выбранному участнику один из предустановленных статусов:
 +
* Потенциальный участник
 +
* Будет участвовать
 +
* Принял участие
 +
* Отказ
 +
 
 +
'''''Разослать письма''''' — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать, кому из участников отправить уведомление о мероприятии.

Текущая версия на 15:29, 12 декабря 2025

YouTube.png
RUTUBE.png

Интерфейс «Управление мероприятиями» позволяет пользователю создавать документ «Мероприятие», отмечать участников и рассылать им уведомления.

Интерфейс находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — Учет мероприятий или его можно найти поиском по интерфейсу.

Управление мероприятиями поиск.png

Форма интерфейса

На дату — в интерфейсе отображаются мероприятия, которые на выбранную дату остаются активными (не завершенными). Чтобы мероприятие стало неактуальным и скрылось из списка, его необходимо «Завершить».

Отбор — открывает доступные поля для фильтрации данных на закладках интерфейса.

Режим считывания электронной карты.png — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.

Перейти — подменю, позволяющее перейти в один из следующих объектов:

  • Журнал мероприятий — журнал, в котором сохраняются все созданные мероприятий.
    Управление мероприятиями журнал мероприятий.png
  • Лента новостей — позволяет отобразить в программном комплексе перечень предстоящих мероприятий в виде ленты новостей.
    Управление мероприятиями лента новостей.png
  • Лента новостей в браузере — при нажатии появляется ссылка, которую можно вставить в браузер для отображения ленты новостей. Таким образом можно вывести перечень предстоящих мероприятий в виде ленты новостей на сайте санатория. Ссылка появляется только в опубликованных базах.
    Мероприятие лента ссылка браузер.png
    Мероприятие лента браузер.png

Отобразить все.png — отобразить все элементы списка. Позволяет отобразить завершенные мероприятия. Редактировать завершенные мероприятия могут только пользователи с правами администратора системы.

Настройки.png — открыть настройки интерфейса, в которых с помощью кнопки Настройка колонок можно настроить видимость и порядок колонок в списках на каждой закладе.

Мероприятия

На закладке отображается перечень мероприятий, которые на выбранную дату остаются не завершенными. Мероприятия, проводимые в выбранную дату, считаются актуальными и выделяются зеленой заливкой. Мероприятия, срок проведения которых истек, считаются прошедшими и выделяются розовой заливкой.

Журнал мероприятий.png

Создать — создает новый документ «Мероприятие».

Завершить — завершает (исключает из перечня активных) выбранное мероприятие, скрывает его из списка.

Завершение по расписанию — при включении опции можно настроить автоматическое завершение прошедших мероприятий (мероприятий с истекшим сроком проведения). По ссылке открывается окно расписания, где можно указать дату начала, период, дни недели и время запуска задания по завершению прошедших мероприятий.

Участники

На закладке отображается список участников мероприятий. Участникам можно устанавливать статус и рассылать уведомления о мероприятиях.

Управление мероприятиями участники.png

Установить статус — устанавливает выбранному участнику один из предустановленных статусов:

  • Потенциальный участник
  • Будет участвовать
  • Принял участие
  • Отказ

Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать, кому из участников отправить уведомление о мероприятии.