Справочник "Виды документов" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (Замена текста)
(→‎Карточка вида документа)
 
(не показано 12 промежуточных версий этого же участника)
Строка 20: Строка 20:
 
== Карточка вида документа ==
 
== Карточка вида документа ==
  
−
Реквизиты отображаются вверху и справа.
+
Реквизиты отображаются в шапке документа, а также на закладке '''Реквизиты'''.
 +
: [[Файл:Карточка вида документа.png|800px]]
 +
 
 +
'''Наименование'''
 +
: Наименование вида документов.
  
 
'''Код'''
 
'''Код'''
 
: Уникальный код вида документов.
 
: Уникальный код вида документов.
  
−
'''Наименование'''
+
'''Вышестоящий подвид'''
−
: Наименование вида документов.
+
: Группа видов документов, к которой относится данный вид.
−
 
 
−
'''Группа'''
 
−
: Группа видов документов.
 
  
 
'''Время создания'''
 
'''Время создания'''
−
: Времени создания документов данного вида по умолчанию. Указанное время будет установлено при создании нового документа этого вида. Если время не указано, при создании документа подставляется текущее время. Используется в документах поступления товаров и услуг и накладных для контроля последовательности создания этих документов. Чтобы документ поступления товаров и услуг по времени был раньше, чем накладная. Время создания документа устанавливает администратор системы. В карточке вида документа оно только отображается и пользователи менять его не могут. Если нужно его изменить, обращайтесь к администратору системы.
+
: Поддерживается только для складских документов.
 +
: Время, которое устанавливается по умолчанию при создании новых документов данного вида. Если время не указано, при создании документа автоматически используется текущее время. Данная настройка применяется в документах поступления товаров и услуг, а также в накладных для контроля последовательности их создания — чтобы, например, время создания документа поступления всегда было раньше времени накладной. Время создания документа задается администратором системы. В карточке вида документа оно только отображается, пользователи не могут его менять. Для внесения изменений необходимо обратиться к администратору.
  
 
'''Префикс штрихкода'''
 
'''Префикс штрихкода'''
 +
: Префикс, который используется при создании штрихкода по объекту и обеспечивает разделение разных видов документов за счет отдельной нумерации штрихкодов для каждого вида.
  
 
'''Основная серия'''
 
'''Основная серия'''
Строка 51: Строка 54:
 
Список серий документов данного вида.
 
Список серий документов данного вида.
  
−
: [[Файл:Карточка вида документа Серии.png]]
+
: [[Файл:Карточка вида документа Серии.png|800px]]
  
 
=== Закладка Печатные формы ===
 
=== Закладка Печатные формы ===
 
Список печатных форм документов данного вида.
 
Список печатных форм документов данного вида.
  
−
Если для документа не создано печатных форм (т.е. эта закладка пуста), при создании документа этого вида на его форме кнопка '''''Печать''''' будет недоступна для использования (отображается серым цветом, как, например, у документа [[Документ "Поступление товаров и услуг" (КУС)|Поступление товаров и услуг]]).
+
Если для вида документов не создано печатных форм (закладка пуста), в созданном документе данного вида будет отсутствовать кнопка '''''Печать'''''.
  
 
[[Отправка печатной формы по электронной почте (КУС)|Шаблоны электронных писем]]
 
[[Отправка печатной формы по электронной почте (КУС)|Шаблоны электронных писем]]
  
−
: [[Файл:Карточка вида документа ПФ.png]]
+
: [[Файл:Карточка вида документа ПФ.png|800px]]
  
−
=== Закладка Дополнительные свойства ===
+
=== Закладка Cвойства ===
 
Список дополнительных свойств документов данного вида.
 
Список дополнительных свойств документов данного вида.
  
−
: [[Файл:Карточка вида документа Допсвойства.png]]
+
: [[Файл:Карточка вида документа Допсвойства.png|800px]]
  
 
'''''Создать''''' — создать [[Справочник "Свойства объектов"|дополнительное свойство объекта]].
 
'''''Создать''''' — создать [[Справочник "Свойства объектов"|дополнительное свойство объекта]].
Строка 76: Строка 79:
 
=== Закладка Отчеты ===
 
=== Закладка Отчеты ===
 
Список универсальных отчетов, прикрепленных к документу данного вида.
 
Список универсальных отчетов, прикрепленных к документу данного вида.
 +
: [[Файл:Карточка вида документа Отчеты.png|800px]]
  
 
==== Настройка отборов ====
 
==== Настройка отборов ====
Строка 101: Строка 105:
 
|Текущая дата
 
|Текущая дата
 
|}
 
|}
 +
 +
=== Закладка Обработки ===
 +
Список служебных обработок, добавленных документу данного вида.
 +
: [[Файл:Карточка вида документа Обработки.png|800px]]
 +
 
== Виды рабочих документов ==
 
== Виды рабочих документов ==
 
Виды рабочих документов — это справочник «Виды документов», который подчинен предопределенному виду «Рабочие документы». Находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — '''Процессы'''.
 
Виды рабочих документов — это справочник «Виды документов», который подчинен предопределенному виду «Рабочие документы». Находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — '''Процессы'''.
Строка 106: Строка 115:
 
Созданные в этом справочнике виды документов применяются при создании [[Документ "Задача" (КУС)|задач]] в [[Журнал "Задачи"|контуре Документооборота]].
 
Созданные в этом справочнике виды документов применяются при создании [[Документ "Задача" (КУС)|задач]] в [[Журнал "Задачи"|контуре Документооборота]].
  
−
: [[Файл:Виды рабочих документов.png]]
+
: [[Файл:Виды рабочих документов.png|800px]]

Текущая версия на 12:22, 11 августа 2025

Справочник «Виды документов» содержит перечень всех видов документов, используемых в конфигурации.

Виды документов создает администратор системы.

Столбцы справочника — это реквизиты вида документа. В них отображаются данные из карточки вида документа.

Справочник находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Категории и свойства.

Чтобы открыть карточку вида документа, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Виды документов.png

Карточка вида документа

Реквизиты отображаются в шапке документа, а также на закладке Реквизиты.

Карточка вида документа.png

Наименование

Наименование вида документов.

Код

Уникальный код вида документов.

Вышестоящий подвид

Группа видов документов, к которой относится данный вид.

Время создания

Поддерживается только для складских документов.
Время, которое устанавливается по умолчанию при создании новых документов данного вида. Если время не указано, при создании документа автоматически используется текущее время. Данная настройка применяется в документах поступления товаров и услуг, а также в накладных для контроля последовательности их создания — чтобы, например, время создания документа поступления всегда было раньше времени накладной. Время создания документа задается администратором системы. В карточке вида документа оно только отображается, пользователи не могут его менять. Для внесения изменений необходимо обратиться к администратору.

Префикс штрихкода

Префикс, который используется при создании штрихкода по объекту и обеспечивает разделение разных видов документов за счет отдельной нумерации штрихкодов для каждого вида.

Основная серия

Основная серия документов данного вида.

Префикс периода

Префикс периода в номере документа.

Длина номера

Длина номера документа.

Пример номера документа

Текстовая дата и текстовый номер, сформированный с учетом тестовой даты.

Закладка Серии

Список серий документов данного вида.

Карточка вида документа Серии.png

Закладка Печатные формы

Список печатных форм документов данного вида.

Если для вида документов не создано печатных форм (закладка пуста), в созданном документе данного вида будет отсутствовать кнопка Печать.

Шаблоны электронных писем

Карточка вида документа ПФ.png

Закладка Cвойства

Список дополнительных свойств документов данного вида.

Карточка вида документа Допсвойства.png

Создать — создать дополнительное свойство объекта.

Добавить — добавить дополнительное свойство объекта из справочника «Свойства объектов» уже существующих свойств объектов.

Закладка Типовые операции

Список типовых операций, выполняемых над документами данного вида.

Закладка Отчеты

Список универсальных отчетов, прикрепленных к документу данного вида.

Карточка вида документа Отчеты.png

Настройка отборов

По нажатию на ссылку Отборы откроется таблица отборов текущего отчета. В левой колонке указано имя переменной отчета, в правой колонке можно указать значение отбора, которое применится к соответствующей переменной при формировании отчета.

Для обращения к реквизитам объекта-владельца отчета следует использовать символ @ (допустимо обращение к реквизитам формы объекта). Обращение к свойствам осуществляется с помощью конструкции вида:

@ПутьКВладельцу[КодСвойства]

Допускается использование конструкций встроенного языка 1С: Предприятие.

Пример (кассир — доп. свойство документа):

Переменная отбора Значение отбора
Документ-регистратор @Ссылка
Кассир @Ссылка[Кассир]
На дату Текущая дата

Закладка Обработки

Список служебных обработок, добавленных документу данного вида.

Карточка вида документа Обработки.png

Виды рабочих документов

Виды рабочих документов — это справочник «Виды документов», который подчинен предопределенному виду «Рабочие документы». Находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — Процессы.

Созданные в этом справочнике виды документов применяются при создании задач в контуре Документооборота.

Виды рабочих документов.png
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Справочник_%22Виды_документов%22_(КУС)&oldid=94793»