Инструкция пользователя по выращиванию и реализации растений (КР)

Поступление товаров

Для посадки растений организация закупает разные материалы, например, грунт, удобрения, посадочный материал.

Поступление товаров фиксируется в программе документом «Поступление товаров». Это делает бухгалтер.

Пример: растениеводческая организация «Ромашка» решила посадить 100 шт. туй и 100 шт. можжевельника. И 04 мая 2025 г. закупила для этого по 100 шт. саженцев туй и можжевельника, грунт и удобрения. Все это зафиксируйте в программе документом «Поступление товаров».

Чтобы создать документ «Поступление товаров», откройте журнал документов «Поступление товаров»: в разделе ПОКУПКИ нажмите ссылку Поступление (акты, накладные, УПД).

В журнале нажмите кнопку Поступление — Товары (накладная, УПД).

Откроется форма документа «Поступление товаров».

В поле «Контрагент» выберите контрагента, у которого вы закупаете материалы. В поле «Склад» укажите склад, на который поступят материалы.

В таблицу с помощью кнопки Добавить добавьте покупаемые материалы, укажите их количество и цену, укажите правильный счет, на который поступают материалы (обычно счет 10).

Проверьте и заполните другие реквизиты документа. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Посадка растений

Посадка растений фиксируется в программе документом «Посадка». Это делает агроном.

Откройте журнал документов «Посадка» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Посадка и списание растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Посадка».

1. В поле «Дата» укажите правильную дату посадки.

2. В поле «Подразделение» укажите подразделение компании.

3. В таблицу надо добавить участки, на которые буду посажены растения, культуры и их количество.

Нажмите кнопку Добавить. Выберите растениеводческую культуру. Выберите участок, на который она будет посажена. Введите количество культуры. Укажите характеристику культуры, потому что у одной культуры может быть несколько характеристик.

Для более подробного ознакомления со способами добавления данных в таблицу переходите по ссылкам Подбор — Из списка культур, Из списка номенклатуры.

4. На закладку Материалы добавьте все материалы, кроме посадочного материала (семян, саженцев, черенков, рассады и т.д.), необходимые для посадки растений с закладки Посадки, подлежащие списанию.

5. На закладку Посадочные материалы добавьте посадочные материалы: семена, саженцы, черенки, рассаду и т.д., использованные для посадки растений и подлежащие списанию.

6. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Посадка» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.

Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Посадка» с закладок Материалы и Посадочные материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов.

Пересадка культур

Иногда по разным причинам бывает нужна пересадка растений на другие участки. Пересадка культур фиксируется в программе документом «Перемещение растений». Это делает агроном.

Допустим 10 июля 2025 г. понадобилось пересадить 50 шт. туи из Спэна 1 Ряда 1 в Спэн 2 Ряд 9 и 50 шт. можжевельника из Спэна 2 Ряда 7 в Спэн 2 Ряд 12. При этом были использованы основа под грунт и грунт.

Откройте журнал документов «Перемещение растений» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Пересадка и перемещение растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Перемещение растений».

1. В поле «Дата» укажите правильную дату пересадки.

2. Если нужно пересадить растения, находящиеся на одной группе участков, в поле «Отправитель» можно указать группу участков, с которой происходит пересадка растений.

3. В таблице с помощью кнопки Добавить добавьте пересаживаемые культуры.

4. В столбце «Характеристика» укажите характеристики культур.

5. Укажите участки-отправители — участки, с которых пересаживаются культуры, и участки-получатели — участки, на которые пересаживаются культуры.

6. Введите количество пересаживаемых культур.

7. В столбце «Посадка» укажите документы «Посадка», в которых были зафиксированы посадки культур.

8. На закладку Материалы добавьте материалы, понадобившиеся для пересадки растений, подлежащие списанию.

9. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.

Формирование накладной на списание материалов

В документе «Перемещение растений» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.

Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.

Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Перемещение растений» с закладки Материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов, использованных при пересадке растений.

Заказ покупателя

Когда какой-либо покупатель решает купить растения, оформляется документ «Заказ покупателя». Это делает менеджер.

Например, 27 ноября 2025 г. Янковская Анастасия Николаевна решила купить 15 туй и 10 шт. можжевельника.

Откройте журнал документов «Заказы покупателей» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Заказы покупателей) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Заказ покупателя».

1. В поле «Контрагент» выберите контрагента-покупателя. Контрагент должен быть правильно оформлен в программе: должна быть правильно оформлена его карточка, заведены его реквизиты, банковский счет и должен быть создан договор с ним.

2. В поле «Тип цен продажи» выберите тип цен продаж. В табличной части документа у номенклатур, в карточках которых на закладке Цены заведены цены, цены установятся автоматически: установится цена, соответствующая выбранному типу цен продаж, если она заведена в карточке номенклатуры. Если у номенклатуры не заведено цены, соответствующей выбранному типу цен продаж, ее в документе у номенклатуры не будет и ее нужно будет ввести вручную.

3. В таблицу надо добавить покупаемые растения.

Подбор растений

Подобрать растения можно следующими способами:

Нажмите кнопку Подбор — Растения.

Откроется форма подбора растений.

В закладке Участки можно осуществить выбор растений по участкам, для этого:

1. В поле «Подразделение» можно указать подразделение компании — отобразятся участки только этого подразделения.
2. Выберите участок. В правой части таблицы отобразятся культуры, растущие на нём.
   
3. Выберите растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

   

4. В открывшемся окне введите количество растений и нажмите ОК.

   

5. Выберите другое растение. Введите количество растения и нажмите ОК.

   

В закладке Свойства можно осуществить подбор растений по его характеристикам, для этого:

Отметьте галочкой нужный параметр или несколько параметров в левой части таблицы — отобразятся растения с выбранными характеристиками.

Ручной поиск

Чтобы быстро найти номенклатуру в таблице, воспользуйтесь функцией поиска.

Функция поиска позволяет искать растения как по характеристикам, так и по другим параметрам таблицы.

1. Нажмите на любую строку в столбце нужного вам параметра.
2. Начните вводить значение параметра. Откроется окно поиска.
3. Заполните параметр и нажмите Найти.
4. Программа произведет отбор и в таблице отобразится вся номенклатура с выбранным параметром.
5. При необходимости повторите действия в других столбцах параметров таблицы, через которые хотите осуществить поиск растения.

   

5. Все подобранные растения отображаются в корзине формы.

Для изменения количества растений воспользуйтесь кнопкой Изменить.

Для удаления растений из корзины воспользуйтесь кнопкой Удалить.

Проверьте все данные: выбранные растения, их характеристики, количество растений, участки, на которых они растут, документы "Посадка", в которых зафиксированы посадки растений, чтобы убедиться в правильности выбранных растений и их данных.

6. Нажмите кнопку Зарезервировать — растения зарезервируются и данные перенесутся в документ «Заказ покупателя».

Подбор — Номенклатура - подбор растениеводства

Для выбора растений из справочника номенклатуры "Продукция растениеводства" нажмите кнопку Подбор — Номенклатура — продукция растениеводства.

1. В открывшемся справочнике выберите нужную вам номенклатуру (при необходимости воспользуйтесь поисковой строкой) и дважды щелкните мышью по ней или нажмите Enter.
2. Введите количество растений и нажмите ОК.
3. Выбранное растение и его количество отображаются в закладке Корзина. Если растения выбраны правильно, нажмите кнопку Выбрать и данные перенесутся в документ «Заказ покупателя».

   

Подбор — Номенклатура

Для выбора растений из остатков на складе нажмите кнопку Подбор — Номенклатура.

1. Выберите номенклатуру из табличной части. При необходимости, воспользуйтесь поисковой строкой.
2. С помощью столбцов Общий остаток, Зарезервированное количество растений, Остаток с учетом резерва в правой части таблицы можно увидеть количество зарезервированных растений или их остаток на складе.
3. Чтобы увидеть развернутый остаток конкретной номенклатуры, щелкните на неё мышью.
4. Щелкните дважды мышью на нужное растение или нажмите Enter.
5. В открывшемся окне введите количество растений и нажмите ОК.
6. Выбранное растение и его количество отображаются в закладке Корзина.
7. Если растения и их количество выбраны правильно нажмите кнопку Перенести в документ и данные перенесутся в документ «Заказ покупателя».

   

В карточке культуры растениеводства на закладке Продукция обязательно должна быть заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства.

Счет на оплату

Чтобы распечатать счет на оплату, в документе «Заказ покупателя» нажмите кнопку Печать — Счет на оплату.

Кнопку Печать также можно нажать в меню кнопки Еще.

На отдельной закладке в программе сформируется счет на оплату заказа. Его можно распечатать с помощью кнопок Печать и отдать клиенту или отправить счет клиенту по электронной почте с помощью кнопки .

Принятие оплаты

Когда клиент оплачивает счет, для принятия оплаты в «Заказе покупателя» нажмите кнопку Оплатить и выберите соответствующий пункт Картой или Наличными в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ и примите оплату.

Чтобы зафиксировать платеж в системе и создать документ оплаты, нажмите кнопку Создать на основании — Документы оплаты и выберите соответствующий пункт Поступление на расчетный счет, Поступление наличных, Оплата платежной картой в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ.

Создастся соответствующий документ. Проведите его: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Выпуск продукции

Когда покупатель решает забрать растения, перед продажей надо сначала зафиксировать выпуск продукции — выпуск растений. В заказе покупателя нажмите кнопку Создать на основании — Выпуск продукции.

Откроется форма «Выбор зарезервированных товаров». Отметьте на ней галочками товары к выпуску. Нажмите кнопку Выбрать.

На основании заказа покупателя создастся документ «Выпуск продукции», в который войдут данные из заказа.

Укажите подразделение затрат и склад, на который поступит продукция. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.

Реализация

Продажа товара осуществляется документом «Реализация товаров и услуг». Чтобы зафиксировать продажу товара из «Заказа покупателя», в «Заказе покупателя» нажмите кнопку Создать на основании — Документы реализации и выберите соответствующий пункт:

• Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары) — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя.
• Реализация товаров и услуг — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя.
• Розничная продажа — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже.

В сформировавшемся документе «Реализация товаров» проверьте список товаров, их количество и цену, реквизиты документа.

Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

После этого товары списываются с указанного в документе склада и статус «Заказа покупателя» становится «Отгружен».

Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.